Werken met Power BI-rapporten in Business Central
In dit artikel leert u enkele basisbeginselen over het weergeven van Power BI-rapporten, inclusief scorekaarten in Business Central.
Overzicht
Power BI-rapporten geven u inzicht in uw Business Central. Diverse pagina's in Business Central hebben een Power BI-rapportgedeelte waarin Power BI-rapporten kunnen worden weergegeven. Het rolcentrum is een pagina waar u gewoonlijk gedeelte voor een Power BI-rapporten aantreft. Bepaalde lijstpagina's, zoals Artikelen, bevatten ook een Power BI-gedeelte.
Business Central werkt samen met de Power BI-service. Rapporten die bestemd zijn om te worden weergegeven in Business Central, worden opgeslagen in een Power BI-service. In Business Central kunt u het rapport dat wordt weergegeven in het Power BI-gedeelte, veranderen in elk ander Power BI-rapport dat beschikbaar is in de Power BI-service. De eerste keer dat u zich aanmeldt bij Business Central zijn de gedeelten voor Power BI-rapporten leeg en dat blijft zo totdat u verbinding maakt met een Power BI-service, zoals hier wordt weergegeven:
Aan de slag
Vereisten
Als u Business Central on-premises gebruikt, moet Power BI-integratie zijn ingeschakeld. Deze taak wordt doorgaans uitgevoerd door een beheerder. Zie Business Central on-premises instellen voor Power BI-integratie voor meer informatie.
Notitie
Business Central online is al ingesteld voor integratie met Power BI.
Power BI aanmelden
Voordat u Power BI kunt gebruiken met Business Central, moet u zich aanmelden voor de Power BI-service. Als u zich nog niet hebt aangemeld, gaat u naar https://powerbi.microsoft.com. Gebruik wanneer u zich aanmeldt uw zakelijke e-mailadres en wachtwoord.
Verbinding maken met Power BI - eenmalig
Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij Business Central, ziet u waarschijnlijk een leeg Power BI-gedeelte op verschillende pagina's (zoals weergegeven in de vorige afbeelding). Het eerste dat u moet doen, is verbinding maken met uw Power BI-account. Als de verbinding eenmaal tot stand is gebracht, worden er rapporten weergegeven. U hoeft deze stap maar één keer uit te voeren.
Selecteer de koppeling Aan de slag met Power BI in het gedeelte Power BI-rapporten.
De begeleide instelling Power BI-rapporten instellen in Business Central wordt gestart. Selecteer Volgende om door te gaan.
Op de pagina Controleer uw Power BI-licentie. Ga op een van de volgende manieren te werk:
Als u zich nog niet hebt aangemeld voor Power BI, selecteert u Ga naar Power BI-startpagina. Meld u aan voor een account en kom dan terug naar Business Central en voltooi de instelling.
Als u al een licentie heeft, selecteert u Volgende.
Op de volgende pagina uploadt Business Central nu een demo-rapport naar Power BI. Deze stap duurt een paar minuten, dus het gebeurt op de achtergrond. Selecteer om de instelling te voltooien Volgende en dan Voltooien.
Het verbindingsproces begint. Tijdens het proces communiceert Business Central met de Power BI-service om te bepalen of u een geldig Power BI-account en geldige licentie hebt. Zodra uw licentie is geverifieerd, wordt het standaard Power BI-rapport weergegeven op de pagina. Als er geen rapport wordt weergegeven, kunt u in het gedeelte een rapport selecteren.
Tip
Als u Business Central online gebruikt, worden met deze stap automatisch de standaard Power BI-rapporten die worden gebruikt in Business Central, naar uw Power BI-werkruimte geüpload.
Vanuit Business Central on-premises
Het maken van een verbinding met Power BI vanuit Business Central gaat op ongeveer dezelfde manier als in de online versie. U kunt echter op de pagina MICROSOFT ENTRA SERVICEMACHTIGINGEN worden gevraagd om toegang te verlenen tot Power BI-services. Selecteer om toegang te verlenen de optie Azure-services autoriseren en vervolgens Accepteren.
