Resourcemanager-handleiding (Project Service)
Belangrijk
Dynamics 365 Project Service Automation is geëvolueerd naar Dynamics 365 Project Operations. Zie Overgang naar Project Service Automation voor meer informatie.
Geldt voor versies 2.x en 1.x van de Project Service-app
De mogelijkheden van Project Service in Dynamics 365 for Customer Engagement helpen u op het juiste moment en voor het juiste project de juiste resources te vinden en ervoor te zorgen dat alle resources efficiënt worden gebruikt.
Zet de adviseurs van uw onderneming efficiënt en effectief in met Project Service. Deze verstrekt u de benodigde middelen om resources te plannen gebaseerd op de vereisten en de planning van geraadpleegde projecten en op de vaardigheden en beschikbaarheid van uw adviseurs. U kunt de meest gekwalificeerde en beschikbare adviseurs snel vinden en u kunt gemakkelijk zien hoe hen het best in te plannen gedurende elk project.
Resourceplanning helpt u het volgende te doen:
Stem resources en projecten af, op basis van hoe goed hun vaardigheids- en bekwaamheidsniveaus overeenkomen met de projectresource-vereisten.
Stem de planning van de resource met een projectkalender af, op basis van hun beschikbaarheid en gepland verlof. De kleurgecodeerde agenda geeft u visuele hints over resourcebeschikbaarheid.
Controleer de capaciteit van elke adviseur en bepaal hoe die capaciteit momenteel wordt gebruikt. Dit kan u helpen vinden waar een adviseur mogelijk te weinig of te veel wordt ingezet, of dat ze op capaciteit werken.
Wijs een percentage of een specifiek aantal uren toe voor de capaciteit van een medewerker in een project.
Maak groepsresource-boekingen.
Boek resources hard of zacht en zet zacht-geboekte uren in één stap om in hard-geboekte uren.
Vorm automatisch een projectteam op basis van resources die in een structuur voor werkspecificatie voor een project zijn gedefinieerd.
Voer resourceaanvragen uit (boeken, voorstellen en vervangende resources vinden).
Wijs resources volgens een centrale (resourcebeheerder wijst toe) of hybride model (resourcebeheerder en andere beheerder kan toewijzen) toe. Zie voor meer informatie over het instellen van een centraal resourcemanagementmodel versus een hybride model Extra parametersinstellingen configureren (Project Service).
U kunt resources efficiënt beheren over projecten en ervoor zorgen dat projecten gepast bemand zijn. U kunt de volgende taken uitvoeren:
Resourceaanvragen beheren Stem de vaardigheden en deskundigheid van uw adviseurs af op de juiste projecten.
De beschikbaarheid van resources weergeven Controleer de beschikbaarheid van adviseurs in de kalenderweergave.
Gebruik van resources weergeven Zie het percentage van tijd waarop uw adviseurs momenteel worden geboekt.
Resources inplannen voor een project Adviseurs inplannen voor een project.
Voor meer informatie over het indienen van resourceaanvragen voor afzonderlijke projecten, raadpleegt u Resourceaanvragen indienen.
Zie ook
Overzicht van Project Service
Beheerdershandleiding
Accountmanager-handleiding
Projectmanager-handleiding
Handleiding Tijd, kosten, en samenwerken