Privacy en persoonsgegevens voor Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 streeft ernaar onze klanten te helpen om aan hun vereisten op het gebied van privacy en persoonsgegevens te voldoen en de AVG (algemene verordening gegevensbescherming) na te leven. In dit onderwerp vindt u informatie en een aantal resources met meer informatie over hoe Microsoft Dynamics 365 de bescherming en toepassing van privacyrechten van individuen ondersteunt. Ook bieden we informatie en hulpmiddelen waarmee onze klanten hun specifieke verplichtingen kunnen definiƫren en daaraan kunnen voldoen. In het Microsoft Vertrouwenscentrum leest u meer over hoe belangrijk beveiliging is voor Microsoft.
Technische documenten, beveiligingsrapporten, penetratietests en hulpmiddelen voor risicoanalyse
Voor gedetailleerde informatie over privacy en persoonsgegevens voor Dynamics 365-toepassingen en -services bezoekt u Hulpmiddelen voor gegevensbescherming. Deze site bevat technische documenten, veelgestelde vragen, beveiligingsrapporten, penetratietests, hulpmiddelen voor risicoanalyse en andere resources. De site biedt met name richtlijnen voor een mogelijke benadering voor het verbeteren van de beveiligingsfuncties van uw gegevens. Compliance kan hierbij worden beschouwd als een proces met vier stappen: ontdekken, beheren, beveiligen en rapporteren.
Gegevensaanvragen van betrokkenen
De algemene verordening gegevensbescherming (AVG) of in het Engels General Data Protection Regulation (GDPR), gaat in wezen om het beschermen en respecteren van de privacyrechten van het individu. Voor informatie over de mogelijkheden die de AVG bedrijven biedt in het kader van hun zakelijke toepassingen, of er specifieke risico's zijn en maatregelen moeten worden getroffen in de AVG-context en de eventuele gevolgen voor het gebruik van bedrijfstoepassingen, raadpleegt u Wat de AVG betekent voor uw zakelijke toepassingen: het gezichtspunt van de IDC-analist.
De AVG geeft personen (of betrokkenen) bepaalde rechten in verband met de verwerking van hun persoonsgegevens. Dit omvat rechten op het corrigeren van onjuiste gegevens, het verwijderen van gegevens of het beperken van de verwerking ervan, het ontvangen van gegevens en het uitvoeren van een aanvraag om de gegevens naar een andere controller te verzenden Met de resources in deze sectie kunnen Dynamics 365-klanten reageren op DSR's (Data Subject Requests), oftewel gegevensaanvragen van betrokkenen. Zie Gegevensaanvragen van betrokkenen op de Service Trust Portal voor informatie over wat de AVG vereist van controllers (u) en verwerkers (Microsoft) wanneer u op DSR's reageert en hoe Microsoft u in staat stel dit te doen.
Zoeken op relevantie
Het rapport Zoeken op relevantie is beschikbaar voor Dynamics 365 Customer Service, Field Service, Marketing, Project Service Automation en Sales.
Bronnen waarmee beheerders en configureerders de functie Zoeken op relevantie kunnen aanpassen:
Resources waarmee gebruikers aan de slag kunnen met Zoeken op relevantie:
- Zoeken op relevantie gebruiken om records te zoeken
- Gegevens sneller vinden met Zoeken op relevantie (video)
- Uw productiviteit verhogen met Zoeken op relevantie (video)
Rapport Persoon zoeken
Het rapport Persoon zoeken is beschikbaar voor Dynamics 365 Finance Commerce, Human Resources en Supply Chain Management.
- Begin met het rapport Persoon zoeken als u een toepassingsgebruiker of beheerder bent
- Lees hoe u het rapport Persoon zoeken kunt uitbreiden als u een ontwikkelaar bent.
