Quarantaineorders
In dit artikel wordt beschreven hoe quarantaineorders kunnen worden gebruikt om voorraad te blokkeren.
Met quarantaineorders kunt u voorraad blokkeren. U wilt bijvoorbeeld artikelen om redenen van kwaliteitscontrole in quarantaine plaatsen. Voorraad die in quarantaine is geplaatst, wordt verplaatst naar een quarantainemagazijn.
Notitie
Als u gebruikmaakt van magazijnbeheerprocessen (in de module Warehouse Management), wordt quarantaineorderverwerking alleen gebruikt voor retourverkooporders.
Voorhanden voorraadartikelen in quarantaine plaatsen
Wanneer u artikelen in quarantaine plaatst, kunt u de quarantaineorders handmatig maken of het systeem zo instellen dat er automatisch quarantaineorders worden gemaakt tijdens de verwerking van inkomende artikelen.
Volg deze stappen om het systeem zo in te stellen dat het automatisch quarantaineorders genereert.
- Ga naar Voorraadbeheer > Instellen > Voorraad > Artikelmodelgroepen.
- Selecteer een relevante modelgroep in het lijstvenster of maak een nieuwe modelgroep.
- Schakel op het sneltabblad Voorraadbeleid het selectievakje Quarantainebeheer in.
- Sluit de pagina.
- Geef in het veld Quarantainemagazijn voor de ontvangende magazijnen een standaardquarantainemagazijn op.
Wanneer een artikel dat in het magazijn is geregistreerd als ontvangen, behoort tot een modelgroep waarvoor het selectievakje Quarantainebeheer is ingeschakeld, wordt er door het systeem een quarantaineorder voor dat artikel gegenereerd. De quarantaineorder geeft werknemers de opdracht om het artikel naar het quarantainemagazijn te verplaatsen.
Wanneer u quarantaineorders handmatig maakt op de pagina Quarantaineorders, hoeft het artikel niet te worden ingesteld voor quarantainebeheer in de gekoppelde artikelmodelgroep. Voor dit proces moet u de voorhanden voorraad opgeven die in quarantaine moet worden geplaatst, en het quarantainemagazijn dat moet worden gebruikt. U kunt de quarantaineorderstatussen gebruiken om het proces plannen.
Statussen van quarantaineorder
Quarantaineorders kunnen de volgende status hebben:
- Gemaakt
- Gestart
- Gereedgemeld
- Beëindigd
Gemaakt
Wanneer een quarantaineorder handmatig is gemaakt, maar het artikel nog niet in het quarantainemagazijn is geplaatst, krijgt de quarantaineorder de status Gemaakt. Er worden twee voorraadtransacties gegenereerd. Eén transactie is een uitgiftetransactie die de status In bestelling, Fysiek gereserveerd of Verzameld kan hebben. De andere transactie is een ontvangsttransactie die de status Besteld of Geregistreerd in het quarantainemagazijn kan hebben. U kunt updates in de voorraad met de normale processen reserveren, kiezen en registreren.
Gestart
Wanneer een quarantaineorder de status Gestart heeft, wordt de voorraad verplaatst van het normale magazijn naar het quarantainemagazijn en worden twee voorraadtransacties gegenereerd. Een transactie heeft de status Ingehouden en de andere transactie heeft de status Ontvangen. Tegelijkertijd worden twee voorraadtransacties gemaakt voor het verwerken van de retouroverdracht. Deze transacties hebben geen datum. Een transactie heeft de status Fysiek gereserveerd en de andere transactie heeft de status Besteld.
Gereedgemeld
Als u een gestarte quarantaineorder gereed wilt melden, opent u de order en selecteert u Rapporteren als gereed in het actievenster. Het artikel wordt vrijgegeven uit quarantaine, maar wordt nog niet teruggeplaatst in het normale magazijn. De terugplaatsing in het normale magazijn kan worden verwerkt via een artikelontvangstjournaal, dat kan worden geïnitialiseerd tijdens het gereedmeldingsproces.
Beëindigd
Wanneer een quarantaineorder wordt beëindigd, wordt het artikel vanuit het quarantainemagazijn teruggeplaatst naar het normale magazijn. De status van de artikeltransactie wordt ingesteld op Verkocht in het quarantainemagazijn en op Ingekocht in het normale magazijn.
Quarantaineorderuitval
Als onderdeel van het quarantaineorderproces kunt u voorraad laten uitvallen. Wanneer u uitval verwerkt, wordt de status van de voorraad ingesteld op Verkocht door een uitgiftetransactie vanuit het quarantainemagazijn.