Uw bedrijfsgegevens inschakelen voor Power BI

Inzicht krijgen in uw Business Central-gegevens is gemakkelijk met de Business Central-apps voor Power BI. Power BI haalt uw gegevens op en maakt vervolgens een kant-en-klaar dashboard en rapporteert op basis van die gegevens.

U moet een geldige account bij Business Central en Power BI hebben. Ook moet u Power BI Desktop downloaden als u uw eigen Power BI-rapporten wilt maken. Power BI-apps vereisen machtigingen voor de tabellen waaruit de gegevens worden opgehaald. Meer details over de vereisten worden verderop beschreven.

Belangrijk

De Power BI-apps die in dit artikel worden beschreven, zijn ontworpen om Azure Active Directory te gebruiken als het verificatiemechanisme, tenzij anders vermeld. U hebt ook een Power BI Pro-licentie nodig om uw inhoud te delen, en de mensen met wie u deze deelt, hebben die ook nodig, anders moet de inhoud zich in een werkruimte in een Premium-capaciteit bevinden. Zie voor meer informatie Manieren om uw werk te delen in Power BI.

Dynamics 365 Business Central heeft de volgende apps gepubliceerd voor Power BI:

  • Dynamics 365 Business Central - CRM
  • Dynamics 365 Business Central - Finance
  • Dynamics 365 Business Central - Sales

De Business Central-dashboards gebruiken in Power BI

Elke app bevat rapporten met verschillende detailniveaus:

  • Kies een dashboardfunctie om een van de onderliggende rapporten weer te geven.
  • Filter het rapport of voeg velden toe die u wilt controleren.
  • Vergrendel deze aangepaste weergave op het dashboard om door te gaan met tracking.
    U kunt gegevens handmatig vernieuwen en u kunt een schema voor vernieuwen instellen. Zie voor meer informatie Gepland vernieuwen configureren.

De apps zijn ontworpen om te werken met gegevens van elk bedrijf dat u in uw Business Central hebt. Wanneer u de Power BI-app installeert, geeft u een of meer parameters op om verbinding te maken met uw Business Central.

Notitie

U kunt ook uw eigen rapporten en dashboards in Power BI samenstellen op basis van de Business Central-gegevens. Zie voor meer informatie Uw bedrijfsgegevens verbinden met Power BI.

Uw gegevens verbinden in Power BI

  1. Open uw browser, ga naar https://powerbi.microsoft.com en log in op uw account.

  2. Selecteer Gegevens ophalen onder in het linkernavigatiedeelvenster.

    Navigeren om gegevens op te halen

    U kunt ook aan de slag gaan vanuit Business Central. Navigeer vanaf uw startpagina naar Rapportselectie in de sectie Power BI. Selecteer Service of Mijn organisatie vanuit het lint. Wanneer een van deze acties wordt geselecteerd, gaat u naar de Organisatiegalerie in Power BI of naar Microsoft AppSource, die ook wordt gefilterd op alleen weergave van apps die verband houden met Business Central.

  3. Selecteer Ophalen in het vak Diensten. Hierdoor wordt een pagina geopend met de AppSource en apps voor Power BI.

  1. Selecteer Apps op het tabblad Apps voor Power BI en kies de Microsoft Dynamics 365 Business Central-app die u wilt gebruiken. Selecteer vervolgens Nu ophalen.
  1. Voer desgevraagd de naam van de omgeving en het bedrijf in uw Business Central in waarmee u verbinding wilt maken. Als u niet meerdere omgevingen hebt gemaakt, voert u Productie in. Zorg ervoor dat u voor de bedrijfsparameter de naam invoert en niet de weergavenaam. U vindt de bedrijfsnaam op de pagina Bedrijven in uw Business Central-exemplaar.

    Notitie

    Als u verbinding maakt met Business Central on-premises moet u de parameter Webservice-URL opgeven. U vindt dit op de pagina Webservices in Business Central. Uw Business Central Server-exemplaar moet zijn geconfigureerd voor basisverificatie en u moet een gebruiker en de webtoegangssleutel van die gebruiker opgeven als hun wachtwoord. Vervang in het volgende voorbeeld myserver:7048 door uw Business Central Server-naam en CRONUS%20US door uw bedrijfsnaam.
    https://myserver:7048/BC140/ODataV4/Company('CRONUS%20US')/

  2. Eenmaal verbonden worden een dashboard en rapporten aan uw Power BI-werkruimte toegevoegd. Wanneer dit is voltooid, bevatten de tegels gegevens uit uw Business Central-bedrijf.

    Selecteer Dynamics 365 Business Central en selecteer Nu ophalen

Wat nu?

Power BI in Business Central

Uw startpagina in Business Central kan een Power BI-besturingselement bevatten dat kan worden geconfigureerd om Power BI-rapporten weer te geven op uw startpagina.

Belangrijk

U moet een geldige account bij Business Central en Power BI hebben. Als u rapporten wilt wijzigen, moet u ook Power BI Desktop downloaden. Zie voor meer informatie Business Central gebruiken als een Power BI-gegevensbron.

