Kostenoptimalisatie

• 10 minuten

Uw organisatie heeft het grootste deel van de systemen naar de cloud verplaatst, maar u ziet nu kostenstijgingen op onverwachte gebieden. Na enig onderzoek beseft u dat u inefficiënt te werk gaat in uw omgeving en u nog steeds handmatige operationele bewerkingen uitvoert.

In deze les leert u over kostenoptimalisatie. U gaat ook kijken naar manieren om onnodige kosten te verminderen en operationele efficiency te verbeteren.

Wat is kostenoptimalisatie?

Kostenoptimalisatie zorgt ervoor dat het geld dat uw organisatie in rekening wordt gebracht, volledig wordt benut. Cloudservices bieden computing als een hulpprogramma. Technologieën in de cloud worden meegeleverd onder een servicemodel en worden op aanvraag verbruikt. Deze on-demand-serviceaanbieding brengt een belangrijke verandering tot stand die rechtstreeks van invloed is op het plannen, boekhouden en organiseren.

Wanneer een organisatie besluit een infrastructuur op te zetten, koopt deze apparatuur die op de balans als activa worden aangegeven. Omdat een kapitaalinvestering is gemaakt, categoriseren accountants deze transactie als een kapitaallast (CapEx). In de loop van de tijd worden activa afgeschreven vanwege hun beperkte levensduur.

Cloud Services zijn daarentegen gecategoriseerd als een operationele uitgave (OpEx) vanwege hun verbruiksmodel. Onder dit schema is er geen activa om af te schrijven. In plaats daarvan heeft OpEx directe invloed op de nettowinst, belaste inkomsten en de bijbehorende kosten op de balans.

Wanneer een organisatie overstapt op een cloudplatform, moet er worden gebudgetteerd op basis van OpEx in plaats van CapEx. Deze overstap weerspiegelt de verschuiving van eigen infrastructuur naar lease-oplossingen. Sommige organisaties kunnen al waarde halen uit dit nieuwe boekhoudmodel. Een start-upbedrijf kan bijvoorbeeld investeerders aantrekken door een winstgevend idee op grote schaal te demonstreren, zonder dat er een grote investering vooraf nodig is voor de aankoop van infrastructuur.

Als u de kosten in de architectuur van uw organisatie wilt optimaliseren, kunt u gebruikmaken van verschillende principes.

Kosten plannen en schatten

Voor elk cloudproject, of het nu de ontwikkeling van een nieuwe toepassing of de migratie van een volledig datacenter is, is het belangrijk om een schatting te maken van de kosten. Deze schatting omvat het identificeren van de huidige resources voor het verplaatsen of herontwikkelen, het goedkeuren van zakelijke doeleinden die van invloed kunnen zijn op de grootte en het selecteren van de juiste services voor het project.

Met de vastgestelde vereisten kunt u hulpprogramma's voor kostenschattingen gebruiken om een beknoptere schatting te maken van de resources die nodig zijn. Transparantie is hier belangrijk, zodat alle belanghebbenden kunnen controleren op nauwkeurigheid en inzicht hebben in de kosten die zijn gekoppeld aan het project.

Inrichten met optimalisatie

Het inrichten van services die zijn geoptimaliseerd voor de kosten van de aanvang, kan in de toekomst uw werk gemakkelijker maken. U moet er bijvoorbeeld voor zorgen dat u het juiste serviceniveau voor uw werkbelasting selecteert en dat u gebruikmaakt van services waarmee u het serviceniveau kunt aanpassen. U moet ook kortingen gebruiken wanneer deze beschikbaar zijn, zoals gereserveerde instanties en Bring Your Own License-aanbiedingen.

Waar mogelijk kunt u in plaats van IaaS PaaS-services gebruiken. PaaS-services kosten doorgaans minder dan IaaS en ze verlagen vaak ook de operationele kosten.

Met PaaS-services hoeft u zich geen zorgen te maken over patches of het onderhoud van VM's, omdat deze activiteiten gewoonlijk worden uitgevoerd door de cloudprovider. Niet alle toepassingen kunnen naar PaaS worden verplaatst, maar gezien de kostenbesparing die PaaS-services bieden, is het de moeite waard om dit te overwegen.

Bewaking en analyses gebruiken om inzicht in kosten te verkrijgen

Als u uw uitgaven niet bewaakt, weet u niet wat u kunt besparen. Profiteer van hulpprogramma's voor kostenbeheer en bekijk regelmatig rekeningoverzichten om beter te begrijpen waar geld wordt uitgegeven.

Neem de tijd om regelmatig de kosten van de services te beoordelen om te begrijpen of de uitgaven passen bij de resourcevereisten van de werkbelasting. Pas de uitgaven zo nodig aan. Identificeer en traceer afwijkingen in de kosten die kunnen worden weergegeven op rekeningoverzichten of via waarschuwingen. Als u een grote piek in de kosten van het netwerkverkeer ziet, kunt u aan de hand hiervan zowel kostenbesparingen als mogelijke technische problemen opsporen.

Efficiëntie van clouduitgaven maximaliseren

Efficiëntie is gericht op het identificeren en elimineren van onnodige kosten in uw omgeving. De cloud is een service waarbij u betaalt op basis van gebruik en vermijdbare kosten ontstaan meestal door dat u meer capaciteit inricht dan nodig is. Operationele kosten kunnen ook bijdragen aan onnodige of inefficiënte kosten. Deze inefficiënte operationele kosten kunnen de vorm aannemen van verspilde tijd en meer fouten. Wanneer u uw architectuur ontwerpt, moet u verspilling in uw omgeving opsporen en verminderen.

Verspilling kan zich op verschillende manieren uiten. Hier volgen enkele voorbeelden:

• Een virtuele machine die altijd 90 procent inactief is
• Betalen voor een licentie die is inbegrepen bij een virtuele machine terwijl u al een licentie hebt
• Gegevens die niet vaak worden gebruikt, bewaren op een opslagmedium dat is geoptimaliseerd voor frequente toegang
• Het opbouwen van een niet-productieomgeving handmatig herhalen

In al deze gevallen wordt er onnodig geld uitgegeven. In elk geval zijn er manieren om kosten te besparen.

Gebruik de gelegenheid om omgevingen te optimaliseren wanneer u uw kosten evalueert. Capaciteitsvereisten kunnen en zullen worden gewijzigd in de loop van de tijd, en veel cloudservices hebben de mogelijkheid om de ingerichte resources handmatig of dynamisch te corrigeren om te voldoen aan de vereisten. Deze aanpassingen kunnen voor het evenwicht tussen een goed uitgevoerde toepassing en de meest rendabele omvang zorgen.

Optimaliseer uw systemen op elk niveau. Zorg ervoor dat de gegevensoverdracht op netwerkniveau efficiënt is en voldoet aan de verwachtingen van uw klanten. Gebruik services om gegevens in de cache te plaatsen en de prestaties van toepassingen te verbeteren en de transactiebelasting van uw services voor gegevensopslag te verminderen. Identificeer ongebruikte resources en neem deze uit bedrijf. Profiteer van goedkope gegevensopslaglagen voor gegevens die zelden worden gebruikt.

Test uw kennis