Werkgroep voor werk wijzigen

Belangrijk

Dynamics 365 for Finance and Operations omvat diverse speciaal gebouwde toepassingen die u helpen bij het beheren van specifieke bedrijfsfuncties. Zie Dynamics 365-licentiehandleiding voor meer informatie over deze licentiewijzigingen.

U kunt werkpools gebruiken om werk in groepen te organiseren. U kunt bijvoorbeeld, een werkpool maken om werk te classificeren dat zich in een specifieke magazijnlocatie voordoet.

Met de functie Werkpool voor werk wijzigen wordt een knop Werkpool wijzigen toegevoegd aan het actievenster voor werkitems. Daarom kunnen magazijnmanagers de werkpool van bestaand werk eenvoudig wijzigen. Met deze functie reageert de manager snel op wijzigingen op de werkvloer in het magazijn en kunnen ze beter aanpassen aan veranderende situaties en de noodzaak om werk over te brengen naar een andere werkpool.

Schakel de functie Werkpool voor werk wijzigen in

Voordat u deze functie gaat instellen of gebruiken, moet u controleren of deze beschikbaar is in uw systeem. Beheerders kunnen gebruikmaken van de instellingen voor functiebeheer om de status van de functie te controleren en desgewenst in te schakelen. Schakel in het werkgebied Functiebeheer de functie als volgt in:

  • Module: Magazijnbeheer
  • Functienaam: Werkpool voor werk wijzigen

De functie Werkpool voor werk wijzigen instellen

Als u deze functie wilt gebruiken, moeten sommige werkpools zijn ingesteld. U kunt ook uw werksjablonen instellen zodat deze automatisch een pool toewijzen. Als u het voorbeeldscenario wilt doorlopen dat verderop in dit onderwerp wordt beschreven, stelt u uw systeem in zoals in deze sectie wordt beschreven.

Werkpools instellen

Met werk pools kunt u werkitems op type ordenen. Als u wilt werken met de functie Werkpool voor werk wijzigen, moeten er minimaal twee werkpools beschikbaar zijn. Voer de volgende stappen uit om werkpools weer te geven en toe te voegen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Werk > Werkpools.

  2. Als u werkt met demogegevens uit het USMF-bedrijf en het voorbeeldscenario verderop in dit onderwerp doorloopt, voegt u twee werkpools toe met de volgende instellingen:

    • Werkpool 1:

      • Werkpool-id: Webshop
      • Omschrijving: Webshop
    • Werkpool 2:

      • Werkpool-id: CallCenter
      • Omschrijving: Callcenter
  3. Selecteer Opslaan in het actievenster.

Werksjablonen instellen

Voor elk van uw werksjablonen kunt u een standaard werkpool instellen. Voor elke relevante sjabloon wijst u een werkpool toe in de kolom Werkpool-id. In dit geval nemen alle werkitems die met behulp van een bepaalde sjabloon worden gegenereerd, automatisch de toegewezen werkpool over. Als u werkt met de demogegevens uit het USMF-bedrijf en het voorbeeldscenario verderop in dit onderwerp doorloopt, volgt u deze stappen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellen > Werk > Werksjablonen.

  2. Selecteer in het actievenster de optie Bewerken om de pagina in de bewerkingsmodus te openen.

  3. U bewerkt de sjabloon door de volgende waarden in te stellen:

    • Werksjabloon: 62 Orderverzamelen voor inpakken
    • Werkpool-id: Webshop
  4. Selecteer Opslaan.

Voorbeeldscenario

In dit scenario ziet u hoe u de verwerkingsstroom van een bestaand werk item kunt wijzigen door de werkpool te wijzigen. Het gebruikt demogegevens uit het USMF-bedrijf en de instellingen die eerder in dit onderwerp zijn voorgesteld.

Een verkooporder maken en vrijgeven naar het magazijn

  1. Controleer of er voldoende voorhanden voorraad is voor artikelen A0001 en A0002 in magazijn 62. Ga naar Voorraadbeheer > Query's en rapporten > Voorhanden lijst en bewerk de filters zoals hier wordt weergegeven:

    • De waarde Magazijn begint met 62.
    • De waarde Artikelnummer is A001 of A002.

