Vrijgeven naar magazijn

  • Artikel

Dit artikel biedt informatie over het proces van het vrijgeven aan het magazijn. In het onderwerp worden entiteiten beschreven die worden gemaakt wanneer u een order vrijgeeft aan het magazijn en worden opties beschreven die u kunt gebruiken om het proces te starten.

Overzicht van vrijgeven naar magazijn

Vrijgave naar magazijn is het proces waarbij voorraad gereed wordt gemaakt voor verzending. Wanneer u een order vrijgeeft aan het magazijn, worden er door het systeem ladingsregels en zendingen gemaakt. Als automatische waveverwerking is ingesteld, worden er ook ladingen en vereist werk gemaakt. De configuratie van de betrokken entiteiten is afhankelijk van de systeeminstellingen. In deze sectie van het artikel worden de entiteiten besproken die zijn gemaakt tijdens het proces van het vrijgeven naar magazijn en de systeeminstellingen waarmee ze zijn gedefinieerd.

Een zending is een groep orderregels voor dezelfde klant/ontvanger of hetzelfde afleveradres.

Een lading is een groep orderregels die zijn gegroepeerd en die doorgaans worden verzonden in één truck, trein of via een andere transportmethode. Een lading kan uit een of meer zendingen bestaan. U kunt handmatig een lading maken door orderregels aan een nieuwe lading toe te voegen. In dit geval worden orderregels toegewezen aan de lading voordat het proces voor het vrijgeven aan het magazijn wordt geïnitieerd. Deze kunnen daarom alleen worden vrijgegeven via de pagina Workbench voor uitgaande ladingplanning.

Magazijnwerk is een magazijnbewerking die wordt uitgevoerd door een magazijnmedewerker. Doorgaans bestaat dit magazijnwerk uit ten minste tweetal opeenvolgende acties: een magazijnwerknemer verzamelt voorhanden voorraad op de ene locatie en brengt de voorraad vervolgens naar een andere locatie.

Wanneer orders worden vrijgegeven naar het magazijn, worden er door het systeem ladingsregels gemaakt en worden deze gegroepeerd in zendingen. Met het consolidatieproces voor zendingen kunnen zendingen automatisch worden geconsolideerd tijdens het proces van vrijgave naar magazijn. Meer informatie over dit onderwerp vindt u in Overzicht van consolidatiebeleid voor zendingen.

Het systeem gebruikt waves om orderverzamelingswerk en ladingen voor verzending te maken. Er moet een wavesjabloon beschikbaar zijn voor het type wave dat u wilt maken en voor het magazijn van de orderregel. Wavesjablonen van het type Verzending worden gebruikt om artikelen te verzenden voor verkooporders en transferorders.

Elke wavesjabloon bevat wavemethoden. Met deze wavemethoden worden acties uitgevoerd, zoals het maken van werk voor de wave of het maken van ladingen. Een wavesjabloon voor zendingwaves kan bijvoorbeeld methoden bevatten voor het maken van ladingen, het toewijzen van regels aan waves, het maken van aanvullingen en het maken van verzamelwerk voor de wave. Met de wavesjabloon worden instellingen geactiveerd die definiëren hoe de wave wordt gegenereerd en verwerkt, welke stappen handmatig moeten worden uitgevoerd en welke automatisch plaatsvinden. Zie Wavesjablonen voor meer informatie. Afhankelijk van de configuratie van uw wavesjabloon wordt er dus automatisch een wave gemaakt, verwerkt en vrijgegeven wanneer u een order naar het magazijn vrijgeeft of worden sommige of alle acties handmatig uitgevoerd na de vrijgave naar magazijn.

Wanneer er een wave wordt verwerkt, maakt het systeem werk voor het verzamelen van orders op basis van een geschikte werksjabloon en locatierichtlijn en maakt dat werk beschikbaar op mobiele apparaten. De werksjabloon bepaalt hoe het werk wordt uitgevoerd voor elk magazijnproces en de locatierichtlijn geeft de verzamel- en neerzetlocaties aan voor de verplaatsing van voorraad. Zie voor meer informatie Magazijnwerk beheren met werksjablonen en locatie-instructies.

