Vooruitbetalingsfacturen maken

Als u wilt dat klanten betalen voordat u hun order verzendt, kunt u de vooruitbetalingsfuncties gebruiken. Hetzelfde geldt als uw leverancier van u verlangt dat u een betaling doet voordat zij een order naar u verzenden.

U kunt het vooruitbetalingsproces starten wanneer u een verkoop- of inkooporder maakt. Het standaardvooruitbetalingspercentage voor een artikel in de order of voor de klant of leverancier wordt opgenomen in de vooruitbetalingsfactuur. U kunt ook een percentage voor vooruitbetaling opgeven voor het hele document.

Nadat u een verkoop- of inkooporder hebt gemaakt, kunt u er een vooruitbetalingsfactuur voor maken. Gebruik de standaardpercentages voor elke verkoop- of inkoopregel, of u pas het bedrag naar wens aan. U kunt bijvoorbeeld een totaalbedrag specificeren voor de volledige order.

In de volgende procedure wordt beschreven hoe u een vooruitbetaling voor een verkooporder factureert. De stappen zijn vergelijkbaar voor inkooporders.

Een vooruitbetalingsfactuur maken

1. Kies het voer Verkooporders in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Maak een nieuwe verkooporder voor de relevante klant. Zie Producten verkopen voor meer informatie.

   Op het sneltabblad Vooruitbetaling geeft het veld Vooruitbetaling % het percentage aan dat moet worden gebruikt om het vooruitbetalingsbedrag te berekenen. Als er een standaard vooruitbetalingspercentage is op de klantenkaart, wordt het veld automatisch ingevuld. U kunt het percentage wijzigen.

   Kies het veld Vooruitbetaling comprimeren als u regels op de vooruitbetalingsfactuur wilt maken die regels uit de verkooporder combineren als:

   • Ze hebben dezelfde grootboekrekening voor vooruitbetalingen zoals bepaald door de boekingsgroepinstellingen.
   • Ze hebben dezelfde dimensies.

   Als u een vooruitbetalingsfactuur wilt opgeven met één regel voor elke verkooporderregel die een vooruitbetalingspercentage heeft, kiest u het veld Vooruitbetaling comprimeren niet.

   De vervaldatum voor de vooruitbetaling wordt automatisch berekend op basis van de waarde van de Code betalingscond. vooruitbetaling.

   Notitie

   Wanneer sommige regels op een factuur 100% vooruitbetaling vereisen en andere regels niet, en er btw op de vooruitbetalingsrekening staat, kan het afgeronde bedrag een fout veroorzaken wanneer u een vooruitbetalingsfactuur maakt. De fout treedt op omdat het vooruitbetalingsfactuurbedrag hoger is dan de bedragen op de documentregels. Om het probleem op te lossen, wijzigt u de bedragen op een of alle regels waarvoor 100% vooruitbetaling vereist is. De wijziging herberekent de afronding van het btw-bedrag en gebruikt het gecumuleerde afrondingsverschil op de laatst gewijzigde regel.

   Er zijn nog twee manieren om het probleem op te lossen:

   • Maak een aparte btw-productboekingsgroep en een btw-boekingsconfiguratie met een aparte btw-identificatiecode en gebruik die voor de artikelen of regels die 100% vooruitbetaling vereisen. Afronding wordt gedaan voor elke btw-identificatiecode, dus afzonderlijke afronding wordt uitgevoerd voor artikelen die zijn toegewezen aan de btw-productboekingsgroep.
   • Gebruik een aparte factuur voor de artikelen of regels die wel en geen 100% vooruitbetaling vereisen.

3. Vul de verkoopregels in.

   Als u een standaard vooruitbetalingspercentage hebt opgegeven voor de klant of op het sneltabblad Vooruitbetaling voor dit document, wordt deze waarde naar elke regel gekopieerd. U kunt de inhoud van het veld Vooruitbetaling % op de regel wijzigen.

   Tip

   Als u het veld Vooruitbetaling % niet ziet, kunt u het toevoegen via personalisatie. Zie Uw werkruimte personaliseren voor meer informatie.

4. Als u het totale vooruitbetalingsbedrag wilt weergeven, kiest u de actie Statistieken.

   Als u het totale vooruitbetaalde bedrag voor de order wilt aanpassen, kunt u de inhoud van het veld Vooruitbetaling op de pagina Verkooporderstatistiek wijzigen.

   Als het veld Prijzen inclusief btw is geselecteerd, kan het veld Vooruitbetalingsbedrag incl. btw worden bewerkt.

   Als u de inhoud van het veld Vooruitbetalingsbedrag wijzigt, wordt het bedrag proportioneel verdeeld over alle regels, met uitzondering van de regels met een 0 in het veld Vooruitbetaling %.

5. Als u een testrapport wilt afdrukken voordat u de vooruitbetalingsfactuur boekt, kiest u de actie Vooruitbetaling en kiest u vervolgens de actie Testrapport vooruitbetaling.

6. Als u de vooruitbetalingsfactuur wilt boeken, kiest u de actie Vooruitbetaling en kiest u vervolgens de actie Vooruitbetalingsfactuur boeken.

   Als u de vooruitbetalingsfactuur wilt boeken en afdrukken, kiest u de actie Vooruitbetalingsfactuur boeken en afdrukken.

U kunt andere vooruitbetalingsfacturen verzenden voor de order. Als u nog een factuur wilt verzenden, verhoogt u het vooruitbetalingsbedrag op een of meer regels, past u zo nodig de documentdatum aan en boekt u de vooruitbetalingsfactuur. Er wordt een nieuwe factuur gemaakt voor het verschil tussen de tot nu toe gefactureerde vooruitbetalingsbedragen en het nieuwe vooruitbetalingsbedrag.

Notitie

Als u zich in Noord-Amerika bevindt, kunt u het vooruitbetalingspercentage niet wijzigen nadat de vooruitbetalingsfactuur is geboekt. Dit wordt voorkomen in de Noord-Amerikaanse versie van Business Central omdat de berekening van de sales tax anders niet correct is.

Als u klaar bent om de rest van de factuur te boeken, boekt u deze net zoals andere facturen. Het vooruitbetalingsbedrag wordt automatisch afgetrokken van het verschuldigde bedrag.

De status van vooruitbetaalde orders en facturen automatisch bijwerken

U kunt de verwerking van orders en facturen versnellen door taakwachtrijen in te stellen die automatisch de status van die documenten bijwerken. Wanneer een vooruitbetalingsfactuur is betaald, kunnen de items in de wachtrij automatisch de documentstatus wijzigen van In afwachting van vooruitbetaling in Vrijgegeven. Wanneer u de opdrachten in de wachtrij instelt, zijn de codeunits die u moet gebruiken: 384 Verkopen wachtend op vooruitbetaling bijwerken en 384 Inkopen wachtend op vooruitbetaling bijwerken. We raden u aan de items zo te plannen dat ze regelmatig worden uitgevoerd, bijvoorbeeld elke minuut. Zie voor meer informatie Gebruik van taakwachtrijen om taken te plannen.

Zie ook

Vooruitbetalingen factureren
Procedure: Vooruitbetalingen verkoop instellen en factureren
Financiën
Werken met Business Central
Uw werkruimte personaliseren

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central