    De voorbeeldgegevens moeten een hoeveelheid van 10 voor elk bevatten.

    Vervolgens moet u een verkooporder maken.

  2. Ga naar Verkoop en marketing > Verkooporders > Alle verkooporders.

  3. Selecteer Nieuw in het actievenster.

  4. Stel in het dialoogvenster Verkooporder maken de volgende waarden in:

    • Klantrekening: US-007
    • Magazijn: 62
  5. Selecteer OK om het dialoogvenster te sluiten en de verkooporder te maken.

  6. De nieuwe verkooporder wordt geopend. Deze moet een nieuwe, lege regel bevatten in het raster op het sneltabblad Verkooporderregels. Stel op deze regel de volgende waarden in:

    • Artikelnummer: A0001
    • Hoeveelheid: 2
  7. Selecteer in het menu Voorraad boven het raster de waarde Reservering.

  8. Selecteer op de pagina Reservering in het actievenster de waarde Partij reserveren om voorraad te reserveren.

  9. Sluit de pagina.

  10. Selecteer op het sneltabblad Verkooporderregels de optie Regel toevoegen om nog een regel toe te voegen aan uw verkooporder. Stel op deze regel de volgende waarden in:

    • Artikelnummer: A0002
    • Hoeveelheid: 2
  11. Selecteer in het menu Voorraad boven het raster de waarde Reservering.

  12. Selecteer op de pagina Reservering in het actievenster de waarde Partij reserveren om voorraad te reserveren.

  13. Sluit de pagina.

  14. Selecteer in het actievenster op het tabblad Magazijn de optie Vrijgeven naar magazijn.

  15. U ontvangt een informatieve melding waarin de wave-id en zendings-id worden vermeld die zijn gemaakt door het vrijgeven. Noteer de wave-id.

De uitgaande wave controleren

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Uitgaande waves > Zendingwaves > Alle waves.

  2. Zoek in het raster naar de wave-id die is gemaakt op basis van de vrijgegeven verkooporder.

  3. Selecteer de wave-id om de details weer te geven.

  4. Controleer op het sneltabblad Waveregels of er een zending-id voor de verkooporder wordt weergegeven.

    Tip

    Als de optie Wave verwerken bij vrijgave door magazijn is ingesteld op Nee in de instellingen voor de wavesjabloon van de zending, moet u de wave handmatig verwerken door Verwerken te selecteren op het tabblad Wave in het actievenster om werk te maken.

  5. Controleer of de wave is verwerkt. Met deze verwerking wordt het vereiste werk gemaakt.

Gegevens van werk weergeven en de werkpool wijzigen

U kunt de pagina Werkdetails gebruiken om het werk weer te geven dat is gemaakt en om de werkpool te beheren.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Instellingen > Werk > Werkdetails.

  2. Selecteer de rij voor het werk dat u zojuist hebt gemaakt. In de kolom Ordernummer wordt het verkoopordernummer weergegeven.

    Het veld Werkpool-id wordt ingesteld op de werkpool-id die is ingesteld in de werksjabloon.

    Tip

    Als u het veld Werkpool-id niet ziet, voegt u de kolom toe aan het raster en vernieuwt u de pagina.

  3. Als u de werkpool wilt wijzigen die aan de werk-id is gekoppeld, selecteert u in het actievenster op het tabblad Werk de optie Werkpool-id wijzigen.

  4. Selecteer in het dialoogvenster Werkpool wijzigen de op het sneltabblad Parameters in het veld Werkpool-id de optie Callcenter.

  5. Selecteer OK om de wijziging toe te passen.

  6. U ziet dat de waarde van het veld Werkpool-id nu is gewijzigd in Callcenter.

Belangrijk

Wanneer het dialoogvenster Werkpool wijzigen wordt weergegeven, is het veld Werkpool-id standaard leeg. Als het veld leeg is wanneer u OK selecteert om wijzigingen toe te passen, wordt de werkpool volledig uit het werk verwijderd.

Naast het schakelen tussen werkpools kunt u deze procedure gebruiken om een werkpool toe te voegen aan een werkitem dat geen werkpools heeft of om een werkpool te verwijderen uit een werkitem dat wel een werkpool heeft.