Share via


Gedeeltelijke betaling uitvoeren vóór de kortingsdatum en definitieve betaling na de kortingsdatum

Dit artikel begeleidt u door een scenario waarbij meerdere gedeeltelijke betalingen worden gedaan, waarvan enkele binnen de periode van de contantkorting en andere buiten deze periode.

Fabrikam koopt goederen aan bij leverancier 3057. Fabrikam ontvangt een contantkorting van 1 procent als de factuur wordt betaald binnen 14 dagen. Facturen moeten worden betaald binnen 30 dagen. De leverancier laat Fabrikam ook contantkortingen nemen op gedeeltelijke betalingen. De vereffeningparameters bevinden zich op de pagina Parameters van module Leveranciers.

Factuur op 25 juni

Op 25 juni voert April een factuur in en boekt deze voor 1.000,00 voor leverancier 3057. April kan deze transactie op de pagina Leverancierstransacties weergeven.

Boekstuk Transactietype Datum Factuur Debetbedrag in transactievaluta Creditbedrag in transactievaluta Saldo Valuta
Factuur-10020 Factuur 6/25/2020 10020 1,000.00 -1.000,00 USD

Gedeeltelijke betaling op 2 juli

Op 2 Juli wil April 300,00 van deze factuur vereffenen. De betaling komt in aanmerking voor een korting, omdat Fabrikam kortingen op gedeeltelijke betalingen neemt. April betaalt daarom 297,00 en neemt een korting van 3,00. Ze maakt een betalingsjournaal en voert een regel in voor leverancier 3057. Vervolgens opent ze de pagina Transacties vereffenen, zodat ze de factuur kan markeren voor vereffening.

Markering Contantkorting gebruiken Boekstuk Rekening Datum Vervaldatum Factuur Bedrag in transactievaluta Valuta Bedrag om te vereffenen
Geselecteerd Normaal Factuur-10020 3057 6/25/2020 7/25/2020 10020 -1.000,00 USD -297,00

Informatie over korting wordt onder aan de pagina Openstaande transacties vereffenen weergegeven.

Veld Waarde
Datum voor contantkorting 7/09/2020
Contantkortingsbedrag -10.00
Contantkorting gebruiken Normaal
Toegepaste contantkorting 0,00
Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast -3,00

Vervolgens boekt April de betaling. De factuur heeft nu een saldo van 700,00. April kan deze transactie op de pagina Leverancierstransacties weergeven.

Boekstuk Transactietype Datum Factuur Debetbedrag in transactievaluta Creditbedrag in transactievaluta Saldo Valuta
Factuur-10020 Factuur 6/25/2020 10020 1,000.00 -700,00 USD
APP-10020 Betaling 1-7-2020 297,00 0,00 USD
DISC-10020 Contantkorting 1-7-2020 3.00 0,00 USD

Resterende betalingen op 15 juli, Contantkorting gebruiken = Normaal

April betaalt de rest van deze factuur op 15 juli, wat na de kortingsperiode valt. Op de pagina Openstaande transacties vereffenen verschijnt geen kortingsbedrag in het veld Geraamde contantkorting en de waarde in het veld Contantkortingsbedrag is 0,00. Wanneer April de resterende 700,00 betaalt, wordt geen extra korting gepakt.

Markeren Contantkorting gebruiken Boekstuk Rekening Datum Vervaldatum Factuur Bedrag in transactievaluta Valuta Bedrag om te vereffenen
Geselecteerd Normaal Factuur-10020 3057 6/25/2020 7/25/2020 10020 -700,00 USD -700,00

Informatie over korting wordt onder aan de pagina Transacties vereffenen weergegeven. April ziet dat er al een korting van 3,00 is toegepast.

Veld Waarde
Datum voor contantkorting 7/09/2020
Contantkortingsbedrag 0,00
Contantkorting gebruiken Normaal
Toegepaste contantkorting -3,00
Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast 0,00

Vervolgens boekt April de betaling. Wanneer ze de pagina Leverancierstransacties opent, ziet April dat de factuur een saldo van 0,00 heeft. Ze ziet ook dat er twee betalingen zijn. Eén betaling is voor 297,00 en heeft 3,00 korting en de andere betaling is voor 700,00.

Boekstuk Transactietype Datum Factuur Debetbedrag in transactievaluta Creditbedrag in transactievaluta Saldo Valuta
Factuur-10020 Factuur 6/25/2020 10020 1,000.00 0,00 USD
APP-10020 Betaling 1-7-2020 297,00 0,00 USD
DISC-10020 Contantkorting 1-7-2020 3.00 0,00 USD
APP-10021 Betaling 7/15/2020 700.00 0,00 USD

Resterende betalingen op 15 juli, Contantkorting gebruiken = Altijd

Als de leverancier April een korting geeft, ook al betaalt ze na de kortingsdatum, kan ze de waarde in het veld Contantkorting gebruiken wijzigen in Altijd. De instelling Contantkortingen berekenen voor gedeeltelijke betalingen wordt overschreven en de korting wordt genomen. Het betalingsbedrag is 693,00 en de korting is de resterende 7,00.

Markeren Contantkorting gebruiken Boekstuk Rekening Datum Vervaldatum Factuur Debetbedrag in transactievaluta Creditbedrag in transactievaluta Valuta Bedrag om te vereffenen
Geselecteerd Altijd Factuur-10020 3057 6/25/2020 7/25/2020 10020 700.00 USD -693,00

Informatie over korting wordt onder aan de pagina Transacties vereffenen weergegeven.

Veld Waarde
Datum voor contantkorting 7/09/2020
Contantkortingsbedrag 7.00
Contantkorting gebruiken Altijd
Toegepaste contantkorting -3,00
Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast -7,00

Vervolgens boekt April de betaling. Wanneer ze de pagina Leverancierstransacties opent, ziet April dat de factuur een saldo van 0,00 heeft. Ze ziet ook dat er twee betalingen zijn. Eén betaling is voor 297,00 en 3,00 korting en de andere betaling is voor 693,00 en 7,00 korting.

Boekstuk Transactietype Datum Factuur Debetbedrag in transactievaluta Creditbedrag in transactievaluta Saldo Valuta
Factuur-10020 Factuur 6/25/2020 10020 1,000.00 0,00 USD
APP-10020 Betaling 1-7-2020 297,00 0,00 USD
DISC-10020 Contantkorting 1-7-2020 3.00 0,00 USD
APP-10021 Betaling 7/15/2020 693,00 0,00 USD
DISC-10021 Contantkorting 7/15/2020 7.00 0,00 USD