Overzicht van standaardkostenconversie
Dit artikel geeft een overzicht van het proces, om u te helpen bij het instellen en uitvoeren van een standaardkostenconversie. De genoemde stappen dienen te worden voltooid nadat u de vereisten voor een standaardkostenconversie hebt voltooid.
Gebruik de pagina Standaardkostenconversies om het voorraadmodel voor een batch geselecteerde artikelen te veranderen van een werkelijke kostprijsberekening in een standaardkostprijsberekening. Voor het conversieproces moet u eerst een verplichte voorraadafsluiting uitvoeren, dan verschillende stappen uitvoeren gedurende een overgangsperiode (die wordt gedefinieerd door een begindatum voor de overgang en een geplande conversiedatum) en vervolgens de conversie en een bijbehorende voorraadafsluiting uitvoeren.
- Voorraadafsluiting voorafgaande aan de overgangsperiode: de voorraadafsluiting is een verplichte stap, omdat hiermee de openstaande transacties van een artikel worden vereffend met de oude waarderingsmethode. Tijdens de overgangsperiode kunt u geantedateerde transacties, zoals facturen, invoeren en boeken, zodat u de vorige periode kunt afsluiten. De datum van de voorraadafsluiting moet één dag vóór de begindatum van de overgangsperiode vallen om ervoor te zorgen dat er een duidelijke scheiding ontstaat tussen de oude en de nieuwe waarderingsmethode.
- Conversiestappen tijdens de overgangsperiode: gebruik de pagina Standaardkostenconversies om een conversierecord te maken die ook een door de gebruiker gedefinieerde id voor een nieuwe kostprijsberekeningsversie bevat. U brengt in kaart welke artikelen moeten worden geconverteerd en u voert vervolgens de onverwerkte standaardkosten van de artikelen in de nieuwe kostprijsberekeningsversie in. U controleert de geselecteerde artikelen en gaat na of er sprake is van problemen die de conversie zouden kunnen belemmeren, daarna lost u de gevonden problemen op en voert u opnieuw een controle uit. Nadat de artikelen zijn gecontroleerd en eventuele problemen zijn opgelost, wijzigt u de status van de conversierecord in Gereed. Voer de conversie uit op de geplande conversiedatum en voer desgewenst een voorraadafsluiting uit. De voorraadmutaties van een artikel tijdens de overgangsperiode worden geboekt en gewaardeerd op basis van het oude voorraadmodel. Nadat de conversie met succes is uitgevoerd worden de voorraadmutaties vervolgens geherwaardeerd naar de standaardkosten.
- Voorraadafsluiting vóór de conversie: de voorraadafsluiting kan worden uitgevoerd als onderdeel van de conversie op de geplande conversiedatum of als afzonderlijke stap voorafgaand aan de conversie.
Nadat het conversieproces is voltooid, is het voorraadmodel van elk artikel gebaseerd op de standaardkosten en worden de standaardkosten van het artikel ingeschakeld. Volgende voorraadtransacties worden gewaardeerd op basis van de standaardkosten van het artikel. Daarnaast worden de fysieke voorraadtransacties van het artikel voor ontvangsten en uitgiften geconverteerd naar de standaardkosten op de conversiedatum. De financiële voorhanden voorraad van het artikel wordt ook geconverteerd naar de standaardkosten en het waardeverschil wordt geboekt als voorraadherwaardering. Transacties die worden uitgevoerd na de conversie, worden gewaardeerd op basis van de standaardkosten van het artikel. U kunt geantedateerde transacties niet invoeren vóór de conversiedatum, omdat een voorraadafsluiting één dag voor de conversiedatum moet worden uitgevoerd. U kunt een conversie alleen uitvoeren als er één dag eerder een voorraadafsluiting is uitgevoerd. Deze voorraadafsluiting kan niet worden geannuleerd.
1. Een standaardkostenconversierecord en de bijbehorende kostprijsberekeningsversie definiëren
Gebruik de pagina Standaardkostenconversies om een conversierecord te maken. U kunt alleen een nieuwe conversierecord maken als de bestaande conversierecords zijn voltooid. De duur van de geplande overgangsperiode wordt gedefinieerd door de begindatum van de overgang en de geplande conversiedatum. De geplande overgangsperiode hoeft bijvoorbeeld maar één dag te duren. Een geplande overgangsperiode helpt ervoor te zorgen dat er voldoende tijd in het conversieproces is om alle stappen te voltooien. De voorraadafsluiting moet één dag vóór de begindatum van de overgang worden uitgevoerd, zodat vereffeningen zijn voltooid voordat het conversieproces wordt gestart. Om ervoor te zorgen dat de begindatum van de overgang en de datum van de voorraadafsluiting goed op elkaar afgestemd zijn, kunt u ofwel de begindatum van de overgang wijzigen in één dag na een bestaande voorraadafsluiting of een voorraadafsluiting uitvoeren. Wanneer u een conversierecord invoert, voert u ook een door de gebruiker gedefinieerde id in voor een nieuwe kostprijsberekeningsversie die de standaardkosten van de geconverteerde artikelen bevat. Als u de conversierecord opslaat, wordt de kostprijsberekeningsversie automatisch gemaakt.
