Samenvoeging van Dynamics 365 Human Resources-infrastructuur

  • Artikel

Is van toepassing op deze Dynamics 365-toepassingen:
Human resources

Belangrijk

De functionaliteit die in dit artikel wordt vermeld, of een gedeelte hiervan, is beschikbaar als onderdeel van een preview-versie. De inhoud en de functies kunnen worden gewijzigd. Meer informatie over preview-versies vindt u in Veelgestelde vragen over updates van service met één versie.

Dynamics Human Resources 365

Microsoft Dynamics 365 Human Resources biedt hulpprogramma's waarmee HR-teams de organisatorische flexibiliteit kunnen vergroten, de werknemerservaring kunnen transformeren en HR-programma's kunnen optimaliseren om een werkplek te creëren die goed is voor mensen en het bedrijf. Zie voor meer informatie over Dynamics 365 Human Resources Dynamics 365 Human Resources.

  • De werknemerservaring transformeren. Houd de prestaties op hoog niveau door managers en werknemers meer mogelijkheden te bieden via verbonden selfservice-ervaringen die zorgen voor meer betrokkenheid en groei.
  • HR-programma's optimaliseren. Verlaag de operationele kosten en maak programma's voor op mensen gebaseerd beheer van verlof en verzuim, tijd, vergoedingen en compensatie.
  • Organisatorische flexibiliteit vergroten. Stel HR in staat om te werken met de behendigheid die het bedrijf nodig heeft door Dataverse en Microsoft Power Platform te gebruiken om gegevens van personen te centraliseren en Dynamics 365 Human Resources eenvoudig uit te breiden.
  • Inzichten in personeel verkrijgen. Neem gegevensgestuurde beslissingen via de mogelijkheid om gegevens over personen te analyseren en te visualiseren op uitgebreide dashboards die op elk apparaat beschikbaar zijn.

Samenvoegen van Human Resources-infrastructuur

Dynamics 365 Human Resources is een zelfstandige toepassing die momenteel een andere infrastructuur gebruikt dan andere apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten, zoals Dynamics 365 Finance en Dynamics 365 Supply Chain Management. Door de infrastructuursamenvoeging krijgt Dynamics 365 Human Resources dezelfde infrastructuur als andere apps voor financiële en bedrijfsactiviteiten.

Zie Samenvoeging van HR-aanbod voor meer informatie over de samenvoeging van de Human Resources-infrastructuur. Zie Veelgestelde vragen over samenvoegen van Human Resources-infrastructuur voor antwoorden op veelgestelde vragen.

Toegevoegde waarde en voordelen van de infrastructuursamenvoeging

Wat is de infrastructuursamenvoeging voor Dynamics 365 Human Resources?

Er zijn momenteel twee afzonderlijke sets HR-mogelijkheden beschikbaar in twee verschillende infrastructuren in Dynamics 365:

  • Dynamics 365 Human Resources: een zelfstandige app die in een onafhankelijke infrastructuur wordt uitgevoerd. Toen deze app werd geïntroduceerd, was de infrastructuur gescheiden van andere Dynamics 365-apps voor bedrijfsactiviteiten. Onze klanten gebruiken deze app om organisatorische flexibiliteit te vergroten, HR-programma´s te optimaliseren, werknemerservaringen te transformeren en inzicht in personeel te verkrijgen.
  • Module Human resources: een verouderde set mogelijkheden die eerder deel uitmaakte van de licenties van Unified Operations. De module Human resources wordt uitgevoerd in de infrastructuur voor financiën en bedrijfsactiviteiten, die voor alle apps voor bedrijfsactiviteiten hetzelfde is. Deze apps zijn Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Project Operations en Dynamics 365 Supply Chain Management. Klanten hebben de HR-mogelijkheden als onderdeel van Dynamics 365 Finance of Dynamics 365 Supply Chain Management ontvangen.

De afgelopen drie jaar heeft Microsoft de module Human resources niet uitgebreid. In plaats daarvan hebben we ons gericht op de app Dynamics 365 Human Resources.