Notitie

Standaard worden waves in batchmodus verwerkt.

Tijdens de wave-verwerking wordt in het systeem gewoonlijk een nieuwe lading gemaakt voor elke zending waaraan geen lading is toegewezen. Als u wilt dat het systeem in plaats daarvan niet-toegewezen zendingen aan bestaande ladingen toewijst, kunt u de geavanceerde functionaliteit voor ladingopbouw van waves gebruiken. Zie Geavanceerde ladingopbouw tijdens wave voor meer informatie.

Op de pagina's Verkooporders, Transferorders en Uitgaande zendingsorders kunt u de entiteiten bekijken die voor orderregels zijn gemaakt tijdens het proces van vrijgave naar magazijn.

  • Pagina Alle verkooporders:

    • Selecteer op het sneltabblad Verkooporderregels de optie Magazijn en selecteer vervolgens in het menu Zendingsgegevens de optie Ladinggegevens om de gerelateerde ladingen te selecteren of selecteer Werkgegevens om gerelateerde werkdetails te openen.
    • Selecteer op het sneltabblad Regeldetails het tabblad Lading om gerelateerde ladingen te bekijken.

  • Pagina Transferorders:

    • Selecteer in het actievenster op het tabblad Verzending de optie Zendingsgegevens om gerelateerde zendingen te openen of selecteer Ladinggegevens om gerelateerde ladingen te openen.
    • Selecteer op het sneltabblad Transferorderregels de optie Werkgegevens om gerelateerde werkgegevens te openen.

  • Pagina Uitgaande zendingsorders:

    • Selecteer op het sneltabblad Uitgaande zendingsorderregels de optie Magazijn en selecteer vervolgens in het menu Zendingsgegevens de optie Ladinggegevens om de gerelateerde ladingen te selecteren of selecteer Werkgegevens om gerelateerde werkdetails te openen.

Wanneer een order dus naar het magazijn wordt vrijgegeven, werkt de meest geautomatiseerde stroom als volgt:

  1. Het systeem maakt een zending voor de order en een wave.
  2. De wave wordt verwerkt.
  3. het systeem maakt een lading en een werk-id.

Afhankelijk van wavesjablonen, werksjablonen en instellingen voor locatierichtlijnen moeten sommige stappen in deze stroom mogelijk handmatig worden uitgevoerd. De algehele stroom blijft echter hetzelfde.

U hebt verschillende mogelijkheden om een order vrij te geven naar het magazijn. U kunt de bewerking handmatig uitvoeren of u kunt een batchtaak instellen. In de resterende secties van dit artikel komen uitgebreid de verschillende manieren aan de orde waarop u een vrijgave naar een magazijnbewerking kunt uitvoeren.

Handmatige vrijgave naar het magazijn vanuit de pagina's Verkooporders, Transferorders en Uitgaande zendingsorders

U kunt een order rechtstreeks vanaf de pagina Verkooporders, Transferorders of Uitgaande zendingsorders vrijgeven naar het magazijn door Vrijgave naar magazijn te selecteren.

  • Op de pagina Verkooporders bevindt de knop zich op het tabblad Magazijn van het actievenster.
  • Op de pagina Transfer bevindt de knop zich op het tabblad Verzenden van het actievenster.
  • Op de pagina Uitgaande zendingsorders bevindt de knop zich op het tabblad Magazijn van het actievenster.

Terwijl u de lijstpagina's bekijkt, kunt u meerdere records selecteren. Op deze manier kunt u meerdere orders tegelijk vrijgeven.

