Inleiding in Business Central en Power BI
Notitie
Azure Active Directory heet nu Microsoft Entra ID. Meer informatie
Het is gemakkelijk inzicht te krijgen in uw Business Central-gegevens met Power BI, een datavisualisatiesysteem van Microsoft. Power BI haalt Business Central-gegevens op, zodat u dashboards en rapporten kunt maken op basis van die gegevens. Power BI biedt een flexibel alternatief voor de ingebouwde rapporten van Business Central en stelt u in staat verder in te zoomen op gegevens om ze te analyseren en om de visualisatie aan te passen. U kunt hiermee zelfs gegevens van verschillende bedrijven samenvoegen in Business Central. Sommige Power BI-rapporten kunnen ook worden ingesloten in Business Central en worden bekeken zonder dat de gebruiker het systeem hoeft te verlaten. Als u werkt met complexere dashboards, kunt u beter de Power BI-website gebruiken.
Wat u kunt doen met Power BI en Business Central
Er zijn verschillende functies voor het werken met Business Central en Power BI. Sommige dingen kunt u doen vanuit Power BI, terwijl u andere dingen kunt doen vanuit Business Central. Sommige functies zijn ook alleen beschikbaar in Business Central online en niet in on-premises. De volgende tabel biedt u een overzicht.
| Functie | Omschrijving | Online | On-premises | Meer informatie |
|---|---|---|---|---|
| Business Central-gegevens weergeven in Power BI | U kunt uw gegevens vanuit Business Central weergeven in rapporten in Power BI. Business Central online bevat een aantal vooraf gedefinieerde Power BI-rapporten. Mogelijk heeft uw organisatie enkele aangepaste rapporten aan u beschikbaar gesteld. |  |
|
Hier... |
| Power BI-rapporten weergeven in de Business Central-client. | Power BI-rapporten waarin Business Central-gegevens worden weergegeven, kunnen rechtstreeks worden ingesloten in gedeelten in Business Central-pagina's. U kunt in een dergelijk gedeelte van een pagina elk gewenst rapport weergeven dat beschikbaar is gemaakt voor u. | |
* |
Hier.... |
| Maak rapporten en dashboards in Power BI waarin Business Central-gegevens worden weergegeven. | Gebruik Power BI Desktop om uw eigen rapporten en dashboards te maken. U kunt de rapporten publiceren naar uw eigen Power BI-service of deze delen met anderen binnen uw organisatie. | |
|
Hier... |
| Business Central-apps in Power BI | Business Central publiceert drie apps voor Power BI in Microsoft AppSource. Met deze apps kunnen gedetailleerde rapporten en dashboards worden gemaakt in uw Power BI-service voor het weergeven van Business Central-gegevens. De volgende apps zijn beschikbaar:
|
|
Hier... | |
| Werken met Business Central-gegevens in datamarts en gegevensstromen | Vanaf juli 2022 kunt u gebruik maken van de Business Central-connector in Power Query Online naar gegevensstromen die u deelt over verschillende rapporten en dashboards. | |
Hier... |
* Deze functie vereist een geregistreerde toepassing voor Business Central in Microsoft Azure. Zie Business Central On-Premises registeren in Microsoft Entra ID voor integratie met andere services voor meer informatie.
Voorbereiden voor het gebruik van Power BI
Er zijn een paar taken die moeten worden uitgevoerd voordat u Power BI kunt gaan gebruiken in combinatie met Business Central. De taken zijn afhankelijk van uw rol in uw organisatie en wat u wilt doen met Power BI:
- Als een zakelijke gebruiker wilt u Power BI-rapporten bekijken, hetzij in de Power BI-service of in Business Central
- Als een beheerder bent u verantwoordelijk voor het beheer van de organisatiebrede instellingen die bepalen hoe Business Central en Power BI werken.
