Leasejournaalnamen instellen
Leasejournaalnamen specificeren in welke journalen transacties van Activa leasen worden geboekt. Alleen journaalnamen die zijn toegewezen aan het journaaltype Activa leasen worden weergegeven in de velden Initiële toerekening en Maandelijkse journaalnaam op de pagina Parameters voor activa leasen. Alleen het journaaltype Leveranciersfactuurregistratie kan worden toegewezen aan het veld Factuurjournaalnaam.
Bepaalde financiële velden worden door het systeem vergrendeld, zodat eventuele afwijkingen tussen de transacties en de planningen worden voorkomen. Sommige velden die vergrendeld zijn, zijn: Rekening, Bedragen, Financiële dimensies, Valuta en Transactietype. Bovendien kunt u geen journaalinvoerregels aan een activa-leasejournaalinvoer toevoegen of daaruit verwijderen, omdat dit tot discrepanties tussen de planningen en de transacties kan leiden.
Voer de volgende stappen uit om leasejournaalnamen te configureren.
- Ga naar Activa leasen > Instellingen > Parameters voor activa leasen.
- Ga op het tabblad Algemeen naar het veld Journaalnaam initiële toerekening, en selecteer een journaal. Alle journaalboekingen voor initiële toerekening worden naar deze journaalnaam geboekt.
- Selecteer een journaal in het veld Factuurjournaalnaam. Als de optie Betalen aan leverancier is ingesteld op Ja voor het leaseboek, worden leasefacturen onkostenfacturen naar deze journaalnaam geboekt.
- Selecteer een journaal in het veld Leasejournaalnaam. Alle afschrijvingsposten, renteposten en herindelingsposten op korte termijn worden naar deze journaalnaam geboekt. Als de optie Betalen aan leverancier is ingesteld op Nee voor het leaseboek, worden boekingen voor leasebetalingen en onkostenbetalingen ook naar deze journaalnaam geboekt.
- Selecteer een journaal in het veld Naam van journaal voor leasewijzigingen. Leasecorrectie-, ontslag- en -waardeverminderingstransacties worden naar deze journaalnaam geboekt. Aan de journaalnaam die u selecteert, moet geen workflow of goedkeuring zijn toegewezen. Als de naam van het leasewijzigingsjournaal niet is gedefinieerd, worden leasecorrectie-, ontslag- en -waardeverminderingstransacties geboekt naar de journaalnaam die is geselecteerd in het veld Leasejournaalnaam.