2. De nieuwe kostprijsberekeningsversie voor de conversierecord controleren en wijzigen
De nieuwe kostprijsberekeningsversie is gekoppeld aan de conversierecord, zoals wordt aangegeven met het kostprijsberekeningstype Conversie. De specifieke kostprijsberekeningsversie is vergelijkbaar met een kostprijsberekeningsversie voor standaardkosten en bevat de artikelkostenrecords voor artikelen die zijn gekoppeld aan de conversierecord. De specifieke kostprijsberekeningsversie voor een conversierecord heeft de volgende instellingen, die u zou moeten controleren en bewerken op de diverse tabbladen, indien nodig:
- Kostprijsberekeningstype: dit veld moet worden ingesteld op Standaardkosten.
- Versie: met de id wordt de informatie weergegeven die is ingevoerd in de conversierecord voor de kostprijsberekeningsversie-id.
- Naam: de naam is standaard leeg. U kunt desgewenst een naam invoeren.
- Blokkeren: dit veld moet worden ingesteld op Nee. U kunt kostenrecords invoeren in de kostprijsberekeningsversie totdat u de status van de conversierecord wijzigt in Gereed. De status Gereed betekent dat de geselecteerde artikelen zijn gecontroleerd en dat wijzigingen in kostenrecords niet zijn toegestaan.
- Activering van blokkering: dit veld moet worden ingesteld op Ja. U kunt een kostprijsrecord in behandeling niet handmatig activeren in de toegewezen kostprijsberekeningsversie. De activering vindt plaats wanneer u de conversie uitvoert.
- Begindatum: de begindatum geeft de geplande conversiedatum aan die is ingevoerd in de conversierecord.
- Locatie: laat dit veld leeg zodat kostenrecords voor alle locaties kunnen worden ingevoerd.
- Veldgroep prijstype toestaan: stel dit veld in op Ja, zodat alleen kostprijsrecords kunnen worden ingevoerd.
- Terugvalprincipe: dit veld wordt ingesteld op Geen. Wijzig het terugvalprincipe in Actief als u kosteninformatie nodig hebt die is geactiveerd in andere kostprijsberekeningsversies. De kosteninformatie over bijvoorbeeld onderdelen, kostencategorieën en indirecte kosten is mogelijk nodig om de kostprijs van geproduceerde artikelen te berekenen.
- Terugvalversie van kostprijsberekening: laat dit veld leeg.
Artikelkostengegevens in de toegewezen kostprijsberekeningsversie kunnen alleen worden beheerd op de pagina Standaardkostenconversies. U kunt de pagina Instellingen kostprijsberekeningsversie of de pagina Onderhoud kostprijsberekeningsversie niet gebruiken om tijdens de conversie kosten voor de kostprijsberekeningsversie te berekenen. U kunt deze pagina's wel gebruiken om de toegewezen kostprijsberekeningsversie te beheren wanneer u de conversie hebt uitgevoerd.
3. Aangeven welke artikelen moeten worden geconverteerd naar standaardkosten
Gebruik de pagina Standaardkostenconversies om de afzonderlijke artikelen aan te geven die naar standaardkosten moeten worden geconverteerd. U kunt meerdere artikelen toevoegen via de pagina Artikelen toevoegen aan standaardkostenconversie. Over het algemeen moet u alle geproduceerde artikelen opnemen in één conversierecord, zodat de kosten juist worden berekend.
4. De standaardkosten in behandeling invoeren of berekenen voor elk artikel dat wordt geconverteerd
Voer op de pagina Artikelprijs de standaardkosten in behandeling in de toegewezen kostprijsberekeningsversie in voor ingekochte artikelen en transferartikelen. Kostenrecords zijn specifiek voor de locatie en u moet de kosten in behandeling van een artikel voor elke locatie invoeren. Via de pagina Artikelprijs kunt u de standaardkosten in behandeling berekenen voor geproduceerde artikelen. U moet de kosten in behandeling voor een geproduceerd artikel berekenen voor elke productielocatie, tenzij de locatie een transferlocatie is. In dit geval moeten de kosten in behandeling handmatig worden ingevoerd. Sommige artikelen hebben mogelijk productdimensies voor kleur, grootte of configuratie. Op de pagina Standaardkostenconversies laat het selectievakje Kostprijs per variant gebruiken de standaardkosten voor elke combinatie van productdimensies zien. Als dit selectievakje is uitgeschakeld, moet u alleen de kosten in behandeling voor het artikel in te voeren.
5. Eventuele problemen controleren en oplossen voor de artikelen die u wilt converteren
Gebruik het rapport Controles van standaardkostenconversies om problemen voor de artikelen die worden geconverteerd te identificeren. Als een artikel geen fouten bevat, wordt de status in de conversierecord gewijzigd in Gecontroleerd. Als een artikel fouten bevat, moet u deze corrigeren en het rapport opnieuw uitvoeren totdat de status wordt gewijzigd in Gecontroleerd. Als u de fouten voor een artikel niet tijdig kunt oplossen, kunt u het artikel desgewenst uit de conversierecord verwijderen en het vervolgens later converteren.
