Hoe toepassingen ondersteuning bieden voor de Azure Rights Management-service

Van toepassing op: Azure Information Protection, Office 365

Gebruik de volgende informatie om inzicht te krijgen in de manier waarop de meest gangbare toepassingen (zoals de Office-toepassingen Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en -services (zoals Exchange en SharePoint) voor eindgebruikers gebruik kunnen maken van de Microsoft Azure Rights Management-service van Azure Information Protection om documenten en e-mails van uw organisatie te beveiligen.

Opmerking

Als u wilt weten welke toepassingen en versies ondersteuning bieden voor de Azure Rights Management-service, gaat u naar Toepassingen die ondersteuning bieden voor Azure Rights Management-gegevensbeveiliging.

In sommige gevallen past de Azure Rights Management-service automatisch beveiliging toe conform het beleid dat door beheerders is geconfigureerd. Dit is bijvoorbeeld het geval bij SharePoint-bibliotheken, geclassificeerde bestanden en Exchange-transportregels. In andere gevallen moeten eindgebruikers gegevensbeveiliging zelf toepassen via hun toepassingen, door een sjabloon te selecteren of door specifieke opties te selecteren. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer gebruikers een bestand via e-mail delen of een bestand in-place beveiligen door het beperken van toegang tot of het gebruik door geselecteerde gebruikers of gebruikers buiten de organisatie.

Sjablonen maken het gemakkelijker voor gebruikers (en beheerders die beleid configureren) om het juiste beveiligingsniveau toe te passen en de toegang tot personen binnen uw organisatie te beperken. Hoewel de Azure Rights Management-service wordt geleverd met twee standaardsjablonen, is het vaak een goed idee om aangepaste sjablonen te maken, zodat het aantal keren dat er afzonderlijke opties moeten worden opgegeven, wordt beperkt. Zie Aangepaste sjablonen configureren voor Azure Rights Management voor meer informatie.

Voor de gevallen waarin gebruikers zelf gegevensbeveiliging moeten toepassen, moet u hen voorzien van instructies en richtlijnen over hoe en wanneer dit te doen. De instructies moeten specifiek zijn voor de toepassing, de versies die ze gebruiken en de gebruikswijze. Bovendien moeten de richtlijnen voor wanneer en hoe er gegevensbeveiliging moet worden toegepast, geschikt zijn voor uw bedrijf. Zie Gebruikers helpen bij het beveiligen van bestanden door gebruik te maken van Azure Rights Management voor meer informatie.

Zie Toepassingen voor Azure Rights Management configureren voor meer informatie over hoe u deze toepassingen configureert voor de Azure Rights Management-service van Azure Information Protection.

Tip

Zie Azure RMS in actie: wat beheerders en gebruikers zien voor voorbeelden en schermopnamen van toepassingen die de Azure Rights Management-service gebruiken.

Zoekservices kunnen op verschillende manieren worden geïntegreerd met Rights Management. Bijvoorbeeld:

  • Exchange Online en Exchange-Server gebruiken indexering aan servicezijde zodat de met RMS beveiligde e-mailberichten van een gebruiker automatisch in de zoekresultaten worden weergegeven.

  • SharePoint Online en SharePoint Server passen Rights Management-beveiliging alleen toe op bestanden die worden gedownload. Dit betekent dat indexerings- en zoekresultaten in SharePoint niet worden beïnvloed door deze oplossing voor documentbeveiliging. Als u echter een document wilt opslaan in SharePoint dat niet moet worden geretourneerd in de zoekresultaten, moet u het document met RMS beveiligen voordat u dit uploadt naar SharePoint.

  • Windows Desktop Search gebruikt een gedeelde index voor verschillende gebruikers van het apparaat. Bestanden die met RMS zijn beveiligd, worden niet geïndexeerd om de gegevens in de beveiligde documenten veilig te houden. Dit betekent dat, hoewel uw zoekresultaten geen bestanden bevatten die u hebt beveiligd, u er zeker van kunt zijn dat uw bestanden met gevoelige gegevens niet worden weergegeven in zoekresultaten voor andere gebruikers die zich aanmelden op of verbinding maken met uw pc.

Volgende stappen

Meer informatie over hoe elk van de volgende toepassingen de Azure Rights Management-service ondersteunt:

Opmerkingen

Voordat u opmerking invoert, vragen we u onze regels door te lezen.