Handmatige vrijgave naar het magazijn vanaf de pagina's Vrijgave naar magazijn

Het systeem bevat pagina's waarop u regels voor meerdere orders kunt controleren en deze kunt vrijgeven naar het magazijn:

  • Verkooporders vrijgeven naar magazijn (Magazijnbeheer > Vrijgave naar magazijn > Verkooporders vrijgeven naar magazijn). Op deze pagina kunt u alleen met verkooporders werken. Deze pagina biedt betere prestaties dan de pagina Vrijgave naar magazijn.
  • Transferorders vrijgeven naar magazijn (Magazijnbeheer > Vrijgave naar magazijn > Transferorders vrijgeven naar magazijn). Op deze pagina kunt u alleen met transferorders werken. Deze pagina biedt betere prestaties dan de pagina Vrijgave naar magazijn.
  • Uitgaande zendingsorders vrijgeven naar magazijn (Magazijnbeheer > Vrijgave naar magazijn > Uitgaande zendingsorders vrijgeven naar magazijn). Op deze pagina kunt u alleen met uitgaande zendingsorders werken.
  • Vrijgave naar magazijn (Magazijnbeheer > Vrijgave naar magazijn > Vrijgave naar magazijn). Op deze pagina kunt u zowel met verkooporders als met transferorders werken. Via deze pagina verloopt de verwerking echter minder snel dan de pagina's waarop specifieke ordertypen worden afgehandeld. Deze pagina wordt binnenkort afgeschaft.

Alle pagina's bieden soortgelijke functies, zoals in het resterende gedeelte van deze sectie wordt beschreven. Met al deze functies kunt u orderregels of hele orders selecteren en deze vervolgens vrijgeven naar het magazijn.

Elke pagina's bestaat uit een gedeelte bovenaan, waar u orderregels kunt selecteren, en een gedeelte onderaan, waar u de vrijgave naar het magazijnproces kunt starten. U kunt in het gedeelte bovenaan filters gebruiken om naar de orderregels te zoeken die u wilt vrijgeven. De pagina Vrijgave naar magazijn biedt een apart tabblad voor verkoop- en transferorders in het bovenste gedeelte, terwijl op elk van de specifieke pagina's slechts één type order wordt weergegeven.

De werkbalk in het bovenste gedeelte bevat de volgende knoppen waarmee u orderregels kunt selecteren die u naar het magazijn wilt vrijgeven:

  • Toevoegen: selecteer een of meer orderregels in het bovenste gedeelte en selecteer vervolgens deze knop voor de regels in het onderste gedeelte.
  • Alles toevoegen: voeg alle regels van het bovenste gedeelte toe aan het onderste gedeelte.
  • Order toevoegen: selecteer een order en selecteer vervolgens deze knop om alle regels van die order toe te voegen aan het onderste gedeelte.

Wanneer u klaar bent met het toevoegen van regels aan het onderste gedeelte, markeert u elke regel die u wilt vrijgeven. Selecteer vervolgens Vrijgave naar magazijn op de werkbalk om deze regels vrij te geven naar het magazijn.

Handmatig vrijgeven naar het magazijn vanaf de pagina Workbench voor uitgaande ladingplanning

U kunt ook handmatig orders naar het magazijn vrijgeven via de pagina Workbench voor uitgaande ladingplanning. Op deze pagina kunt u orderregels in ladingen ordenen en deze vervolgens vrijgeven naar het magazijn.

Ga naar Magazijnbeheer > Ladingen om de pagina Workbench voor uitgaande ladingplanning te openen. U kunt de pagina ook openen vanaf de pagina's Verkooporders, Transferorders en Uitgaande zendingsorders. In het bovenste gedeelte van de pagina kunt u selecteren of u de volgende informatie wilt bekijken:

  • Zendingen
  • Verkoopregels
  • Regels overboeken
  • Uitgaande zendingsorderregels
  • Aanvraagregels van transport (Als u deze informatie wilt weergeven, moet u Planning in transit inschakelen.)

Selecteer op elk tabblad regels en voeg deze toe aan een nieuwe of bestaande lading.

