Een gedeeltelijke leverancierbetaling vereffenen en de definitieve betaling volledig vereffenen vóór de kortingsdatum

Dit artikel begeleidt u door een scenario waarin meerdere gedeeltelijke betalingen worden gedaan voor een leveranciersfactuur en een contantkorting wordt genomen.

Fabrikam koopt goederen aan bij leverancier 3064. De leverancier geeft Fabrikam een contantkorting van 1 procent als de factuur wordt betaald binnen 14 dagen. Facturen moeten worden betaald binnen 30 dagen. De leverancier laat Fabrikam ook contantkortingen nemen op gedeeltelijke betalingen. De vereffeningparameters bevinden zich op de pagina Parameters van module Leveranciers. Op 25 juni voert April een factuur voor leverancier 3064 in van 1000,00.

Leveranciersfactuur op 25 juni

Op 25 juni voert April een factuur in en boekt deze voor 1.000,00 voor leverancier 3064. April kan deze transactie op de pagina Leverancierstransacties weergeven.

Boekstuk	Datum	Factuur	Debetbedrag in transactievaluta	Creditbedrag in transactievaluta	Saldo	Valuta
Factuur-10010	6/25/2015	10010		1.000,00	-1.000,00	USD

Via de pagina Leveranciers opent April de pagina Transacties vereffenen. Ze kan de pagina Transacties vereffenen gebruiken om de data en de bedragen van contantkortingen te bekijken. De vervaldatum is 25 juli en een contantkorting van -10,00 is beschikbaar als de factuur voor 9 juli wordt betaald.

Markeren	Contantkorting gebruiken	Boekstuk	Rekening	Datum	Vervaldatum	Factuur	Bedrag in transactievaluta	Valuta	Bedrag om te vereffenen
	Normaal	Factuur-10010	3064	6/25/2015	25/7/2015	10010	1.000,00	USD	990,00

Informatie over korting wordt onder aan de pagina Openstaande transacties vereffenen weergegeven.

Datum van contantkorting	09-07-2015
Contantkortingsbedrag	-10,00
Contantkorting gebruiken	Normaal
Toegepaste contantkorting	0,00
Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast	-10,00

April klikt op het tabblad Contantkorting om het kortingsbedrag te bekijken.

Datum van contantkorting	Contantkortingsbedrag	Bedrag in transactievaluta
7/9/2015	10,00	990,00
25/7/2015	0,00	1.000,00

Gedeeltelijke betaling op 1 juli via de pagina Vereffenen open transacties

April kan voor deze betaling een betalingsjournaal maken door de pagina Betalingsjournaal in Leveranciers te openen. Ze maakt een nieuw journaal en voert een regel voor leverancier 3064 in. Vervolgens opent ze de pagina Transacties vereffenen, zodat ze de factuur kan markeren voor vereffening. April markeert de factuur en wijzigt de waarde in het veld Bedrag om te vereffenen naar -500,00. De waarde in het veld Contantkortingsbedrag voor de volledige factuur is 10,00 en de waarde in het veld Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast is -5,05. Daarom vereffent April -505,05 van deze factuur.

Markeren	Contantkorting gebruiken	Boekstuk	Rekening	Datum	Vervaldatum	Factuur	Bedrag in transactievaluta	Valuta	Bedrag om te vereffenen
Geselecteerd	Normaal	FTI-10010	4028	6/25/2015	25/7/2015	10010	1.000,00	USD	-500,00

Informatie over korting wordt onder aan de pagina Openstaande transacties vereffenen weergegeven.

Datum van contantkorting	09-07-2015
Contantkortingsbedrag	-10,00
Contantkorting gebruiken	Normaal
Toegepaste contantkorting	0,00
Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast	-5,05

April wil precies de helft van de factuur vereffenen. Daarom wordt de waarde in het veld Bedrag om te vereffenen gewijzigd naar -495,00. Het totale bedrag dat is vereffend bedraagt nu 500,00. Dit bedrag is inclusief de korting van -5,00.

Markeren	Contantkorting gebruiken	Boekstuk	Rekening	Datum	Vervaldatum	Factuur	Bedrag in transactievaluta	Valuta	Bedrag om te vereffenen
Geselecteerd	Normaal	FTI-10010	4028	6/25/2015	25/7/2015	10010	1.000,00	USD	-495,00

Informatie over korting wordt onder aan de pagina Openstaande transacties vereffenen weergegeven.

Datum van contantkorting	09-07-2015
Contantkortingsbedrag	-10,00
Contantkorting gebruiken	Normaal
Toegepaste contantkorting	0,00
Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast	-5,00

April sluit de pagina Transacties vereffenen. Een betalingsregel voor 495,00 wordt in het journaal gemaakt en vervolgens boekt April het journaal. April kan de leverancierstransacties controleren op de pagina Leverancierstransacties. Ze ziet dat de factuur een saldo van -500,00 heeft. Ze ziet ook een betaling van 495,00 en een contantkorting van 5,00.

Boekstuk	Transactietype	Datum	Factuur	Debetbedrag in transactievaluta	Creditbedrag in transactievaluta	Saldo	Valuta
Factuur-10010	Factuur	6/25/2015	10010		1.000,00	-500,00	USD
APP-10010	Betaling	01-07-2015		495,00		0,00	USD
DISC-10010	Contantkorting	01-07-2015		5,00		0,00	USD

Het resterende bedrag betaald op 8 juli

April betaalt de rest van de factuur voor leverancier 3064 op 8 juli, wat binnen de periode van de contantkorting valt. April maakt op 8 juli het betalingsjournaal en markeert de transactie voor vereffening. Ze ziet dat het bedrag dat moet worden vereffend 495,00 is. De waarde in het veld Geraamde contantkorting is -5,00, omdat de korting van 5,00 eerder is toegepast.

Gemarkeerd totaal	495,00
Geraamde contantkorting	-5,00

Informatie over de gemarkeerde transactieregel wordt weergegeven in het raster op de pagina Openstaande transacties vereffenen.

Markeren	Contantkorting gebruiken	Boekstuk	Rekening	Datum	Vervaldatum	Factuur	Bedrag in transactievaluta	Valuta	Bedrag om te vereffenen
Geselecteerd	Normaal	FTI-10010	4028	6/25/2015	25/7/2015	10010	1.000,00	USD	495,00

Informatie over korting wordt onder aan de pagina Openstaande transacties vereffenen weergegeven.

Datum van contantkorting	09-07-2015
Contantkortingsbedrag	10,00
Contantkorting gebruiken	Normaal
Toegepaste contantkorting	5,00
Contantkortingsbedrag dat moet worden toegepast	5,00

April boekt het betalingsjournaal en controleert de leveranciertransacties op de pagina Leveranciertransacties. Het saldo van de factuur is nu 0,00 en April ziet de twee betalingen en de twee contantkortingen.

Boekstuk	Transactietype	Datum	Factuur	Debetbedrag in transactievaluta	Creditbedrag in transactievaluta	Saldo	Valuta
Factuur-10010	Factuur	6/25/2015	10010		1.000,00	0,00	USD
APP-10010	Betaling	01-07-2015		495,00		0,00	USD
DISC-10010	Contantkorting	01-07-2015		5,00		0,00	USD
APP-10011	Betaling	8-7-2015		495,00		0,00	USD
DISC-10011	Contantkorting	8-7-2015		5,00		0,00	USD