Door deze twee sets mogelijkheden in dezelfde infrastructuur samen te brengen, helpen we klanten de volgende voordelen te krijgen:

  • Verbeteringen die in de afgelopen drie jaar aan Dynamics 365 Human Resources zijn toegevoegd, waaronder verbeterd beheer van verlof en verzuim en vergoedingen en betere rapportage
  • Verbeterde uitbreidbaarheid via Microsoft Power Platform en de mogelijkheid om bedrijfslogica uit te breiden om pagina's te personaliseren
  • Verbeteringen in implementatie, updates en onderhoud die zorgen voor consistentie wat betreft ALM (Application Lifecycle Management), Lifecycle Services (LCS), geografische beschikbaarheid en meer
  • Meer technologische innovatie aangezien ons technisch team gedeelde services en hulpmiddelen gebruikt en platformkosten zijn verlaagd

Deze overgang heeft gevolgen voor klanten die momenteel Dynamics 365 Human Resources of de verouderde module Human resources gebruiken.

Zie voor meer informatie over de infrastructuursamenvoeging Veelgestelde vragen over infrastructuursamenvoeging.

Klantmigratie en klantsamenvoeging

Als onderdeel van de infrastructuursamenvoeging zijn alle mogelijkheden van de Human Resources-toepassing beschikbaar gemaakt in omgevingen voor financiën en bedrijfsactiviteiten. Klanten kunnen hun Human Resources-omgevingen migreren met de migratieprogramma's die beschikbaar zijn in Microsoft Dynamics Lifecycle Services. Ze kunnen hun gegevens desgewenst ook samenvoegen met de bestaande omgeving voor financiën en bedrijfsactiviteiten.

Klantenmigraties en klantensamenvoegingen verschillen als volgt van elkaar:

  • Klantmigratie: het hulpprogramma voor geautomatiseerde migratie wordt gebruikt om een lift-and-shift-migratie (verplaatsing) van de klantendatabase van de Human Resources-infrastructuur naar de infrastructuur voor financiën en bedrijfsactiviteiten uit te voeren. Het resultaat is een nieuwe omgeving voor apps voor financiën en bedrijfsactiviteiten waarin de Human Resources-database van de klant wordt gebruikt.
  • Klantsamenvoeging: deze extra stap is niet vereist door Microsoft. Het wordt gedaan naar eigen inzicht en op de eigen tijdlijn van de klant. Tijdens deze stap worden klantgegevens verplaatst naar een bestaande omgeving, zoals een omgeving voor financiën en bedrijfsactiviteiten. Dit is meestal een handmatig proces dat kan worden uitgevoerd met DMF-gegevensentiteiten (Data Management Framework).

De migratie van een Human Resources-omgeving plannen

Als onderdeel van de samenvoeging van de infrastructuur moeten alle klanten hun bestaande Human Resources-omgevingen migreren vanuit de zelfstandige infrastructuur. Voor dit proces is het raadzaam om de hulpmiddelen voor automatische migratie in Lifecycle Services te gebruiken om uw huidige omgevingen naar de nieuwe infrastructuur te verplaatsen.

De volgende secties bieden meer details over het gebruik van de Lifecycle Services-hulpprogramma's om een zelfstandige Human Resources-omgeving te migreren.

Klanten die een migratie plannen, kunnen de volgende verwachtingen hebben:

  • Alle klanten moeten een migratie naar een sandbox-omgeving maken voordat de productieomgeving kan worden gemigreerd.
  • Met migratieprogramma's kunt u alleen migraties tussen sandbox-omgevingen en tussen productieomgevingen uitvoeren. Daarom bepaalt uw omgevingstype welke omgeving op de juiste manier kan worden gemigreerd.
  • Klanten kunnen zoveel sandboxes migreren als nodig is voordat ze hun productieomgeving migreren, mits er een doelruimte voor de sandbox beschikbaar is. Klanten kunnen een gemigreerde sandbox ook verwijderen en meerdere keren opnieuw migreren.
  • Als de migratie van een sandbox mislukt of als u opnieuw wilt beginnen, kunt u een omgeving in de infrastructuur voor financiën en bedrijfsactiviteiten verwijderen en dezelfde omgeving opnieuw migreren.
  • De URL van uw Human Resources-omgeving is na de migratie anders.
  • Plan de juiste hoeveelheid uitvaltijd voor de migratie van uw productieomgeving. De geschatte periode voor voltooiing van het automatische migratieproces is drie tot vier uur. De periode varieert, afhankelijk van de gegevens van uw organisatie. U moet de hoeveelheid tijd valideren die nodig is tijdens de migratie van uw sandbox-omgevingen en tijd vrijmaken voor de extra handmatige taken die moeten worden uitgevoerd.

