Productie uitbesteden

Veel productiebedrijven besteden bepaalde bewerkingen uit aan leveranciers. Uitbesteden kan een eenmalig gebeuren zijn of een integraal onderdeel uitmaken van alle productieprocessen.

Business Central biedt verscheidene hulpmiddelen voor het beheren van uitbesteed werk:

• Afdelingen met toegewezen leveranciers: met behulp van deze functie kunt u een afdeling instellen die is gekoppeld aan een leverancier (toeleverancier). Dit wordt een uitbestedingsafdeling genoemd. U kunt een uitbestedingsafdeling specificeren bij een bewerking in een bewerkingsplan, waarmee u op eenvoudige wijze de uitbestede activiteit kunt verwerken. Daarnaast kunnen de kosten van de bewerking worden toegewezen op het niveau van het bewerkingsplan of van de afdeling.
• Afdelingskosten gebaseerd op eenheden of tijd: met behulp van deze functie kunt u opgeven of kosten die samenhangen met de afdeling worden gebaseerd op de productietijd of een vaste toeslag per eenheid. Hoewel toeleveranciers gewoonlijk werken met een vaste toeslag per eenheid die in rekening wordt gebracht voor hun diensten, kan de toepassing overweg met beide opties (productietijd en vaste toeslag per eenheid).
• Uitbestedingsvoorstel: met behulp van deze functie kunt u de productieorders vinden met materiaal dat gereed is om naar een toeleverancier te worden gezonden en automatisch inkooporders opstellen voor uitbestedingsbewerkingen op basis van productieorderbewerkingsplannen. De toepassing boekt vervolgens automatisch de inkoopordertoeslagen naar de productieorder tijdens het boeken van de inkooporder. Alleen productieorders met de status Vrijgegeven zijn toegankelijk en kunnen worden gebruikt vanuit een uitbestedingsvoorstel.

Uitbestedingsafdelingen

Uitbestedingsafdelingen worden op dezelfde manier ingesteld as normale afdelingen met aanvullende informatie. Deze worden op dezelfde manier toegewezen aan bewerkingsplannen als andere afdelingen.

Velden voor uitbestedingsafdelingen

Dit veld Toeleveranciersnr. geeft aan dat de afdeling een uitbestedingsafdeling is. U kunt het nummer invoeren van de toeleverancier die de afdeling levert. Dit veld kan worden gebruikt om afdelingen te beheren die zich niet binnenshuis bevinden, maar werkzaamheden verrichten op contractbasis.

Als u elk proces uitbesteedt voor een ander tarief bij de leverancier, schakelt u het selectievakje Specifieke kostprijs in. Op die manier kunt u kosten instellen op elke bewerkingsplanregel en spaart u de tijd van het opnieuw invoeren van elke inkooporder. De kosten op de bewerkingsplanregel worden gebruikt bij de verwerking in plaats van de kosten in de kostenvelden van de afdeling. Als u Specifieke kostprijs inschakelt, worden kosten voor de leverancier berekend per bewerkingsplanbewerking.

Als u tegen één tarief per leverancier uitbesteedt, laat u het veld Specifieke kostprijs leeg. De kosten worden ingesteld door het invullen van de velden Directe kostprijs, Indirecte kosten % en Overheadtarief.

Bewerkingsplannen die gebruikmaken van uitbestedingsafdelingen

Uitbestedingsafdelingen kunnen op dezelfde manier als reguliere afdelingen worden gebruikt voor bewerkingen in bewerkingsplannen.

U kunt een bewerkingsplan instellen dat gebruikmaakt van een externe afdeling als standaard bewerkingsstap. Aan de andere kant kunt u ook het bewerkingsplan voor een bepaalde productieorder wijzigen zodat deze een externe bewerking bevat. Dit kan nodig zijn in een noodsituatie, zoals het niet correct werken van een server, of wanneer er tijdelijk sprake is van een grotere vraag, waarbij werk dat gewoonlijk binnenshuis wordt uitgevoerd naar een toeleverancier moet worden gestuurd.

Zie voor meer informatie Bewerkingsplannen maken.

Uitbestedingsvoorstel berekenen en uitbestedingsinkooporders maken

Zodra u het uitbestedingsvoorstel hebt berekend, wordt het relevante document (in dit geval een inkooporder) opgesteld.