Het tabblad Vraag en aanbod in het actievenster bevat de volgende knoppen waarmee u orderregels in het bovenste gedeelte aan een lading kunt toevoegen:

  • Naar nieuwe lading: selecteer een of meer orderregels in het bovenste gedeelte en selecteer vervolgens deze knop om een nieuwe lading te maken en die regels aan de lading toe te voegen.
  • Naar bestaande lading: selecteer een of meer orderregels in het bovenste gedeelte en selecteer vervolgens deze knop om die regels aan een bestaande lading toe te voegen.
  • Gehele order naar nieuwe lading: selecteer orders en selecteer vervolgens deze knop om een nieuwe lading te maken en voeg alle regels van die orders aan de lading toe.
  • Gehele order naar bestaande lading: selecteer een order en selecteer vervolgens deze knop om alle regels van die order aan een bestaande lading toe te voegen.

In het onderste gedeelte kunt u de ladingen controleren die zijn gemaakt. Als u ladingen wilt vrijgeven naar het magazijn, selecteert u de ladingen en selecteert u vervolgens Vrijgeven > Vrijgave naar magazijn op de werkbalk. Als u automatische waveverwerking gebruikt, omdat ladingen al aan orderregels zijn toegewezen, maakt het systeem zendingen en werk-id's wanneer de bewerking van de vrijgave naar het magazijn wordt uitgevoerd.

Automatische vrijgave naar het magazijn

Als u automatisch orders naar het magazijn wilt vrijgeven, gebruikt u de taken Verkooporders automatisch vrijgeven, Transferorders automatisch vrijgeven en Uitgaande zendingsorders automatisch vrijgeven.

Als u een batchtaak wilt instellen om verkooporders vrij te geven, volgt u deze stappen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Vrijgave naar magazijn > Automatische vrijgave van verkooporders.

  2. Stel in het dialoogvenster Verkooporders automatisch vrijgeven op het sneltabblad Parameters de volgende velden in:

    • Hoeveelheid voor vrijgave: geef aan of de gehele hoeveelheid (Alle), alleen de fysiek gereserveerde hoeveelheid (Fysiek gereserveerd) of alleen de fysiek en cross-dock gereserveerde hoeveelheid (Fysiek en cross-dock gereserveerd) naar het magazijn moet worden vrijgegeven.

    • Vrijgave van gedeeltelijk vrijgegeven orders toestaan: geef op of resterende hoeveelheden voor gedeeltelijk vrijgegeven orders naar het magazijn moeten worden vrijgegeven.

    • Reserveringen behouden bij mislukte vrijgave: geef op of hoeveelheden die automatisch zijn gereserveerd voor een verkooporder, gereserveerd moeten blijven als het proces voor vrijgave naar magazijn mislukt.

    • Groepsvrijgaven per klant: geef op of het systeem de vrijgave van magazijnbewerkingen afzonderlijk voor elke klant moet verwerken of dat alle verkooporders tegelijk moeten worden vrijgeven. Als deze optie is ingesteld op Ja, worden alle verkooporderregels voor een geselecteerde klant verzameld, worden deze orders aan het magazijn vrijgegeven en wordt vervolgens de volgende klant verwerkt. Als deze optie is ingesteld op Nee, worden alle beschikbare verkooporderregels in één Vrijgave naar magazijn-bewerking vrijgegeven. Als u deze optie inschakelt, worden de prestaties en tolerantie van het Vrijgave naar magazijn-proces verbeterd. U moet echter voorzichtig zijn als u deze optie gebruikt in combinatie met wavesjablonen die zijn geconfigureerd voor het verwerken van waves bij vrijgave naar het magazijn omdat deze combinatie veel waves voor afzonderlijke klanten kan genereren, waarbij voor elke wave werk alleen voor die klant wordt gegenereerd. Als u werk wilt genereren waarin zendingen voor meerdere klanten worden gecombineerd, moet u de optie Groepsvrijgaven per klant uitschakelen of uw wavesjablonen configureren voor het gebruik van uitgestelde verwerking.

    • Verwerking van vergrendelde orders: selecteer hoe het systeem verkooporders moet verwerken die momenteel zijn vergrendeld omdat ze worden bewerkt door andere gebruikers of processen:

      • Wachten tot orders zijn ontgrendeld: het systeem moet wachten tot de orders zijn ontgrendeld voordat ze naar het magazijn worden vrijgegeven. In dit geval kan het proces van het vrijgeven naar het magazijn meer tijd in beslag nemen.
      • Vergrendelde orders overslaan: het systeem moet vergrendelde orders overslaan.

