Zwevend gemiddelde
Zwevend gemiddelde is een permanente kostprijsberekeningsmethode, gebaseerd op het principe van het gemiddelde, waarbij de kosten van voorraaduitgiften niet veranderen wanneer de aankoopkosten wel veranderen. Het verschil wordt gekapitaliseerd en is gebaseerd op een proportionele berekening. Het overblijvende bedrag wordt als kosten opgevoerd.
Als u een zwevend gemiddelde gebruikt, worden voorraadvereffeningen en voorraadmarkering niet ondersteund. Een voorraadafsluiting heeft geen invloed op de producten die een zwevend gemiddelde als de voorraadmodelgroep hebben en genereert geen vereffeningen tussen de transacties.
Hieronder vindt u voorwaarden voor het gebruik van een zwevend gemiddelde voor kosten als kostprijsberekeningsmethode.
Stel op de pagina Artikelmodelgroepen een artikelmodelgroep in waarbij Zwevend gemiddelde is geselecteerd in het veld Voorraadmodel.
Opmerking
Standaard worden, als Zwevend gemiddelde is geselecteerd, ook de velden Fysieke voorraad boeken en Financiële voorraad boeken geselecteerd.
Wijs op de pagina Boeken rekeningen toe aan Prijsverschil voor zwevend gemiddelde. U gebruikt de rekening Prijsverschil voor zwevend gemiddelde wanneer kosten proportioneel moeten worden opgevoerd. Dit gebeurt in de volgende twee scenario's:
- Er is een verschil in kosten tussen een inkoopontvangst en de inkoopfactuur vanwege een verschil tussen de oorspronkelijke voorraadhoeveelheid en de huidige voorhanden hoeveelheid.
- De transacties brengen de voorraad van negatief naar nul en er is een verschil tussen de transactiekosten en het huidige zwevend gemiddelde voor kosten.
Wijs op de pagina Boeken rekeningen toe aan de rekeningen Kostenherwaardering voor zwevend gemiddelde op het tabblad Voorraad. U gebruikt de rekening Kostenherwaardering voor zwevend gemiddelde wanneer u het zwevend gemiddelde voor kosten voor een product wilt wijzigen in een nieuwe eenheidsprijs.
Wijs op de pagina Vrijgegeven producten de artikelmodelgroep voor zwevend gemiddelde toe aan het product.
Opmerking
Met het proces voor voorraadafsluiting sluit u alleen de boekhoudperiode af. Dit proces heeft geen invloed op producten waaraan zwevend gemiddelde is toegewezen als artikelmodelgroep.
Converteren naar de kostprijsberekeningsmethode voor zwevend gemiddeld
Producten kunnen worden geconverteerd zodat de voorraadwaarderingsmethode voor zwevend gemiddelde kan worden gebruikt. Dit type conversie gebeurt gewoonlijk aan het eind van het jaar, nadat de laatste maand van het huidige jaar is afgesloten. Dit gebeurt met behulp van het huidige kostprijsberekeningsmodel van het product. U kunt de kostprijsberekeningsmethode voor voorraad wijzigen van een kostprijsberekeningsmethode op basis van de gemiddelde kosten of standaardkosten naar een methode die is gebaseerd op het zwevend gemiddelde.
Als u de kostprijsberekeningsmethode van een standaard kostprijsberekeningsmethode wijzigt naar een methode voor zwevend gemiddelde, moet u de volgende taken uitvoeren:
- Voer correcties uit om de voorraadhoeveelheden en waarden naar 0 (nul) te brengen.
- Nadat de voorraadwaarde en de hoeveelheid op 0 (nul) zijn gezet, wijzigt u de artikelmodelgroep in zwevend gemiddelde.
- Voer correcties uit om de hoeveelheid en waarde terug in de voorraad te brengen.
U kunt de kostprijsberekeningsmethode voor voorraad niet wijzigen van een methode voor zwevend gemiddelde naar een FIFO-methode (first in, first out), een LIFO-methode (last in, first out) of een methode voor gewogen gemiddelde.
Opmerking
Het converteren van standaardkosten naar een zwevend gewogen gemiddelde is een handmatig proces.
