Werkgebied voor vergoedingenbeheer
In dit artikel wordt de werkruimte Vergoedingenbeheer in Dynamics 365 Human Resources beschreven.
De werkruimte Vergoedingenbeheer geeft u een snel overzicht van vergoedingenitems die uw aandacht vereisen. Op deze pagina ziet u het volgende:
- Totalen voor artikelen die op actie wachten
- Werknemers met niet-bevestigde selecties
- Werknemers die zich onlangs hebben ingeschreven bij vergoedingen
- Werknemers met toekomstige levensgebeurtenissen
- Nieuwe werknemers die niet zijn ingeschreven
- Werknemers met actieve levensgebeurtenissen
- Werknemers met openstaande inschrijvingen die geen plannen hebben gekozen
Actie-items weergeven
U kunt uw actie-items weergeven door een tegel of een tabblad te selecteren. Als u een tabblad selecteert, kunt u werknemers rechtstreeks van de werkruimtepagina weergeven en selecteren.
Als u een tegel selecteert, gaat u naar de pagina voor dat gebied. Als u een van deze tegels selecteert, wordt bijvoorbeeld de pagina Vergoedingsplannen voor werknemers weergegeven. Deze pagina wordt gefilterd op werknemers voor wie u actie moet ondernemen:
- Niet-bevestigde selecties
- Openstaande inschrijvingen zonder uitgecheckte plannen
- Ingeschreven voor vergoedingen
- Nieuw aangestelde werknemer niet ingeschreven
Als u de tegels Actieve levensgebeurtenissen of Toekomstige levensgebeurtenissen selecteert, wordt er een lijst met actieve of toekomstige levensgebeurtenissen weergegeven.
Wordt verwerkt
Selecteer het juiste item op de navigatiebalk om kwalificatie voor inschrijving, levensgebeurtenissen of tariefwijzigingen te verwerken.
Om de verwerkingsresultaten te bekijken, selecteert u Procesresultaten op de pagina.
Voor meer informatie over de verwerking van vergoedingen, zie:
- Geschiktheid voor inschrijving verwerken
- Wijzigingen in levensgebeurtenissen verwerken
- Geschiktheid voor levensgebeurtenissen verwerken
- Levensgebeurtenissen verwerken
- Wijzigingen in tarieven verwerken
Periode wijzigen
Als u een andere vergoedingsperiode wilt bekijken, selecteert u deze in de vervolgkeuzelijst Periode.
Tabblad Inschrijving openen
U kunt actie-items weergeven door een tegel of een tabblad te selecteren. Als u een tabblad selecteert, kunt u werknemers op de werkruimtepagina weergeven en selecteren. Het tabblad Inschrijving openen biedt belangrijke metrische gegevens voor het openstaande inschrijvingsproces.
Informatie over openstaande inschrijving wordt 30 dagen voor de Begindatum inschrijving weergegeven. Deze datum wordt gedefinieerd in de instelling Perioden in Vergoedingenbeheer>Koppelingen>Perioden in het veld Begindatum inschrijving. Als u deze instelling wilt wijzigen, gaat u naar Gedeelde Human Resources-parameters>Vergoedingenbeheer>Inschrijvingsopties openen en werkt u het veld Aantal bij.
Op het tabblad Inschrijving openen is de volgende informatie beschikbaar:
- Werknemers die het proces voor het openen van inschrijving nog niet hebben gestart
- Werknemers van wie keuzen worden verwerkt
- Werknemers die het keuzeproces hebben voltooid
- Niet-bevestigde selecties
Overzichtstegels
Niet gestart – Op de tegel Niet gestart wordt een aantal werknemers weergegeven die het inschrijvingsproces nog niet hebben gestart. De tegel Niet gestart is een gefilterde lijst waarin alleen die werknemers worden weergegeven die geen plannen hebben geselecteerd, zijn kwijtgescholden of zijn uitgecheckt voor de periode voor het openen van het inschrijvingsplan. Verplichte plannen worden genegeerd en niet opgenomen, omdat deze standaard worden geselecteerd voor de werknemer. U kunt uitzoomen op deze tegel om een lijst weer te geven met werknemers die het proces voor het openen van inschrijving nog niet hebben gestart op de pagina Vergoedingenplan medewerker.