Als de verbinding eenmaal tot stand is gebracht, kunt u een rapport selecteren uit het Power BI-gedeelte op pagina's.
Werken met Power BI-rapporten
Rapporten weergeven op lijstpagina's
Verschillende belangrijke lijstpagina's van Dynamics 365 Business Central bevatten een Power BI-feitenblok. Dit feitenblok geeft extra inzicht in de gegevens in de lijst. Terwijl u van de ene naar de andere rij gaat, wordt het rapport bijgewerkt en gefilterd op de geselecteerde vermelding.
Zie voor meer informatie over het maken van rapporten voor lijstpagina's Power BI-rapporten maken voor het weergeven van lijstgegevens in Business Central.
Tip
Als u het Power BI-feitenblok niet ziet, wordt het mogelijk door personalisatie op uw werkruimte verborgen. Selecteer het pictogram 
en vervolgens de actie Personaliseren. Zie Uw werkruimte personaliseren voor meer informatie.
Of als u een oudere versie van Business Central heeft, gaat u naar de actiebalk, selecteert u Acties > Weergave > Power BI-rapporten weergeven/verbergen.
Schakelen tussen rapporten
In een Power BI-gedeelte op een pagina kan elk Power BI-rapport worden weergegeven dat voor u beschikbaar is. Als u wilt overschakelen naar een ander rapport, kiest u de actie Rapport selecteren in de vervolgkeuzelijst met opdrachten boven aan het gedeelte.
Op de pagina Selectie van Power BI-rapporten wordt een lijst weergegeven van alle Power BI-rapporten waartoe u toegang hebt. Deze lijst wordt opgehaald uit uw eigen werkruimten of werkruimten die met u zijn gedeeld in de Power BI-service. Selecteer het vak Inschakelen voor elk rapport dat u op de pagina wilt weergeven en kies vervolgens OK. U keert terug naar de pagina en het laatste rapport dat u hebt ingeschakeld, wordt weergegeven. Gebruik de vervolgkeuzelijst met opdrachten de opdrachten Vorige en Volgende om van het ene naar het andere rapport te navigeren.
Meer rapporten krijgen
Als er geen rapporten worden weergegeven op de pagina Selectie van Power BI-rapporten of als het gewenste rapport niet wordt weergegeven, kiest u Rapporten ophalen. Met deze actie kunt zoeken naar rapporten vanuit twee locaties: Mijn organisatie of Services.
- Kies Mijn organisatie om naar de Power BI-services te gaan. Van hieruit kunt u de rapporten binnen uw organisatie weergeven waarvoor u de rechten hebt om ze weer te geven. U kunt ze vervolgens toevoegen aan uw werkruimte.
- Kies Services om naar Microsoft AppSource te gaan, waar u Power BI-apps kunt installeren.
Tip
Als u Power BI Desktop hebt, kunt u ook nieuwe Power BI-rapporten maken. Als deze rapporten eenmaal zijn gepubliceerd naar uw Power BI-werkruimte, verschijnen ze op de pagina Selectie van Power BI-rapporten.
Rapporten beheren en wijzigen
U kunt wijzigingen aanbrengen in een rapport in het Power BI-gedeelte. De wijzigingen die u aanbrengt, worden vervolgens gepubliceerd naar de Power BI-service. Als het rapport wordt gedeeld met andere gebruikers, zien ook zij de wijzigingen, tenzij u de wijzigingen opslaat in een nieuw rapport.
Als u een rapport wilt wijzigen, kiest u de actie Rapport beheren in de vervolgkeuzelijst met opdrachten in het Power BI-gedeelte. Vervolgens kunt u de gewenste wijzigingen aanbrengen. Selecteer als u klaar bent met het aanbrengen van wijzigingen de opties Bestand > Opslaan. Als het rapport waarin u de wijzigingen aanbrengt, een gedeeld rapport is en u de wijzigingen niet voor alle gebruikers wilt aanbrengen, selecteert u Opslaan als om te voorkomen dat deze wijzigingen voor alle gebruikers worden aangebracht.