In de onderstaande voorbeelden ziet u wat het effect is van de kostprijsberekeningsmethode voor zwevend gemiddelde. Er zijn vier configuraties:
- Inkooporder en proportioneel opgevoerd kostenverschil
- Correctie van zwevend gemiddelde voor product en voorraad
- Zwevend gemiddelde met productie
- Zwevend gemiddelde met een geantedateerde transactie
Inkooporder en proportioneel opgevoerd kostenverschil
Bij zwevend gemiddelde worden de kosten van het product bepaald door de inkoopontvangst. Wanneer de inkoopfactuur is geboekt en er een verschil in kosten is tussen de inkoopontvangst en de inkoopfactuur, dan wordt het verschil proportioneel aangepast aan de huidige producten in voorraad en wordt een eventueel resterend bedrag als kosten opgevoerd.
In dit voorbeeld wordt een inkooporder gemaakt en ontvangen tegen bepaalde kosten en wordt de inkoopfactuur geboekt met andere kosten.
- Maak een inkooporder voor 2 stuks en een eenheidsprijs van 10,00.
- Maak een inkoopontvangst van het product.
- Maak een verkooporder voor 1 stuks en een eenheidsprijs van 10,00.
- Maak een inkoopfactuur voor 2 stuks en een eenheidsprijs van 12,00.
Het verschil in eenheidsprijs, 2,00, wordt geboekt naar de rekening Prijsverschil voor zwevend gemiddelde wanneer de inkoopfactuur wordt geboekt. De reden hiervoor is dat twee producten zijn gekocht voor een kostprijs van 20,00. Een van de producten is verkocht voor een eenheidsprijs van 10,00. De inkoopfactuur is geboekt tegen een eenheidsprijs van 12,00 met een hoeveelheid van 2. De eenheidsprijs van het product kan niet tegen 14,00 worden geboekt.
Correctie van zwevend gemiddelde voor product en voorraad
Als u het zwevend gemiddelde voor kosten van een product wilt aanpassen, zijn voorraadcorrecties toegestaan met ingang van de huidige datum. U kunt een voorraadcorrectie niet met terugwerkende kracht aanpassen om het zwevend gemiddelde voor kosten van een product te corrigeren. U kunt de kosten niet door opeenvolgende transacties laten passeren.
In dit voorbeeld wordt het zwevend gemiddelde voor kosten gecorrigeerd voor een product.
- Selecteer het product waarvoor u het zwevend gemiddelde voor kosten wilt aanpassen.
Opmerking
De pagina Herwaardering voor zwevend gemiddelde controleert de beschikbare voorraad voor een product. Het geselecteerde product heeft een geboekte hoeveelheid van 1, een geboekte waarde van 12,00, geboekte eenheidskosten van 12,00 en eenheidskosten van 12,00.
- Werk het veld Eenheidskosten bij naar 16,00. Het systeem berekent de overige velden.
- De correctie wordt geboekt.
Opmerking
U kunt alleen het zwevend gemiddelde voor kosten met ingang van de huidige datum aanpassen.
Op de pagina Vereffeningen voor boekstuk kunt u zien dat een correctie van 4,00 is geboekt naar de rekening Herwaardering van kosten voor zwevend gemiddelde.
Zwevend gemiddelde met productie
Zwevend gemiddelde ondersteunt geproduceerde artikelen. Als u van plan bent om zwevend gemiddelde te gebruiken in een productieomgeving, selecteert u De geschatte kostprijs gebruiken op de pagina Parameters van productiebeheer. Dit betekent dat de kostprijs die tijdens de raming wordt berekend, wordt gebruikt in plaats van de werkelijke kostprijs van de stuklijstberekening.
Zwevend gemiddelde met een geantedateerde transactie
Aan geantedateerde transacties wordt het actuele zwevend gemiddeld voor kosten toegewezen en de fysieke hoeveelheid van het product wordt bijgewerkt. Het zwevend gemiddelde voor kosten van het product blijft echter ongewijzigd. In dit voorbeeld van zwevend gemiddelde wordt een geantedateerde transactie voor een product met zwevend gemiddelde geboekt.
- Maak een voorraadcorrectie voor het product met zwevend gemiddelde voor een hoeveelheid van 1 en kosten van 20,00.
- De voorraadtransactiegeschiedenis voor het product zou er als volgt uitzien:
- Een voorraadtransactie van 1, kosten van 16,00, boekingsdatum 15 januari en transactiedatum 15 januari.
- Een voorraadcorrectie van 1, kosten van 20,00, boekingsdatum 1 januari en transactiedatum 15 januari.
- Boek de correctie.
Op de pagina Voorraadtransacties ziet u dat 4,00 als kosten zijn opgevoerd aangezien het huidige zwevend gemiddelde voor het product 16,00 is. U kunt boeken in het verleden, maar het verschil in kosten wordt als kosten opgevoerd, waardoor het zwevend gemiddelde voor kosten niet wordt beïnvloed.