6. De status van de conversierecord wijzigen in Gereed
Als u de status van de conversierecord wijzigt in Gereed, wordt een laatste controle uitgevoerd voordat een standaardkostenconversie wordt uitgevoerd. De status wordt alleen gewijzigd in Gereed als aan de volgende voorwaarden is voldaan:
- Elk artikel in de conversierecord heeft de status Gecontroleerd.
- Er is een voorraadafsluiting uitgevoerd op een datum één dag voor de begindatum van de overgang. Om ervoor te zorgen dat de begindatum van de overgang en de datum van de voorraadafsluiting goed op elkaar afgestemd zijn, kunt u ofwel de begindatum van de overgang wijzigen in één dag na een bestaande voorraadafsluiting of een voorraadafsluiting uitvoeren.
7. Een back-up van de database maken vóór conversie
Met de back-up kunt u de database terugzetten als er fouten optreden tijdens de conversie.
8 De conversie uitvoeren als de conversierecord de status Gereed heeft
Voor de conversie moet u een voorraadafsluiting uitvoeren op een datum die één dag vóór de geplande conversiedatum valt. Met deze stap zorgt u ervoor dat er geen achterstallige transacties kunnen worden ingevoerd tijdens de overgangsperiode. Als u nog geen voorraadafsluiting hebt uitgevoerd, wordt u gevraagd of u dat wilt doen als onderdeel van het conversieproces. Het conversieproces verwerkt artikelen een voor een. Het start met de laagste artikelen in een productstructuur, op basis van de artikelcode op laag niveau. Wanneer de conversie van een artikel is voltooid, wordt de status in de conversierecord gewijzigd in Geconverteerd. Als de conversie wordt onderbroken, is de status van eventuele artikelen die nog niet zijn geconverteerd nog steeds Gecontroleerd. Wanneer de conversie is voltooid, heeft dit de volgende effecten:
- De status van de conversierecord wordt gewijzigd van Gereed in Voltooid en de status van elk geselecteerd artikel wordt gewijzigd van Gecontroleerd in Geconverteerd.
- De artikelmodelgroep voor geconverteerde artikelen wordt gewijzigd, zodat hiermee een nieuwe groep met een voorraadmodel voor standaardkosten wordt aangegeven.
- De standaardkosten voor de geconverteerde artikelen zijn ingeschakeld in de toegewezen kostprijsberekeningsversie.
- Het kostprijsberekeningstype van de kostprijsberekeningsversie wordt gewijzigd van Conversie in Standaardkosten en de kostprijsberekeningsversie werkt nu net als andere kostprijsberekeningsversies voor standaardkosten.
9 De voorraadwaarden voor de geconverteerde artikelen valideren en afstemmen
Met het rapport Afschrift van variantieanalyse kunt u herwaarderingsafwijkingen analyseren en in het rapport Voorraadwaarde kunt u de voorraadwaarde op een specifieke datum zien.
- Analyseer de herwaarderingsafwijkingen. Met het rapport Afschrift van variantieanalyse kunt u afwijkingen in de voorraadherwaardering weergeven voor de geconverteerde artikelen. Met de pagina Standaardkostentransacties kunt u ook de voorraadherwaarderingstransacties weergeven voor de geconverteerde artikelen met voorraad.
- Analyseer de voorraadwaarde vóór de begindatum van de overgang. Met het rapport Voorraadwaarde kunt u voorraadwaarden weergeven voor de geconverteerde artikelen. Gebruik voor de einddatum voor het rapport de datum die één dag voor de begindatum van de overgang ligt.
- Analyseer de voorraadwaarde vóór de conversiedatum. Met het rapport Voorraadwaarde kunt u voorraadwaarden weergeven voor de geconverteerde artikelen. Gebruik voor de einddatum voor het rapport de datum die één dag voor de conversiedatum ligt.
- Analyseer de voorraadwaarde op de conversiedatum. Met het rapport Voorraadwaarde kunt u de voorraadwaarden weergeven vanaf de conversiedatum. De begin- en einddatums voor het rapport moeten beide overeenkomen met de conversiedatum. De selectiecriteria voor het rapport moeten zijn ingesteld op de geconverteerde artikelen.
- Analyseer geantedateerde voorraadmutaties. Met het rapport Voorraadwaarde kunt u geantedateerde voorraadmutaties weergeven die na de conversie zijn ingevoerd. De begin- en einddatum van het rapport moeten overeenkomen met de begindatum van de overgang en de conversiedatum, minus één dag. De selectiecriteria voor het rapport moeten zijn ingesteld op de geconverteerde artikelen. In het rapport worden de voorraadmutaties weergegeven die zijn gemaakt met de standaardkosten tijdens de overgangsperiode.