Notitie
Als u het proces van het openen van inschrijving voor een Plantype niet wilt bijhouden, kunt u dit uitsluiten door naar Vergoedingenbeheer>Koppelingen>Parameters voor werknemerselfservice>Tegelinstelling vergoedingsplannen en het veld Openstaande inschrijvingsvoortgang bijhouden bij te werken. U hebt bijvoorbeeld plannen gemaakt waarbij Plantype = Overig is. Deze plannen kunnen optionele plannen zijn waarvan u de voortgang van de inschrijvingsproces niet wilt bijhouden. Als u dit plantype niet selecteert, worden plannen van dit type genegeerd wanneer u de voortgang of voltooiing van de inschrijving op het tabblad Inschrijving openen volgt. Deze instelling is van toepassing op het plantype dat voor alle perioden en rechtspersonen is geselecteerd.
In uitvoering – Op de tegel In uitvoering wordt het aantal werknemers weergegeven van wie keuzen worden verwerkt De tegel uitvoering is een gefilterde lijst waarin alleen werknemers worden weergegeven die ten minste één plan hebben dat is kwijtgescholden of geselecteerd. Verplichte plannen worden genegeerd en niet opgenomen, omdat deze standaard worden geselecteerd voor de werknemer. U kunt inzoomen op deze tegel om de geselecteerde en kwijtgescholden plannen weer te geven op de pagina Bulkupdate van vergoedingsplannen voor medewerkers.
Ingeschreven voor vergoedingen – Op de tegel Ingeschreven voor vergoedingen wordt het aantal werknemers weergegeven dat volledig is ingeschreven voor vergoedingen. De tegel Ingeschreven voor vergoedingen is een gefilterde lijst met werknemers van wie alle plannen zijn geselecteerd of kwijtgescholden. Met de query worden plannen uitgesloten die niet worden bijgehouden voor openstaande inschrijving op de pagina Parameters voor werknemerselfservice. U kunt uitzoomen op deze tegel om een lijst met werknemers weer te geven op de pagina Vergoedingsplannen voor medewerker.
Niet-bevestigde selecties – Op de tegel Niet-bevestigde selecties wordt het aantal werknemers weergegeven met plannen die zijn geselecteerd of kwijtgescholden en moeten worden bevestigd. U kunt inzoomen op deze tegel om de pagina Bulkupdate van vergoedingsplannen voor medewerkers weer te geven.
Activiteit
Niet gestart – Op het tabblad Niet gestart wordt een lijst met werknemers weergegeven die het inschrijvingsproces nog niet hebben gestart. De tegel Niet gestart is een gefilterde lijst waarin werknemers worden weergegeven die geen plannen hebben geselecteerd, zijn kwijtgescholden of zijn uitgecheckt voor de periode voor het openen van het inschrijvingsplan. Verplichte plannen worden genegeerd en niet opgenomen, omdat deze standaard worden geselecteerd voor de werknemer. U kunt inzoomen op de werknemer om de detailpagina Vergoedingsplannen voor medewerker weer te geven.
Keuzen in uitvoering – Op het tabblad Keuzen in uitvoering wordt een lijst met werknemers weergegeven van wie keuzen worden verwerkt Het tabblad Keuzen in uitvoering is een gefilterde lijst waarin werknemers worden weergegeven die ten minste één plan hebben dat is kwijtgescholden of geselecteerd. Verplichte plannen worden genegeerd en niet opgenomen, omdat deze standaard worden geselecteerd voor de werknemer. U kunt inzoomen op de werknemer om de detailpagina Vergoedingsplannen voor medewerker weer te geven.
Meer opties weergeven
Als u meer informatie en/of aanvullende acties wilt weergeven, selecteert u Koppelingen.
