Versiebeheer voor levenscycluswerkstromen

Werkstromen die zijn gemaakt met behulp van levenscycluswerkstromen, kunnen indien nodig worden bijgewerkt om te voldoen aan de organisatievereisten voor het controleren van de levenscyclus van gebruikers in uw organisatie. Voor het beheren van updates in werkstromen introduceren levenscycluswerkstromen het concept van werkstroomversiebeheer. Werkstroomversies zijn nieuwe versies van bestaande werkstromen, geactiveerd door het bijwerken van uitvoeringsvoorwaarden of de bijbehorende taken. Werkstroomversies kunnen de acties of zelfs het bereik van een bestaande werkstroom wijzigen. Als u begrijpt hoe versiebeheer van werkstromen wordt verwerkt tijdens het werkstroomupdateproces, kunt u werkstromen strategisch instellen, zodat werkstromentaken en -voorwaarden altijd relevant zijn voor gebruikers die door een werkstroom worden verwerkt.

Voordelen van versiebeheer

Versiebeheer met levenscycluswerkstromen biedt veel voordelen ten opzichte van het alternatief voor het maken van een nieuwe werkstroom voor elke use-case. Deze voordelen worden weergegeven in de mogelijkheid om het rapportageproces te verbeteren voor het oplossen van problemen en het bewaren van records op de volgende manieren:

• Langetermijnretentie: met versiebeheer kunt u werkstroomgegevens langer bewaren dan door alleen de auditlogboeken te gebruiken. Hoewel in de auditlogboeken alleen gegevens van de afgelopen 30 dagen worden opgeslagen, kunt u met versiebeheer de werkstroomdetails bijhouden van het maken.
• Traceerbaarheid: hiermee kunt u bijhouden welke specifieke versie van een werkstroom een gebruiker heeft verwerkt.

Werkstroomeigenschappen en -versies

Hoewel updates voor werkstromen het maken van een nieuwe versie kunnen activeren, is dit niet altijd het geval. Er zijn parameters van werkstromen die bekend staan als basiseigenschappen, die kunnen worden gewijzigd zonder een nieuwe versie van de werkstroom te maken. De lijst met deze parameters is als volgt:

• displayName
• beschrijving
• isEnabled
• IsSchedulingEnabled
• taaknaam
• taakbeschrijving

U vindt deze bijbehorende parameters in het Microsoft Entra-beheercentrum in de sectie Eigenschappen van de werkstroom die u bijwerkt.

Zie voor een stapsgewijze handleiding over het bijwerken van deze eigenschappen met zowel het Microsoft Entra-beheercentrum als de API via Microsoft Graph: Werkstroomeigenschappen beheren.

Eigenschappen die het maken van een nieuwe versie activeren, zijn als volgt:

• taken
• executionConditions

Hoewel nieuwe versies van deze werkstromen worden gemaakt zodra u de updates in het Microsoft Entra-beheercentrum uitvoert, moet u een nieuwe versie van een werkstroom maken met behulp van de API met Microsoft Graph om de methode createNewVersion uit te voeren. Zie voor een stapsgewijze handleiding voor het bijwerken van taken of uitvoeringsvoorwaarden: Werkstroomversies beheren.

Notitie

Als de werkstroom on-demand is, zijn de configuratiegegevens die zijn gekoppeld aan uitvoeringsvoorwaarden niet aanwezig.

Welke details zijn opgenomen in de versiegeschiedenis van de werkstroom

In tegenstelling tot het wijzigen van basiseigenschappen van een werkstroom, kunnen nieuwe werkstroomversies enorm verschillen van eerdere versies. Taken kunnen worden toegevoegd of verwijderd en voor wie de werkstroom wordt uitgevoerd, kunnen verschillen. Vanwege de grote wijzigingen die kunnen gebeuren met een werkstroom tussen versies, zijn er ook versiedetails om gedetailleerde informatie te geven over niet alleen de huidige versie van de werkstroom, maar ook de vorige iteraties.

Details in versiegegevens, zoals weergegeven in het Microsoft Entra-beheercentrum:

Gedetailleerde versiegegevens zijn als volgt:

parameter	beschrijving
Versienummer	Een geheel getal dat aangeeft voor welke versie van de werkstroom de informatie is bedoeld. Elke nieuwe werkstroomversie gaat opeenvolgend omhoog.
Datum laatst gewijzigd	De laatste keer dat de werkstroom is bijgewerkt. Voor eerdere versies van werkstromen is de laatste wijzigingsdatum altijd het tijdstip waarop de volgende versie is gemaakt.
Laatst gewijzigd door	Wie laatst deze werkstroomversie hebt gewijzigd.
Gemaakt op	De datum en tijd waarop een werkstroomversie is gemaakt.
Gemaakt door	Wie deze specifieke versie van de werkstroom gemaakt.
Naam	Naam van de werkstroom in deze versie.
Beschrijving	Beschrijving van de werkstroom in deze versie.
Categorie	Categorie van de werkstroom.
Uitvoeringsvoorwaarden	Definieert voor wie en wanneer de werkstroom wordt uitgevoerd in deze versie.
Opdrachten	De taken die aanwezig zijn in deze werkstroomversie. Als u de API bekijkt, kunt u ook taakargumenten zien. Zie voor specifieke taakdefinities: Taken en definities van de levenscycluswerkstroom

Volgende stappen

• workflowVersion resourcetype
• Werkstroomeigenschappen beheren
• Werkstroomversies beheren