Bij eerste aanmelding

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt bij Business Central, ziet u een leeg Power BI-deel op uw startpagina. Om de rapporten te bekijken moet u eerst verbinding maken met Power BI door de koppeling Aan de slag met Power BI te selecteren.

Business Central communiceert vervolgens met de Power BI-service om te bepalen of u een geldig Power BI-account hebt. Zodra uw licentie is geverifieerd, worden de standaard Power BI-rapporten weergegeven op uw startpagina.

Power BI-rapporten selecteren

Het Power BI-besturingselement op uw startpagina kan elk Power BI-rapport weergeven. Als u een bestaand rapport wilt weergeven, kiest u de actie Rapport selecteren in de Power BI-vervolgkeuzelijst met opdrachten.

De pagina voor het selecteren van rapporten toont een lijst met alle Power BI-rapporten waartoe u toegang hebt. Deze lijst wordt opgehaald uit uw Power BI-werkruimte. Schakel elk rapport in dat u op de startpagina wilt weergeven en kies vervolgens OK. U keert terug naar uw startpagina en het laatste rapport dat u hebt ingeschakeld, wordt weergegeven. Gebruik de vervolgkeuzelijst met opdrachten om de vorige en volgende opdracht te gebruiken om tussen rapporten te navigeren.

Rapporten ophalen

Als u geen rapporten ziet op de pagina Rapporten selecteren of het gewenste rapport niet ziet. U kunt ervoor kiezen rapporten op te halen uit Mijn organisatie of uit Diensten. Kies Mijn organisatie om naar de Power BI-services te gaan waarmee u de rapporten binnen uw organisatie kunt bekijken waarvoor u weergaverechten hebt, en deze toe te voegen aan uw werkruimte. Kies Diensten om naar Microsoft AppSource te gaan, waar u Power BI-apps kunt installeren.

U kunt er ook voor kiezen om nieuwe Power BI-rapporten te maken. Zodra die rapporten naar uw Power BI-werkruimte zijn gepubliceerd, verschijnen ze op deze pagina.

Rapporten beheren

In de Power BI-sectie op uw startpagina kunt u de actie Rapport beheren kiezen uit de vervolgkeuzelijst met opdrachten, zodat u het rapport dat in focus was in het rolcentrum kunt wijzigen.

Wijzigingen kunnen in het rapport worden aangebracht en opgeslagen. Wijzigingen in het rapport worden gewijzigd voor elke gebruiker met wie dit rapport wordt gedeeld, aangezien u het rapport wijzigt dat is opgeslagen in de Power BI-service.

Nadat u uw wijzigingen hebt voltooid, selecteert u Opslaan. Als dit een gedeeld rapport is, kunt u Opslaan als selecteren om te voorkomen dat deze wijziging voor alle gebruikers wordt aangebracht. Keer terug naar het rolcentrum en het bijgewerkte rapport verschijnt. Als u de opdracht Opslaan als hebt uitgevoerd, moet u de pagina Rapport selecteren openen en het nieuwe rapport inschakelen.

Rapporten uploaden

U kunt nieuwe Power BI-rapporten uploaden en delen met alle gebruikers van uw Business Central. De rapporten worden binnen elk bedrijf binnen gedeeld in Business Central.

Als u een rapport wilt uploaden, kiest u de actie Rapport uploaden in de vervolgkeuzelijst met opdrachten. U kunt vervolgens een .pbix-bestand uploaden dat de rapporten definieert die u wilt delen. U kunt de standaardnaam van het bestand wijzigen.

Zodra het rapport naar uw Power BI-werkruimte is geüpload, wordt het automatisch geüpload naar de Power BI-werkruimten van alle andere gebruikers in dat bedrijf bij hun volgende aanmelding bij Business Central.

Systeemvereisten

Als u uw Business Central-gegevens in Power BI wilt importeren, moet u machtigingen hebben voor de webservices die worden gebruikt om gegevens op te halen. De webservices die voor elke Power BI-app vereist zijn, omvatten:

Microsoft Dynamics 365 Business Central – CRM

  • Verkoopopportunities
  • Bedrijfsgegevens van weergave van Excel-sjabloon
  • Labels van Power BI-rapport

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Finance

  • PowerBIFinance
  • Bedrijfsgegevens van weergave van Excel-sjabloon
  • Labels van Power BI-rapport

Microsoft Dynamics 365 Business Central - Sales

  • Artikelverkopen per klant
  • Verkoopdashboard
  • Excel-sjabloonweergave Bedrijf
  • Labels van Power BI-rapport

Notitie

Business Central on-premises gebruikt dezelfde eindpunten voor webservices als Business Central online.

Webservices

Een eenvoudige manier om de webservices te vinden is te zoeken naar webservices in Business Central. Zorg op de pagina Webservices dat het veld Publiceren is geselecteerd voor de hierboven genoemde webservices.