Wanneer u terugkeert naar het rolcentrum, ziet u daar het bijgewerkte rapport verschijnen. Als u Opslaan als hebt gebruikt, moet u eerst de actie Rapport selecteren kiezen en vervolgens het nieuwe rapport inschakelen om het weer te geven.
Notitie
Deze mogelijkheid is niet beschikbaar voor Business Central on-premises.
Rapporten uploaden
Power BI-rapporten kunnen onder gebruikers worden verspreid als PBIX-bestanden. Als u PBIX-bestanden hebt, kunt u deze uploaden en delen met alle gebruikers van Business Central. De rapporten worden binnen elk bedrijf binnen gedeeld in Business Central.
Als u een rapport wilt uploaden, kiest u de actie Rapport uploaden in de vervolgkeuzelijst met opdrachten in het gedeelte Power BI-rapporten. Ga vervolgens op zoek naar het PBIX-bestand dat de rapporten definieert die u wilt delen. U kunt de standaardnaam van het bestand wijzigen.
Nadat het rapport is geüpload naar uw Power BI-werkruimte, wordt het automatisch geüpload naar de Power BI-werkruimten van andere gebruikers.
Notitie
Om een rapport te kunnen uploaden, moet u de machtigingen van een SUPER-gebruiker hebben in Business Central. Ook kunt u geen rapporten uploaden met Business Central on-premises. Met on-premises moet u rapporten rechtstreeks naar uw Power BI-werkruimte uploaden. Zie Werken met Business Central-gegevens in Power BI voor meer informatie.
Problemen oplossen
Als er echter iets verkeerd gaat, biedt deze sectie een oplossing voor de meest voorkomende problemen.
U hebt geen Power BI-account
Er is geen Power BI-account ingesteld. Als u een geldig Power BI-account wilt aanvragen, moet u een licentie hebben en moet u zich eerder hebben aangemeld bij Power BI om een Power BI-werkruimte te maken.
Bericht: Er zijn geen ingeschakelde rapporten. Kies Rapport selecteren om een lijst met rapporten te tonen die u kunt weergeven.
Dit bericht verschijnt als het standaardrapport niet kon worden geïmplementeerd in uw Power BI-werkruimte. Het bericht wordt ook weergegeven als het rapport is geïmplementeerd maar kon worden vernieuwd. Navigeer naar het rapport in uw Power BI-werkruimte, selecteer Gegevensset, Instellingen en werk vervolgens de referenties handmatig bij. Nadat de gegevensset met succes is vernieuwd, navigeert u terug naar Business Central en selecteert u handmatig het rapport via de pagina Rapporten selecteren.
U kunt geen rapport zien op de pagina Rapport selecteren op een lijstpagina
Dit komt waarschijnlijk omdat de naam van het rapport niet de naam van de lijstpagina bevat. Wis het filter om de volledige lijst met beschikbare Power BI-rapporten weer te geven.
Zie ook
Business Central en Power BI
Power BI-rapporten maken om Dynamics 365 Business Central-gegevens weer te geven
Power BI-integratieonderdeel en architectuuroverzicht voor Business Central
Werken met Business Central-gegevens in Power BI
Power BI voor consumenten
De 'nieuwe look' van de Power BI-service
Snelle start: verbinding maken met uw gegevens in Power BI Desktop
Power BI-documentatie
Bedrijfsinformatie
Voorbereid zijn om zaken te doen
Bedrijfsgegevens importeren uit andere financiële systemen
Instellen van Business Central
Business Central gebruiken als Power Apps-gegevensbron
Business Central gebruiken in Power Automate
Feedback
Binnenkort beschikbaar: In de loop van 2024 zullen we GitHub-problemen geleidelijk uitfaseren als het feedbackmechanisme voor inhoud en deze vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Zie voor meer informatie: https://aka.ms/ContentUserFeedback.
Feedback verzenden en weergeven voor