De pagina Uitbestedingsvoorstel werkt als het Planningsvoorstel door de benodigde voorziening te berekenen van, in dit geval inkooporders, die u in het voorstel bekijkt en vervolgens met de functie Planningsboodschap uitvoeren maakt.

Notitie

Alleen productieorders met de status Vrijgegeven zijn toegankelijk en kunnen worden gebruikt vanuit een uitbestedingsvoorstel.

Het uitbestedingsvoorstel berekenen

1. Kies het voer Uitbestedingsvoorstel in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.

2. Als u het voorstel wilt berekenen, klikt u op de actie Uitbestedingen berekenen.

3. Stel op de pagina Uitbestedingen berekenen filters in voor de uitbestede bewerkingen of de werkplaatsen waar ze worden uitgevoerd, om zo alleen de relevante productieorders te berekenen.

4. Kies de knop OK.

   Bekijk de regels op de pagina Uitbestedingsvoorstel. De informatie in dit voorstel is afkomstig van de productieorder en de productieorderbewerkingsplanregels en gaat naar de inkooporder op het moment dat dit document wordt aangemaakt. U kunt een rij uit het voorstel verwijderen zonder dat dit gevolgen heeft voor de oorspronkelijke informatie, net zoals u met andere voorstellen kunt. De informatie verschijnt opnieuw de volgende keer dat u de functie Uitbestedingen berekenen uitvoert.

De uitbestedingsinkooporder genereren

1. Kies het voer Uitbestedingsvoorstel in en kies vervolgens de gerelateerde koppeling.
2. Kies de actie Planningsboodschap uitvoeren.
3. Plaats een vinkje in het veld Orders afdrukken om de inkooporder af te drukken wanneer deze wordt gemaakt.
4. Kies de knop OK.

Als alle uitbestede bewerkingen naar dezelfde leveranciersvestiging worden gestuurd, wordt slechts één inkooporder opgesteld.

De voorstelregel waarvan een inkooporder is gemaakt, wordt verwijderd uit het voorstel. Zodra een inkooporder is gemaakt, wordt het niet meer weergegeven in het voorstel.

Uitbestedingsinkooporders boeken

Zodra de inkooporders voor toeleveranciers zijn opgesteld, kunnen deze worden geboekt. Bij ontvangst van de order wordt een capaciteitspost geboekt op de productieorder en bij het factureren van de order worden de directe kosten van de inkooporder geboekt op de productieorder.

Een uitbestedingsinkooporder boeken

1. Kies het , voer Inkooporders in en selecteer vervolgens de gerelateerde koppeling

2. Open een inkooporder die op basis van het uitbestedingsvoorstel is gemaakt.

   Op de inkooporderregels kunt u dezelfde gegevens zien als die in het voorstel stonden. De velden Prod.-ordernr., Prod.-orderregelnr., Bewerkingsnr. en Afdelingsnr. worden ingevuld met de informatie van de bronproductieorder.

3. Kies de actie Boeken.

Wanneer de inkooporder wordt geboekt als ontvangen, wordt automatisch een output-dagboekpost voor de productieorder geboekt. Dit is alleen van toepassing als de uitbestedingsbewerking de laatste bewerking in het productieorderbewerkingsplan is.

Waarschuwing

De output automatisch boeken voor een voortdurende productieorder wanneer uitbestede artikelen worden ontvangen, is mogelijk niet wenselijk. De redenen voor dit zouden kunnen zijn dat het verwachte outputaantal dat wordt geboekt verschilt van het werkelijke aantal en dat de boekdatum van de automatische output misleidend is.

Om te voorkomen dat de verwachte uitvoer van een productieorder wordt geboekt wanneer de uitbestedingsinkopen worden ontvangen, moet u ervoor zorgen dat de uitbestede bewerking niet de laatste is. Of voeg een nieuwe laatste bewerking voor het laatste outputaantal in.

Wanneer de inkooporder wordt geboekt als gefactureerd, worden de directe kosten van de inkooporder naar de productieorder geboekt.

Zie ook

Productie
Productie instellen
Gepland
Voorraad
Inkoop
Werken met Business Central

U vindt hier gratis e-learningmodules voor Business Central