Belangrijk

Wanneer een productieomgeving wordt gemigreerd naar de infrastructuur voor financiën en bedrijfsactiviteiten, wordt de zelfstandige bronproductieomgeving automatisch verwijderd. U moet de gemigreerde productieomgeving niet verwijderen.

Het migratieproces verloopt merendeels automatisch. Uw zakelijke gebruikers moeten echter enkele handmatige stappen uitvoeren en valideren na de migratie.

De volgende handmatige stappen moeten worden voltooid:

  • Een nieuw Lifecycle Services-project maken voor de migratie.
  • Eventuele integraties in uw oude omgeving naar de nieuwe omgeving reviseren door de integratie naar de nieuwe URL/eindpunten te wijzen, gebaseerd op elke integratieconfiguratie.
  • De gegevensopslag vernieuwen voor ingesloten Power BI-rapporten.
  • De lijst met gegevensentiteiten vernieuwen vanuit de DMF-werkruimte.
  • Een koppeling naar Lifecycle Services opnemen voor ondersteuning.
  • Fiscale kalenders maken.

Tijdens het automatische proces worden de volgende acties voltooid en moeten ze worden gevalideerd:

  • Gegevens:

    • Configuraties
    • Beveiligingsrollen (inclusief aangepaste rollen)
    • Werkstromen (met inbegrip van meldingen)
    • Persoonlijke instellingen en opgeslagen weergaven
    • Transacties
    • Aangepaste velden
    • Bijlagen
    • Waarschuwingen

  • Gegevensbeheer: uw eigen database gebruiken (BYOD).

  • Functiebeheer: in-/uitgeschakelde functies.

  • Ingesloten Power Apps.

  • Aan het Power Platform-beheercentrum gekoppelde omgeving (alleen productie).

  • Batchtaken.

  • Voor elke rechtspersoon wordt een leeg grootboek gemaakt. Het standaard wisselkoerstype en de valuta voor boekhouding voor elk grootboek zijn ingesteld.

  • Er wordt automatisch een nieuw rekeningschema gemaakt en dit wordt gekoppeld aan de pagina Grootboek in elke rechtspersoon. De financiële dimensies die in uw Human Resources-omgeving zijn geconfigureerd, worden automatisch toegevoegd aan een nieuwe rekeningstructuur en aan het grootboek gekoppeld.

Notitie

Als onderdeel van het Dynamics 365 Finance-product is een grootboek vereist voor de infrastructuur voor financiën en bedrijfsactiviteiten. De controller voor aangepaste dimensies die in de zelfstandige Dynamics 365 Human Resources-toepassing bestond, is niet beschikbaar. De samengevoegde infrastructuur voor Human Resources is afhankelijk van de logica van Finance om financiële dimensies weer te geven in de module Human Resources. Hier vindt u meer informatie over het rekeningschema en financiële dimensies.

Overwegingen

  • Migratie naar omgevingen wordt altijd opgenomen in de meest recente algemeen beschikbare (GA) versie. Afhankelijk van uw migratie en testplan is het raadzaam om een sandbox-migratie te valideren op dezelfde versie als uw productieomgeving als uw migratievalidatie voor sandbox-omgevingen op een andere versie is uitgevoerd.
  • Tijdens de migratie worden de gemigreerde omgevingen in dezelfde regio geplaatst als de zelfstandige Human Resources-bronomgevingen.

Notitie

De gemigreerde omgevingen worden in dezelfde regio geplaatst als de zelfstandige Human Resources-bronomgevingen. Er geldt een uitzondering voor klanten in de regio Canada Oost en Australië Zuidoost, aangezien zij respectievelijk naar Canada Centraal en Australië Oost worden verplaatst.

Licenties

Er zijn geen wijzigingen in licenties voor Dynamics 365 Human Resources op de volgende gebieden:

  • Vereiste voor aanschaf van minimum aantal licenties
  • Licenties voor een productieomgeving en een sandbox-omgeving: als u bestaande zelfstandige Human Resources-licenties hebt voor één productieomgeving en één sandbox-omgeving, is hetzelfde aantal licenties zonder extra kosten beschikbaar voor de infrastructuur voor financiën en bedrijfsactiviteiten.
  • Extra sandbox-licenties: als u extra sandbox-licenties hebt aangeschaft voor de zelfstandig Human Resources-toepassing, is hetzelfde aantal sandbox-licenties zonder extra kosten beschikbaar voor een sandbox-omgeving (standaardacceptatietest) in de infrastructuur voor financiën en bedrijfsactiviteiten.