Privé-items worden niet weergegeven in een gedeeld postvak in Outlook

In Microsoft Outlook worden items, zoals e-mailberichten of vergaderverzoeken die zijn gemarkeerd als privé , niet weergegeven in het Postvak in. Dit gedrag is inherent aan het ontwerp van het product.

Notitie

Alleen de afzender kan het gevoeligheidsniveau van het item instellen. Deze optie is niet beschikbaar in het Postvak in van de geadresseerde.

Tijdelijke oplossing

Om dit probleem te omzeilen, gebruikt u een van de volgende methodes:

  • Gebruik de webversie van Outlook (OWA).

  • Voeg de gebruiker toe als gemachtigde voor het gedeelde Postvak die toegang heeft tot persoonlijke items.

    In PowerShell:

    Add-MailboxFolderPermission -Identity ayla@contoso.com:\Calendar -User laura@contoso.com -AccessRights Editor -SharingPermissionFlags Delegate,CanViewPrivateItems
    

    In Outlook:

    1. Bestands > account instellingen selecteren > Gemachtigdentoegang
    2. Dubbelklik op de gebruikersnaam van de gedelegeerde of selecteer toevoegen om een nieuwe gemachtigde toe te voegen.
    3. Schakel in het dialoogvenster machtigingen voor gemachtigden het selectievakje gemachtigde kan mijn privé-items bekijken in.
    4. Selecteer OK.
  • In Outlook voegt u het gedeelde Postvak toe als een extra account met behulp van het e-mailadres en het wachtwoord van de gebruiker die daarvoor een machtiging heeft.

    Zorg ervoor dat automatisch toewijzen wordt verwijderd en dat het postvak niet wordt toegevoegd als een extra postvak. Zie voor meer informatie over het verwijderen van automatisch toewijzen voor een gedeeld postvak, automatisch toewijzen voor een gedeeld postvak in Outlook voor Office 365.