Conformiteitsmanager
Conformiteitsmanager is een oplossing voor cross-Microsoft-cloudservices die is ontworpen voor organisaties die aan complexe verplichtingen zoals de AVG moeten voldoen. Er wordt een real-time risico-evaluatie uitgevoerd die uw conformiteitsituatie aangeeft ten opzichte van de regelgeving voor gegevensbescherming wanneer u Microsoft-cloudservices gebruikt. De functie geeft ook aanbevolen acties en stapsgewijze richtlijnen aan.
U kunt Conformiteitsmanager zelf proberen door naar de Service Trust Portal te gaan en het te downloaden. Zie Microsoft Conformiteitsmanager (preview) als u wilt beginnen met het gebruiken van Conformiteitsmanager.
Blogposts over Conformiteitsmanager
- Voorbereiden voor een nieuw tijdperk van privacywetgeving met de Microsoft Cloud, in het Office-blog (april 2018)
- Introductie van Service Trust Portal en de nieuwe resources voor privacy/AVG, in het Tech Community-blog (april 2018)
- Aankondiging van algemene beschikbaarheid van Conformiteitsmanager, in het Tech Community-blog (februari 2018)
Technische documenten en gegevensbladen over Conformiteitsmanager
- Uw compliancetraject vereenvoudigen met Conformiteitsmanager (technisch document)
- Vandaag nog voorbereiden op de AVG met Microsoft 365 (technisch document)
Video's over Conformiteitsmanager
- Kennismaking met Conformiteitsmanager in 2 minuten
- Voorbereiden op AVG: technische video over Conformiteitsmanager
- Productdemo Conformiteitsmanager
Webcasts
Microsoft vertelt over de manier waarop we vereisten voor privacy en persoonsgegevens ondersteunen en over hoe we onze Microsoft Dynamics 365-klanten helpen om te voldoen aan hun vereisten.
- Individuele privacyrechten beveiligen met de Microsoft Cloud, mei 2018
- Gegevensaanvragen voor AVG van betrokkenen ondersteunen met Dynamics 365, april 2018
- Uw organisatie helpen bij de naleving van AVG met Dynamics 365, april 2018
- Bereid u voor op AVG: hoe Dynamics 365 kan helpen, april 2018
- Inzicht in de wet Algemene verordening gegevensbescherming in samenwerking met Microsoft, mei 2017
Blogposts en eBooks
Lees meer over compliance van wetgeving voor privacy en persoonsgegevens door Microsoft, wat het betekent voor onze klanten en wat het betekent voor ons als bedrijf.
- AVG is hier: dit is wat u moet weten over uw compliancetraject, mei 2018
- Het commitment van Microsoft voor AVG en privacy, en het streven om klanten hun eigen gegevens laten beheren, mei 2018, Julie Brill - Corporate Vice President en Deputy General Counsel, Microsoft
- Belangrijke Dynamics 365-resources om compliance met AVG te realiseren, mei 2018
- Microsoft stelt Europese functionaris voor gegevensbescherming aan, maart 2018
- Iedereen kan profiteren van technologie, als we zorgen voor een vrije informatiestroom, september 2017, Julie Brill, Corporate Vice President and Deputy General Counsel, Microsoft
- Bent u klaar voor de EU-wet Algemene verordening gegevensbescherming (AVG)? Met onze twee nieuwe hulpmiddelen komt u erachter, juli 2017
- Nieuwe klantresources delen voor de EU-wet Algemene verordening gegevensbescherming, Brendon Lynch, Chief Privacy Officer, Microsoft
- Hoe de Microsoft Cloud uw naleving van de AVG kan versnellen, mei 2017 Suzanne Choney, Microsoft
- Onze zoektocht delen zodat klanten kunnen voldoen aan de EU-AVG op de IAPP Global Privacy Summit, april 2017 John Payseno, Assistant General Council
- Aan de AVG voldoen met Microsoft Cloud, februari 2017 Brendon Lynch, Chief Privacy Officer, Microsoft
- Zoektocht van Microsoft naar compliance (eBook)