Hoe toepassingen ondersteuning bieden voor de Azure Rights Management-serviceHow applications support the Azure Rights Management service

Van toepassing op: Azure Information Protection, Office 365Applies to: Azure Information Protection, Office 365

Gebruik de volgende informatie om te begrijpen hoe de meest gangbare toepassingen voor eindgebruikers en services kunnen de Azure Rights Management-service van Azure Information Protection gebruiken om de documenten en e-mailberichten van uw organisatie te beveiligen.Use the following information to help you understand how the most commonly used end-user applications and services can use the Azure Rights Management service from Azure Information Protection to help protect your organization’s documents and emails. Deze toepassingen bevatten Word, Excel, PowerPoint en Outlook.These applications include Word, Excel, PowerPoint, and Outlook. De services omvatten Exchange en SharePoint.The services include Exchange and SharePoint.

Notitie

Als u wilt weten welke toepassingen en versies ondersteuning bieden voor de Azure Rights Management-service, gaat u naar Toepassingen die ondersteuning bieden voor Azure Rights Management-gegevensbeveiliging.To verify the applications and versions that the Azure Rights Management service supports, see Applications that support Azure Rights Management data protection.

In sommige gevallen past de Azure Rights Management-service automatisch beveiliging toe conform het beleid dat door beheerders is geconfigureerd.In some cases, the Azure Rights Management service automatically applies protection, according to policies that administrators configure. Dit is bijvoorbeeld het geval bij SharePoint-bibliotheken en Exchange-transportregels.For example, this is the case with SharePoint libraries and Exchange transport rules. In andere gevallen moet eindgebruikers de beveiliging zelf toepassen in hun toepassingen.In other cases, end users must apply the protection themselves from their applications. Bijvoorbeeld: gebruikers kiezen een classificatie labelen is geconfigureerd voor beveiliging toepassen of ze een sjabloon selecteren of specifieke opties selecteren.For example, users select a classification label that is configured to apply protection, or they select a template, or select specific options. Beveiliging die is toegepast door gebruikers is typerend wanneer gebruikers een bestand te delen beveiligt en ze ook toegang tot of het gebruik voor de geselecteerde gebruikers of gebruikers buiten de organisatie bepalen.Protection that is applied by users is typical when users protect a file to share and they also restrict access or usage to selected users or to users outside the organization.

Sjablonen maken het gemakkelijker voor gebruikers (en beheerders die beleid configureren) om het juiste beveiligingsniveau toe te passen en de toegang tot personen binnen uw organisatie te beperken.Templates make it easier for users (and administrators who configure policies) to apply the correct level of protection and restrict access to people inside your organization. Hoewel de Azure Rights Management-service wordt geleverd met twee standaardsjablonen, wilt u waarschijnlijk maken van aangepaste sjablonen om te beperken van de tijden wanneer gebruikers en beheerders hebt afzonderlijke opties op te geven.Although the Azure Rights Management service comes with two default templates, you probably want to create custom templates to reduce the times when users and administrators have to specify individual options. Zie voor meer informatie over sjablonen configureren en beheren van sjablonen voor Azure Information Protection.For more information about templates, see Configuring and managing templates for Azure Information Protection.

Voor de gevallen waarin gebruikers moeten de beveiliging zelf toepassen, moet u hen voorzien van instructies en richtlijnen hoe en wanneer dit te doen.For the cases where users must apply the protection themselves, be sure to provide them with instructions and guidance how and when to do this. Controleer de instructies specifiek is voor de toepassing en de versies die ze gebruiken en hoe ze gebruiken.Make the instructions specific for the application and versions that they use and how they use them. Bieden ook richtlijnen voor wanneer en hoe gebruikers de beveiliging die geschikt is voor uw bedrijf moeten toepassen.Also provide guidance for when and how users should apply the protection that is appropriate for your business. Zie Gebruikers helpen bij het beveiligen van bestanden door gebruik te maken van Azure Rights Management voor meer informatie.For more information, see Helping users to protect files by using the Azure Rights Management service.

Zie Toepassingen voor Azure Rights Management configureren voor meer informatie over hoe u deze toepassingen configureert voor de Azure Rights Management-service van Azure Information Protection.For information about how to configure these applications for the Azure Rights Management service from Azure Information Protection, see Configuring applications for Azure Rights Management.

Zoekservices kunnen op verschillende manieren worden geïntegreerd met Rights Management.Search services can integrate with Rights Management in different ways. Bijvoorbeeld:For example:

  • Exchange Online en Exchange-Server gebruiken indexering aan servicezijde zodat een gebruiker beveiligde e-mailberichten automatisch worden weergegeven in de zoekresultaten.Exchange Online and Exchange Server use service-side indexing so that a user's protected emails are automatically displayed in their search results.

  • SharePoint Online en SharePoint Server kunt u de Rights Management-beveiliging toepassen op bestanden alleen bij het downloaden.SharePoint Online and SharePoint Server apply Rights Management protection to files only on download. Deze implementatie betekent dat indexerings- en de resultaten op SharePoint niet worden beïnvloed door deze oplossing voor documentbeveiliging.This implementation means that indexing and search results on SharePoint are not affected by this document protection solution. Echter, als er een document dat u wilt opslaan in SharePoint en dit document niet moet worden geretourneerd in de zoekresultaten, het document beveiligen voordat u dit uploadt naar SharePoint.However, if you have a document that you want to store in SharePoint and this document should not be returned in search results, protect the document before uploading it to SharePoint.

  • Windows desktop search gebruikt een gedeelde index voor verschillende gebruikers van het apparaat, zodat de gegevens in de beveiligde documenten om veilig te houden, dat beveiligde bestanden worden niet geïndexeerd.Windows desktop search uses a shared index between different users of the device, so to keep the data in the protected documents secure, it does not index protected files. Dit betekent dat hoewel uw zoekresultaten geen bestanden bevatten die u hebt beveiligd, u kunt erop vertrouwen dat uw bestanden met gevoelige gegevens worden niet weergegeven in zoekresultaten voor andere gebruikers die mogelijk aanmelden op uw PC of verbinding maken met uw PC.This means that although your search results don’t include files that you have protected, you can be assured that your files that contain sensitive data are not be displayed in search results for other users who might sign in to your PC, or connect to your PC.

Volgende stappenNext steps

Meer informatie over hoe elk van de volgende toepassingen en services ondersteuning bieden voor Azure Rights Management-service:Learn more about how each of the following applications and services support the Azure Rights Management service:

OpmerkingenComments

Voordat u opmerking invoert, vragen we u onze regels door te lezen.Before commenting, we ask that you review our House rules.