Contactgegevens in Exchange Online bijwerken in Office 365

Inleiding

In dit artikel wordt beschreven hoe beheerders en gebruikers persoonlijke contactgegevens kunnen bijwerken met behulp van het Exchange-Beheercentrum in Microsoft Office 365. Ook wordt besproken hoe beheerders het soort contactgegevens kunnen beperken die gebruikers kunnen bijwerken.

Meer informatie

Beheerders en gebruikers kunnen de volgende persoonlijke contactgegevens bijwerken met behulp van het Beheercentrum van Exchange:

Foto

Algemene

  • Voornaam
  • Itiaal
  • Achternaam
  • Weergavenaam

Locatie van contact persoon:

  • Naam
  • Plaats
  • Provincie
  • Postcode
  • Land/regio
  • Office

Contact nummers:

  • Telefoon werk
  • Fax
  • Telefoon thuis
  • Mobiel nummer

Notitie

Alleen beheerde gebruikers kunnen hun persoonlijke contactgegevens bijwerken. Gebruikers met een organisatie die adreslijstsynchronisatie gebruiken, kunnen hun contactgegevens niet bijwerken met behulp van het Exchange-Beheercentrum. Voor organisaties die adreslijstsynchronisatie gebruiken, gebruikt u on-premises hulpmiddelen om contactgegevens bij te werken.

Contactgegevens bijwerken

  1. Meld u aan bij Outlook Web app.
  2. Klik op instellingen en klik vervolgens op Opties.
  3. Klik in het linker navigatiedeelvenster op account en klik vervolgens op gegevens bewerken.
  4. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Opslaan.

Notitie

Het offline adresboek (OAB) wordt niet minstens 24 uur bijgewerkt.

Hoe beheerders contactgegevens van gebruikers kunnen bijwerken

  1. Meld u aan bij de Office 365-Portal ( https://portal.office.com ) als beheerder.
  2. Klik op beheerder en klik vervolgens op Exchange.
  3. Klik in het linker navigatiedeelvenster op geadresseerden en klik vervolgens op postvakken.
  4. Dubbelklik op de gebruiker van wie u de contactgegevens wilt wijzigen.
  5. Klik in het venster gebruikerspostvak op contact gegevens.
  6. Breng de gewenste wijzigingen aan en klik op Opslaan.

Hoe beheerders de mogelijkheid kunnen bieden om hun eigen contactgegevens bij te werken

Deze procedure moet worden toegepast op alle beleidsregels voor gebruikersrollen in de organisatie.

  1. Meld u aan bij de Office 365-Portal ( https://portal.office.com ) als beheerder.

  2. Klik op beheerder en klik vervolgens op Exchange.

  3. Klik in het linker navigatiedeelvenster op machtigingen en klik vervolgens op gebruikersrollen.

  4. Selecteer de rol die aan de gebruiker is toegewezen. Standaard wordt het toewijzingsbeleid voor rollen toegewezen aan alle gebruikers.

  5. Klik op bewerken (  een schermafbeelding van het bewerkingspictogram ).

  6. Zorg er in het venster toewijzingsbeleid voor rollen onder contactpersonen beleid voor dat de selectievakjes MyContactInformation en MyProfileInformation zijn uitgeschakeld.

    Notitie

    U kunt het toegangsniveau voor de gebruiker ook instellen door te klikken op de twee selectievakjes en vervolgens te klikken om specifieke opties onder de twee selectievakjes in te schakelen.

  7. Klik op Opslaan.

Meer hulp nodig? Ga naar Microsoft Community.