    • Geldige ordertypen: selecteer de typen verkooporders die u in de batch wilt opnemen.

    • Kredietlimiettype: selecteer of kredietlimieten moeten worden gecontroleerd tijdens het proces van het vrijgeven naar het magazijn en, als de controles moeten worden uitgevoerd, de transactiegegevens erin moeten worden opgenomen.

  3. Als u wilt aangeven welke orders moeten worden verwerkt, selecteert u op het sneltabblad Op te nemen records de optie Filter. Er wordt een standaard querydialoogvenster weergegeven, waarin u selectiecriteria, sorteercriteria en joins kunt definiëren. De velden werken op dezelfde manier als bij andere typen query's in Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management.

  4. Kies op het sneltabblad Op de achtergrond uitvoeren of de taak in de batchmodus moet worden uitgevoerd en/of stel een terugkeerpatroon in. De velden werken op dezelfde manier als bij andere typen achtergrondtaken in Supply Chain Management.

  5. Selecteer OK om de instellingen toe te passen en het proces van het vrijgeven naar het magazijn te starten.

Als u een batchtaak wilt instellen om transferorders vrij te geven, volgt u deze stappen.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Vrijgave naar magazijn > Automatische vrijgave van overboekingsorders.

  2. Stel in het dialoogvenster Transferorders automatisch vrijgeven op het sneltabblad Parameters de volgende velden in:

    • Hoeveelheid voor vrijgave: geef aan of de gehele hoeveelheid (Alle), alleen de fysiek gereserveerde hoeveelheid (Fysiek gereserveerd) of alleen de fysiek en cross-dock gereserveerde hoeveelheid (Fysiek en cross-dock gereserveerd) naar het magazijn moet worden vrijgegeven.
    • Vrijgave van gedeeltelijk vrijgegeven orders toestaan: geef op of resterende hoeveelheden voor gedeeltelijk vrijgegeven orders naar het magazijn moeten worden vrijgegeven.
    • Vrijgaven groeperen op doelmagazijn: geef op of alle transferorders tegelijk moeten worden vrijgeven of dat transferorderregels moeten worden gegroepeerd op doelmagazijn en elke groep vervolgens afzonderlijk naar het magazijn moet worden vrijgeven.

Volg deze stappen als u de batchtaak wilt instellen waarmee uitgaande zendingsorders worden vrijgegeven.

  1. Ga naar Magazijnbeheer > Vrijgave naar magazijn > Automatische vrijgave van uitgaande zendingsorders.

  2. Stel in het dialoogvenster Uitgaande zendingsorders automatisch vrijgeven op het sneltabblad Parameters de volgende velden in:

    • Hoeveelheid voor vrijgave: geef aan of de gehele hoeveelheid (Alle), alleen de fysiek gereserveerde hoeveelheid (Fysiek gereserveerd) of alleen de fysiek en cross-dock gereserveerde hoeveelheid (Fysiek en cross-dock gereserveerd) naar het magazijn moet worden vrijgegeven.
    • Vrijgave van gedeeltelijk vrijgegeven orders toestaan: geef op of resterende hoeveelheden voor gedeeltelijk vrijgegeven orders naar het magazijn moeten worden vrijgegeven.

  3. Als u wilt aangeven welke orders moeten worden verwerkt, selecteert u op het sneltabblad Op te nemen records de optie Filter. Er wordt een standaard querydialoogvenster weergegeven, waarin u selectiecriteria, sorteercriteria en joins kunt definiëren. De velden werken op dezelfde manier als bij andere typen query's in Supply Chain Management.

  4. Kies op het sneltabblad Op de achtergrond uitvoeren of de taak in de batchmodus moet worden uitgevoerd en/of stel een terugkeerpatroon in. De velden werken op dezelfde manier als bij andere typen achtergrondtaken in Supply Chain Management.

  5. Selecteer OK om de instellingen toe te passen en het proces van het vrijgeven naar het magazijn te starten.