Nieuwe gebruikers maken

  • Artikel

Voordat u toegang kunt krijgen tot apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten, moet u eerst worden toegevoegd aan de pagina Gebruikers (Systeembeheer > Gebruikers > Gebruikers). Gebruikers kunnen interne werknemers van uw organisatie of externe klanten en leveranciers zijn. Gebruikers kunnen handmatig worden geïmporteerd of toegevoegd. Alle gebruikers moeten over een juiste licentie voor compatibel gebruik beschikken.

Voor informatie over hoe u apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten koopt en hiervoor een licentie krijgt, raadpleegt u Microsoft Dynamics 365-licentiehandleiding.

Een licentie aan een gebruiker toewijzen

Systeembeheerders kunnen licenties aan gebruikers toewijzen in het Microsoft 365-beheercentrum.

Een externe gebruiker toevoegen in Entra ID en een licentie toewijzen

Externe gebruikers moeten worden vertegenwoordigd in uw tenantdirectory (Microsoft Entra ID) zodat aan hen licenties kunnen worden toegewezen. Deze externe gebruikers moeten aan de tenant in Entra ID als gastgebruikers worden toegevoegd en vervolgens de vereiste licenties toegewezen krijgen. Een vereiste voor apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten is dat het bedrijf van de gastgebruiker Entra D moet gebruiken. Zie Gebruikers van Entra ID B2B-samenwerking toevoegen in de Azure Portal voor meer informatie.

Nieuwe gebruikers importeren vanuit Microsoft Entra ID

  1. Ga naar Systeembeheer>Gebruiker>Gebruikers.
  2. Selecteer Gebruikers importeren in het Actievenster.
  3. Selecteer de gebruikers die moeten worden geïmporteerd. De lijst bevat Microsoft Entra-gebruikers die momenteel geen gebruikers in deze omgeving zijn.
  4. Selecteer Gebruikers importeren.
  5. Selecteer Sluiten.

Notitie

De waarde voor het veld Bedrijf wordt ingesteld op basis van het bedrijf van de huidige sessie voor de beheerder. Na de import moet u rollen en organisaties toewijzen voor zover van toepassing. Zie Gebruikers aan beveiligingsrollen toewijzen voor meer informatie. Soms is het ook nodig dat u de gebruiker aan een Persoon koppelt en gebruikersopties, zoals taal, bijwerkt.

Een nieuwe gebruiker handmatig toevoegen

  1. Ga naar Systeembeheer>Gebruikers>Gebruikers.
  2. Selecteer Nieuw in het actievenster.
  3. Voer in het veld Gebruikers-id een unieke id voor de gebruiker in.
  4. Voer in het veld Gebruikersnaam de naam van de gebruiker in.
  5. In het veld Provider:
  • Voor interne gebruikers gebruikt u de standaardwaarde. Bijvoorbeeld uw Entra ID-tenant voorafgegaan door https://sts.windows.net/.
  • Voor externe gebruikers of gastgebruikers voegt u de naam van de Entra ID-tenant toe na https://sts.windows.net/.
  1. Voer in het veld E-mail de volledige e-mailnaam/user principal name in.
  2. Selecteer in het veld Bedrijf het standaardopstartbedrijf voor de gebruiker.
  3. Selecteer Opslaan.

De waarden voor identiteitsprovider en telemetrie-id worden bijgewerkt op basis van een Microsoft Graph-oproep wanneer de gebruikersrecord wordt opgeslagen. De telemetrie-id is gebaseerd op de object-ID/Security Identifier (SID) van de gebruiker in Entra ID.

Opmerking

Nadat u een gebruiker hebt toevoegt, moet u voor zover van toepassing rollen en organisaties toewijzen. Zie Gebruikers aan beveiligingsrollen toewijzen voor meer informatie. Soms is het ook nodig dat u de gebruiker aan een Persoon koppelt en Gebruikersopties, zoals taal, bijwerkt.

Vanaf maart 2024 worden gebruikers die geen Entra-ID gebruiken niet ondersteund.

  1. Elke gebruiker die geen deel uitmaakt van uw Microsoft Entra ID (service-to-service of interactief) kan uw Dynamics 365-omgeving voor apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten niet gebruiken.

  2. Bestaande gebruikers die geen deel uitmaken van Microsoft Entra ID, mogen zich niet aanmelden bij uw Dynamics 365-omgeving voor apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten

  3. Als een bestaande gebruiker geen deel uitmaakt Microsoft Entra ID, kunt u de details van de gebruiker op de pagina Gebruikers in de werkruimte Systeembeheer niet wijzigen.

Een gebruikers-ID wijzigen

Als u een gebruikers-ID wilt wijzigen, moet u de naam van de sleutel in de database wijzigen. Wanneer u een gebruikers-ID wijzigt met deze procedure, worden alle gerelateerde gebruikersinstellingen gewijzigd om de nieuwe gebruikers-ID te gebruiken. Zo wordt de gebruiksinformatie in de tabel SysLastValue bijgewerkt om te verwijzen naar de nieuwe gebruikers-ID.

Notitie

De gebruikers-ID is de primaire sleutel van de tabel met gebruikersgegevens. Het wijzigen van de naam van de primaire sleutel kan even duren voor bestaande gebruikers, omdat alle verwijzingen naar de sleutel ook in de database worden bijgewerkt.

  1. Ga naar Systeembeheer > Gebruikers > Gebruikers.
  2. Selecteer een gebruiker in de lijst en selecteer Opties> Recordgegevens.
  3. Selecteer Naam wijzigen.
  4. Voer een nieuwe unieke waarde voor de gebruikers-ID in en kies OK.
  5. Selecteer Ja om te bevestigen.

Aanvullende bronnen

Zie B2B-gebruikers exporteren naar Entra ID voor meer opties voor het implementeren van B2B-gebruikers.

Zie Vooraf geconfigureerde systeemaccounts voor informatie over vooraf geconfigureerde systeemaccounts.