Gedeeltelijke betaling uitvoeren vóór de kortingsdatum met definitieve betaling na de kortingsdatum
Dit artikel bespreekt het effect van het vereffenen van betalingen aan facturen voor klanten. Het scenario richt zich op de gevolgen in de subadministratie, niet in het grootboek.
Fabrikam verkoopt goederen aan klant 4027. Fabrikam biedt een contantkorting van 1 procent als de factuur binnen 14 dagen wordt betaald. Facturen moeten worden betaald binnen 30 dagen. Fabrikam biedt ook contantkortingen op gedeeltelijke betalingen. De vereffeningparameters bevinden zich op de pagina Leveranciersparameters.
Factuur
Op 25 juni voert Arnie een factuur in en boekt deze voor 1.000,00 voor klant 4027. Arnie kan deze factuur weergeven met de knop Transacties op de pagina Klanten.
| Boekstuk | Transactietype | Datum | Factuur | Debetbedrag in transactievaluta | Creditbedrag in transactievaluta | Saldo | Valuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10020 | Factuur | 6/25/2020 | 10020 | 1,000.00 | 1,000.00 | USD |
Gedeeltelijke betaling vóór de datum van contantkorting
Op 2 juli verricht klant 4027 een gedeeltelijke betaling van 297,00 voor de factuur. De betaling komt in aanmerking voor een contantkorting, omdat Fabrikam contantkortingen op gedeeltelijke betalingen biedt, en de gedeeltelijke betaling wordt uitgevoerd vóór de datum van de contantkorting. Klant 4027 heeft daarom een contantkorting van 3,00. Arnie registreert de betaling voor klant 4027 door het Betalingsjournaal te gebruiken. Arnie opent vervolgens de pagina Transacties vereffenen, zodat Arnie de factuur kan markeren voor vereffening.
| Markeren | Contantkorting gebruiken | Boekstuk | Rekening | Datum | Vervaldatum | Factuur | Debetbedrag in transactievaluta | Valuta | Bedrag om te vereffenen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Geselecteerd | Normaal | FTI-10020 | 4027 | 6/25/2020 | 7/25/2020 | 10020 | 1,000.00 | USD | 297,00 |
Informatie over korting wordt onder aan de pagina Openstaande transacties vereffenen weergegeven. Als u de waarde Te vereffenen bedrag niet wijzigt in 297,00, verschillen de waarden Contantkortingsbedrag. Wanneer de betaling wordt geboekt, wordt echter 3,00 als contantkorting toegepast, omdat de vereffening automatisch de waarde **Bedrag om te vereffenen** corrigeert voor u.
| Veld | Value |
|---|---|
| Datum voor contantkorting | 7/09/2020 |
| Contantkortingsbedrag | 10.00 |
| Contantkorting gebruiken | Normaal |
| Toegepaste contantkorting | 0,00 |
| Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast | 3,00 |
Arnie boekt deze betaling. De factuur heeft nu een saldo van 700,00. De volgende transacties zijn zichtbaar voor de klant.
| Boekstuk | Transactietype | Datum | Factuur | Debetbedrag in transactievaluta | Creditbedrag in transactievaluta | Saldo | Valuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10020 | Factuur | 6/25/2020 | 10020 | 1,000.00 | 700.00 | USD | |
| ARP-10020 | Betaling | 1-7-2020 | 297,00 | 0,00 | USD | ||
| DISC-10020 | Contantkorting | 1-7-2020 | 3.00 | 0,00 | USD |
Resterende betaling na de contantkortingdatum
Op 11 juli (wat na de kortingsperiode is) betaalt klant 4027 de rest van de factuur. Op de pagina Transacties vereffenen verschijnt geen kortingsbedrag in het veld Geraamde contantkorting en de waarde in het veld Contantkortingsbedrag is 0,00 Wanneer klant 4027 de resterende 700,00 betaalt, wordt geen extra korting toegepast.
| Markeren | Contantkorting gebruiken | Boekstuk | Rekening | Datum | Vervaldatum | Factuur | Debetbedrag in transactievaluta | Valuta | Bedrag om te vereffenen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Geselecteerd | Normaal | FTI-10020 | 4027 | 6/25/2020 | 7/25/2020 | 10020 | 700.00 | USD | 700.00 |
Informatie over korting wordt onder aan de pagina Openstaande transacties vereffenen weergegeven.
| Veld | Waarde |
|---|---|
| Datum voor contantkorting | 7/09/2020 |
| Contantkortingsbedrag | 0,00 |
| Contantkorting gebruiken | Normaal |
| Toegepaste contantkorting | 3,00 |
| Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast | 0,00 |
Als Arnie de waarde in het veld Contantkorting gebruiken wijzigt in Altijd, wordt de instelling Contantkortingen berekenen voor gedeeltelijke betalingen overschreven en wordt de contantkorting toegepast. Het betalingsbedrag verandert in 693,00 en de contantkorting is de resterende 7,00.
| Markeren | Contantkorting gebruiken | Boekstuk | Rekening | Datum | Vervaldatum | Factuur | Debetbedrag in transactievaluta | Creditbedrag in transactievaluta | Valuta | Bedrag om te vereffenen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Geselecteerd | Altijd | FTI-10020 | 4027 | 6/25/2020 | 7/25/2020 | 10020 | 700.00 | USD | 693,00 |
Informatie over korting wordt onder aan de pagina Openstaande transacties vereffenen weergegeven.
| Veld | Waarde |
|---|---|
| Datum voor contantkorting | 7/09/2020 |
| Contantkortingsbedrag | 7.00 |
| Contantkorting gebruiken | Altijd |
| Toegepaste contantkorting | 3,00 |
| Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast | 7,00 |
Arnie wijzigt de waarde in het veld Contantkorting gebruiken terug naar Normaal, omdat Arnie deze klant niet de resterende contantkorting van 7,00 laat nemen. Vervolgens boekt Arnie de betaling. Wanneer Arnie de pagina Klanttransacties opent, heeft de factuur een saldo van 0,00. Er zijn twee betalingen: Eén betaling is voor 297,00 en heeft 3,00 contantkorting en de andere betaling is voor 700,00.
| Boekstuk | Transactietype | Datum | Factuur | Debetbedrag in transactievaluta | Creditbedrag in transactievaluta | Saldo | Valuta |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FTI-10020 | Factuur | 6/25/2020 | 10020 | 1,000.00 | 0,00 | USD | |
| ARP-10020 | 1-7-2020 | 297,00 | 0,00 | USD | |||
| DISC-10020 | 1-7-2020 | 3.00 | 0,00 | USD | |||
| ARP-10021 | 7/11/2020 | 700.00 | 0,00 | USD |