Problemen oplossen

Het dashboard van Power BI gebruikt de gepubliceerde webservices die hierboven worden genoemd en bevat gegevens van het demobedrijf of uw eigen bedrijf als u gegevens importeert uit uw huidige financiële oplossing. Als er echter iets verkeerd gaat, biedt deze sectie een oplossing voor de meest voorkomende problemen.

U hebt geen Power BI-account

Er is geen Power BI-account ingesteld. Als u een geldig Power BI-account wilt hebben, moet u een licentie hebben en moet u zich eerder hebben aangemeld bij Power BI, zodat uw Power BI-werkruimte kan worden gemaakt.

Bericht: Er zijn geen ingeschakelde rapporten. Kies Rapport selecteren om een lijst met rapporten weer te geven die u kunt weergeven.

Dit bericht verschijnt als het standaardrapport niet naar uw Power BI-werkruimte kan worden geïmplementeerd of het rapport is geïmplementeerd maar niet met succes is vernieuwd. Als dit gebeurt, navigeert u naar het rapport in uw Power BI-werkruimte, selecteert u Gegevensset, Instellingen en werkt u vervolgens de referenties handmatig bij. Nadat de gegevensset met succes is vernieuwd, navigeert u terug naar Business Central en selecteert u handmatig het rapport vanaf de pagina Rapporten selecteren.

U hebt een Power BI Pro-licentie nodig om de Business Central-app in Power BI te installeren

U hebt een Power BI Pro-licentie nodig om uw inhoud te delen, en de mensen met wie u deze deelt, hebben die ook nodig, anders moet de inhoud zich in een werkruimte in een Premium-capaciteit bevinden. Zie voor meer informatie Manieren om uw werk te delen in Power BI.

"Parametervalidatie mislukt; zorg dat alle parameters geldig zijn"

Deze fout geeft aan dat een van de parameters niet geldig is.

  • De opgegeven omgevingsparameter komt niet overeen met een bestaande Business Central-productie of sandboxomgeving.
  • De opgegeven bedrijfsparameter komt niet overeen met bestaande Business Central-bedrijven. Controleer de bedrijfsnaam op de pagina Bedrijven in Business Central.
  • Als u verbinding maakt met Business Central on-premises. u hebt een URL ingevoerd die niet geldig is. U kunt de URL verifiëren op de pagina Webservices in Business Central
  • Er staat geen poort open om het verzoek door uw firewall te laten gaan.

Kan me niet aanmelden

Als u de fout "Aanmelding mislukt" krijgt nadat u zich aanmeldt met uw Business Central-referenties, kan dat een van de volgende oorzaken hebben:

  • Het account dat u gebruikt, heeft geen machtigingen om de Business Central-gegevens uit uw account op te halen. Controleer of u machtigingen hebt voor de vereiste gegevens in Business Central en probeer het opnieuw.
  • U hebt een ander verificatietype dan Basis geselecteerd als u verbinding maakt met Business Central on-premises.
  • U hebt geen geldige gebruikersnaam of wachtwoord ingevoerd.

Onjuiste bedrijfsnaam

Een veel voorkomende fout is de weergavenaam van het bedrijf in te voeren in plaats van de bedrijfsnaam. Als u de bedrijfsnaam wilt vinden, zoekt u naar Bedrijven. Gebruik vervolgens het veld Naam wanneer u uw bedrijfsnaam invoert.

De sleutel kwam met geen rijen uit de tabel overeen

Als u een ongeldige bedrijfsnaam invoert tijdens het verbindingsproces, kunt u de foutmelding "De sleutel kwam met geen rijen uit de tabel overeen" krijgen. Geef de juiste bedrijfsnaam op en probeer opnieuw verbinding te maken.

Historische gegevens lijken te ontbreken

Zodra de Power BI-app is geïnstalleerd en uw gegevens verschijnen in Power BI, merkt u mogelijk dat niet al uw gegevens worden weergegeven. De gegevenssets worden gefilterd om alleen de voorgaande 365 dagen aan gegevens te retourneren. Deze standaard is aanwezig om de rapporten sneller te maken.

Ik zie alleen gegevens voor één bedrijf

De Power BI-app toont alleen gegevens van het Business Central-bedrijf dat is gedefinieerd toen de Power BI-app werd geïnstalleerd. Gegevens van extra bedrijven kunnen aan de rapporten worden toegevoegd door nieuwe query's toe te voegen die verschillende bedrijven als gegevensbron gebruiken.

Zie ook

Power BI voor consumenten
De 'nieuwe look' van de Power BI-service
Snelle start: Uw gegevens verbinden in Power BI Desktop
Power BI-documentatie
Bedrijfsinformatie
Aan de slag
Bedrijfsgegevens importeren uit andere financiële systemen
Instellen van Business Central
Business Central gebruiken als Power BI-gegevensbron
Business Central gebruiken als Power Apps-gegevensbron
Business Central gebruiken in Power Automate

Start een gratis proefversie