Actieberichten
Een actiebericht is een door het systeem gegenereerde suggestie om een bestaande geplande, goedgekeurde of gefiatteerde order te wijzigen.
Actieberichten worden gegenereerd door de hoofdplanningberekening als reactie op vereisten die zijn gewijzigd. De verzenddatum of de hoeveelheid kan bijvoorbeeld zijn gewijzigd in een verkooporder nadat u al een inkooporder hebt gemaakt om aan de vraag voor die verkooporder te voldoen. In dit geval worden een of meerdere actieberichten gegenereerd door de hoofdplanningsberekening om de inkooporder bij te werken. U beslist of u de aanbevolen wijzigingen aanbrengt.
U kunt configureren hoe actieberichten worden berekend voor een behoefteplanningsgroep die u aan een artikel koppelt.
Actieberichten selecteren
Op de pagina Behoefteplanningsgroepen kunt u de actieberichten selecteren die het systeem moet genereren, en de behoefteplanningsgroepen of items waar de berichten van toepassing op zijn. De volgende tabel bevat de actieberichten die u kunt selecteren.
| Bericht | Beschrijving |
|---|---|
| Vervroegen | Het systeem genereert wanneer nodig actieberichten om orders naar een eerdere datum te verplaatsen. In het veld Marge voor vervroegen kunt u het maximumaantal dagen opgeven dat zonder vervroegde actie tussen ontvangst en uitgifte kan zitten. |
| Uitstellen | Het systeem genereert wanneer nodig actieberichten om orders naar een latere datum te verplaatsen. In het veld Marge voor uitstellen kunt u het maximumaantal dagen opgeven dat zonder uitstelactie tussen ontvangst en uitgifte kan zitten. |
| Verlagen | Het systeem genereert actieberichten wanneer productieorders, inkooporders en andere ontvangsttransacties moeten worden verminderd om te hoge voorraadniveaus te voorkomen. |
| Verhoging | Het systeem genereert actieberichten wanneer productieorders, inkooporders en andere ontvangsttransacties moeten worden verhoogd om tekorten in de voorraden te voorkomen. |
| Afgeleide acties | Actieberichten die worden gemaakt voor ontvangsttransacties worden gepropageerd naar afgeleide vereisten en de nodige actieberichten worden gegenereerd voor de ontvangsttransacties die voldoen aan deze vereisten. |
De volgende secties bieden enkele gedetailleerde scenario's.
Acties met standaardorderhoeveelheden voor producten verhogen en verlagen
Op de pagina Standaard orderinstellingen voor een artikel kunt u een minimale orderhoeveelheid, maximale orderhoeveelheid en meerdere waarden instellen. Bij het voorstellen van acties wordt vervolgens rekening gehouden met deze instellingen, zodat er nooit onderaanbod ontstaat door de suggesties.
U hebt bijvoorbeeld een artikel met de volgende instellingen op de pagina Standaard orderinstellingen:
- Minimale orderhoeveelheid:0
- Maximale orderhoeveelheid:90
- Meerdere:20
Als er vraag is naar een hoeveelheid van 60 van dit artikel, wordt door de hoofdplanning een geplande inkooporder gemaakt voor een hoeveelheid van 60. Als de vraag met 30 wordt verhoogd, wordt door de hoofdplanning een verhoging van 40 voorgesteld, omdat hierdoor het veelvoud van 20 wordt aangehouden en er nooit een onderaanbod wordt veroorzaakt.
Actieberichten voor orders die betrekking hebben op veiligheidsvoorraad
In actieberichten voor orders die veiligheidsvoorraad leveren, wordt nooit voorgesteld om de hoeveelheid te verlagen tot onder de benodigde hoeveelheid voor de veiligheidsvoorraad. Met andere woorden, als er een order is die veiligheidsvoorraad en klantvraag levert en de vraag wordt verlaagd of geannuleerd, stelt de hoofdplanning voor om de geplande order te verlagen met de verlaagde vraag. Er wordt echter nooit een waarde voorgesteld die lager is dan de veiligheidsvoorraad die nodig is.
Er wordt niet voorgesteld om acties uit te stellen voor de levering van veiligheidsvoorraad, omdat ervan wordt uitgegaan dat de veiligheidsvoorraad op de vereiste tijd en datum moet worden geleverd.
Acties met betrekking tot stuklijsten vervroegen en uitstellen
Acties met betrekking tot stuklijsten moeten vóór de acties van hun bovenliggende artikelen worden toegepast, omdat dit mogelijk gevolgen kan hebben voor verdere orders gerelateerd aan stuklijsten op een hoger niveau. Vervolgens moet u de hoofdplanning opnieuw uitvoeren om de juiste acties opnieuw te berekenen en voor te stellen.
Stel dat zich de volgende situatie voordoet:
- Het eindproduct EP van het type productie heeft een stuklijst die de grondstof GS bevat.
- De huidige datum is 21 januari.
- Een bestaande, vrijgegeven productieorder voor EP is gepland voor 25 januari.
- Ter ondersteuning van de bestaande productieorder heeft de hoofdplanning een geplande inkooporder gemaakt voor de vereiste grondstof GS. Voor deze order is de behoeftedatum 25 januari.
- Er wordt vandaag een nieuwe verkooporder gemaakt EP. De behoeftedatum is vandaag (21 januari).
- 21 januari is gesloten voor levering in de GS-kalender, maar 22 januari is geopend.
Wanneer de hoofdplanning wordt uitgevoerd, worden actieberichten gegenereerd waarin wordt voorgesteld de eerder geplande productie te verplaatsen, zodat u de order van vandaag kunt afhandelen.
- Om aan de nieuwe vraag te voldoen, wordt voorgesteld om de productieorder voor EP te verplaatsen naar 21 januari. (Hierbij wordt geen rekening gehouden met de gesloten datum voor GS.)
- Omdat GS nog steeds vereist is voor de productieorder, wordt voorgesteld om de geplande inkooporder ook te vervroegen. Deze keer wordt echter de GS-kalender gecontroleerd. Daarom wordt voorgesteld de geplande inkooporder voor GS te verplaatsen naar 22 januari (omdat 21 januari is gesloten).
Zoals u ziet, komt de vereiste grondstof GS nu te laat voor de geplande productie van EP. Daarom moet u eerst de vervroegingsactie toepassen op de geplande inkooporder voor GS en vervolgens de hoofdplanning opnieuw uitvoeren. Op dat moment wordt via de hoofdplanning een nieuw actiebericht gegenereerd waarin wordt voorgesteld de productieorder voor EP te verplaatsen naar 22 januari.