- Als een rapportmaker wilt u aangepaste Power BI-rapporten maken die u kunt delen met andere gebruikers.
| Taak | Bedrijfsgebruiker | Beheerder | Rapportmaker | Meer informatie |
|---|---|---|---|---|
| Maak een Power BI-account aan. | |
|
|
Ga naar https://powerbi.microsoft.com. Gebruik voor de aanmelding bij een account uw zakelijke e-mailadres en wachtwoord. U hebt een licentie nodig om u te kunnen aanmelden, maar in de meeste gevallen beschikt u al over een gratis licentie. Zie voor meer informatie Power BI-licenties. |
| Power BI Desktop ophalen | |
Ga om te downloaden naar Power BI Desktop. Zie Power BI Desktop downloaden voor meer informatie. | ||
| Business Central-gegevens beschikbaar stellen aan Power BI | |
|
Gegevens beschikbaar stellen via API-pagina's of OData-webservices | |
| Power BI-integratie inschakelen (alleen voor on-premises) |
|
Business Central on-premises instellen voor Power BI-integratie |
Uw bedrijfs-KPI's bijhouden met Power BI-meetgegevens
Als u Power BI met Business Central-gegevens gebruikt, is het eenvoudig om KPI's of meetgegevens bij te houden die voor u belangrijk zijn.
Met meetgegevens in Power BI kunt u uw eigen meetgegevens selecteren en deze volgen ten opzichte van belangrijke zakelijke doelstellingen, in één enkel venster. Deze functie verbetert de gegevenscultuur door verantwoordelijkheid, afstemming en zichtbaarheid voor teams en initiatieven binnen organisaties te bevorderen.
Volg dit proces in vier stappen om Power BI-meetgegevens in te stellen:
Maak een scorekaart in de Power BI-service. Ga voor meer informatie naar Scorekaarten maken in Power BI.
Voeg de meetgegevens die u wilt bijhouden toe door verbinding te maken met uw Power BI-rapport over telemetrie. Ga voor meer informatie naar Verbonden statistieken maken.
Definieer statusregels voor uw meetgegevens om waarschuwingen toe te voegen. Zie voor meer informatie Geautomatiseerde statusregels maken voor meetgegevens.
Met deze stap worden statusupdates geautomatiseerd op basis van regels die voor dat meetgegeven gelden. Regels triggeren wijzigingen op basis van waarde, percentage van behaald doel, datumvoorwaarden of een combinatie van de drie, waardoor de regels zo veelzijdig mogelijk zijn. Voor verbonden meetgegevens worden deze statusregels vernieuwd telkens wanneer de gegevens in uw scorekaart worden vernieuwd.
Volg ten slotte meetgegevens om waarschuwingen in Teams of per e-mail te ontvangen. Ga voor meer informatie naar Uw meetgegevens volgen.
Zie voor meer informatie over Power BI-meetgegevens Aan de slag met meetgegevens in Power BI.
Notitie
Vanaf releasewave 2 van Business Central 2023 is het mogelijk om scorekaarten uit Power BI-meetgegevens in te sluiten in Business Central.
Volgende stappen
- Als u een beheerder bent die Power BI moet instellen in Business Central, gaat u naar Power BI-integratie inschakelen.
- Als Power BI al is ingesteld en u de functies wilt uitproberen, gaat u naar Werken met Power BI-rapporten in Business Central.
Zie ook
Bedrijfsinformatie
Business Central instellen
Business Central gebruiken als Power BI-gegevensbron
Business Central gebruiken als Power Apps-gegevensbron
Business Central gebruiken in Power Automate
Power BI-documentatie
Wat is Power BI?
Snelle start: verbinding maken met uw gegevens in Power BI Desktop
Inleiding in datamarts
Inleiding in gegevensstromen en selfservice-gegevensvoorbereiding
Feedback
Binnenkort beschikbaar: in de loop van 2024 zullen we GitHub-problemen geleidelijk uitfaseren als het feedbackmechanisme voor inhoud en deze vervangen door een nieuw feedbacksysteem. Zie https://aka.ms/ContentUserFeedback voor meer informatie.
Feedback verzenden en weergeven voor