Factuurafronding instellen

Als u factuurbedragen moet afronden wanneer u facturen maakt, kunt u de automatische afrondingsfunctie gebruiken. Wanneer een factuur wordt afgerond, wordt een extra regel met het afrondingsbedrag toegevoegd. Deze regel wordt tegelijk met andere factuurregels geboekt.

Notitie

Volgens lokale voorschriften of gebruiken moet de factuur mogelijk op een specifieke manier worden afgerond, bijvoorbeeld op een bedrag dat door 0,05 kan worden gedeeld.

Als u automatische factuurafronding wilt gebruiken, moet u het volgende doen:

• Opgeven naar welke grootboekrekeningen de afrondingsverschillen worden geboekt.
• Regels voor afrondingsfacturen in lokale en vreemde valuta's instellen.
• De functie activeren.

Notitie

U kunt factuurbedragen niet alleen afronden met de functies voor factuurafronding, maar ook met de functie voor prijsafronding en de functie voor bedragafronding.

Grootboekrekeningen voor factuurafrondingsverschillen instellen

Als u de functie voor automatische factuurafronding wilt gebruiken, moet u de grootboekrekening(en) instellen waarnaar de afrondingsverschillen moeten worden geboekt. Als u dit wilt doen, moet u Btw-productboekingsgroepen instellen. Zie voor meer informatie Btw instellen.

Grootboekrekeningen voor factuurafrondingsverschillen instellen

1. Kies het voer Rekeningschema in en kies de gerelateerde koppeling.
2. Stel de rekening op de pagina Rekeningschema in en geef deze de naam Factuurafronding of iets dergelijks. Business Central gebruikt de rekeningnaam als tekst voor facturen die worden afgerond.
3. Afhankelijk van of u btw gebruikt of sales tax, kiest u in de velden Btw-productboekingsgroep of Btw-prod.-boekingsgroep een boekingsgroep voor afgeronde bedragen. U wilt wellicht een nieuwe groepcode instellen die u kunt gebruiken voor factuurafronding.
4. Laat de velden Algemeen boekingssoort, en Btw-bedrijfsboekingsgroep of Btw-bedr.-boekingsgroep leeg.

U kunt nu de factuurafrondingsrekening toewijzen aan boekingsgroepen in het venster Leveranciersboekingsgroepen.

Afronding instellen voor vreemde en lokale valuta's

Voordat u de automatische factuurafrondingsfunctie kunt gebruiken, moet u afrondingsregels instellen voor vreemde en lokale valuta's.

Afronding instellen voor vreemde valuta's

1. Kies het voer Valuta's in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies op de pagina Valuta's de vreemde valuta om de valutakaart te openen en vul de velden Bedragafrondingsprecisie, Prijsafrondingsprecisie, Factuurafrondingsprecisie en Factuurafrondingsmethode in.

Afronding instellen voor uw lokale valuta

1. Kies het , voer Grootboekinstellingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Vul op de pagina Boekhoudinstellingen op het sneltabblad Algemeen de velden Factuurafr.-precisie en Factuurafr.-methode in.

Functie voor factuurafronding inschakelen

Om ervoor te zorgen dat verkoop- en inkoopfacturen automatisch worden afgerond, moet u de functie voor factuurafronding inschakelen. U kunt factuurafronding apart instellen voor verkoopfacturen en inkoopfacturen.

1. Kies het voer Verkoopinstellingen of Inkoopinstellingen in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies op het sneltabblad Algemeen het selectievakje Factuurafronding.

Zie ook

Verkopen factureren
Inkopen vastleggen

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central