Negatieve voorraadsaldi
Transacties worden verschillend afgehandeld, afhankelijk van of de nieuwe voorhanden hoeveelheid na de transactie negatief, nul of positief is.
Nieuw saldo is negatief of nul
Als de nieuwe voorhanden hoeveelheid negatief of nul is, wordt de kostprijs van de transactie bij de huidige gemiddelde kosten berekend. Als er een verschil is tussen de inkoopprijs en de huidige gemiddelde kosten, dan wordt dit geboekt naar Prijsverschil voor zwevend gemiddelde.
Nieuw saldo is positief
Als de nieuwe voorhanden voorraad positief is na de transactie, wordt de transactie opgesplitst in twee delen en wordt de kostprijs verschillend berekend, zoals wordt samengevat in de volgende tabel.
| Onderdeel | Omschrijving |
|---|---|
| Hoeveelheid van negatief naar nul | De voorraad gebruikt het actuele zwevend gemiddelde voor kosten van het artikel in plaats van de transactiekosten voor dat gedeelte van de ontvangsthoeveelheid waardoor het saldo van de voorhanden voorraad wordt verhoogd van negatief naar nul. Het verschil tussen de transactiekosten en het actuele zwevend gemiddelde voor kosten wordt geboekt naar Prijsverschil voor zwevend gemiddelde. |
| Hoeveelheid van nul naar positief | De voorraad gebruikt de transactiekosten voor dat gedeelte van de ontvangsthoeveelheid waarmee het saldo van de voorhanden voorraad wordt verhoogd van nul naar positief. |
Voorraadwaarderapport
In dit voorbeeld van zwevend gemiddelde wordt het voorraadwaarderapport afgedrukt ter ondersteuning van de berekening van het huidige zwevend gemiddelde voor een product. Met het voorraadwaarderapport kunt u de transacties in chronologische volgorde afdrukken, samen met de kosten ter ondersteuning van de berekening van het zwevend gemiddelde voor kosten van een product. Het rapport geeft het zwevend gemiddelde voor kosten voor het product weer. In het dialoogvenster Voorraadwaarderapporten kunt u via een datuminterval de Transactietijd of de Boekingsdatum selecteren om het rapport op te sorteren. Gewoonlijk wordt het rapport afgedrukt via de optie Boekingsdatum. De optie Transactietijd is de werkelijke datum waarop de transactie wordt gerapporteerd en waarop het zwevend gemiddelde voor kosten voor het product wordt bijgewerkt. U kunt het voorraadwaarderapport afdrukken met de sorteeroptie Transactietijd als u de berekening van het zwevend gemiddelde voor kosten in de loop der tijd wilt bekijken. In de onderstaande tabel vindt u de transacties voor het product waarvoor het rapport wordt afgedrukt indien de sorteeroptie Transactietijd wordt gebruikt.
| Transactietijd | Datum | Transactietype | Hoeveelheid | Bedrag | Gemiddelde eenheidskosten |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 oktober | Beginsaldo | 0 | 0,00 | 0,00 | |
| 8 oktober | 28 september | Geantedateerde ontvangst | 1 | 16,00 | 16,00 |
| 3 oktober | 3 oktober | Inkoopontvangst | 2 | 20,00 | 12,00 |
| 5 oktober | 5 oktober | Verkooporder | -1 | -10,00 | 13,00 |
| 7 oktober | 7 oktober | Inkoopfactuur | 2,00 | 14,00 | |
| 8 oktober | 8 oktober | Herwaardering zwevend gemiddelde | 4,00 | 16,00 | |
| 31 oktober | Totaal | 2 | 32,00 | 16,00 |
Opmerking
U kunt het grootboek niet op de voorraad afstemmen met de sorteeroptie Transactietijd. Het rapport moet worden afgedrukt met behulp van de optie Boekingsdatum.
Vanaf de release van het rapport Opslag voorraadwaarderapport in Supply Chain Management versie 10.0.29, biedt het oudere voorraadwaarderapport niet langer ondersteuning aan berekeningen op transactieniveau. Hierdoor is Gemiddelde eenheidskosten standaard verborgen voor het oudere rapport. Er wordt echter een extensiepunt verschaft dat het mogelijk maakt om het systeem aan te passen zodat ondersteuning wordt toegevoegd voor het berekenen van kostprijzen op transactieniveau en zodat het veld Gemiddelde eenheidskosten zichtbaar is in het voorraadwaarderapport.