Microsoft 365 Rapporten in het beheercentrum - Activiteit FormulierenMicrosoft 365 Reports in the admin center - Forms activity

In Microsoft 365 dashboard Rapporten ziet u het activiteitenoverzicht voor de producten in uw organisatie.The Microsoft 365 Reports dashboard shows you the activity overview across the products in your organization. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product.It lets you drill in to individual product level reports to give you more granular insight about the activities within each product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten.Check out the Reports overview topic.

U kunt bijvoorbeeld de activiteit begrijpen van elke gebruiker die een licentie heeft om Microsoft Forms te gebruiken door te kijken naar de interactie met formulieren.For example, you can understand the activity of every user licensed to use Microsoft Forms by looking at their interaction with forms. Het helpt u ook om het niveau van samenwerking te begrijpen door te kijken naar het aantal formulieren dat is gemaakt en formulieren waarmee de gebruiker heeft gereageerd.It also helps you to understand the level of collaboration going on by looking at the number of forms created and forms the user responded to.

Notitie

U moet een globale beheerder, globale lezer of rapportlezer zijn in Microsoft 365 of een Exchange, SharePoint, Teams Service, Teams Communications of Skype voor Bedrijven-beheerder om rapporten te kunnen zien.You must be a global administrator, global reader or reports reader in Microsoft 365 or an Exchange, SharePoint, Teams Service, Teams Communications, or Skype for Business administrator to see reports.

Het rapport Forms-activiteitenHow to get to the Forms activity report

  1. Ga in het beheercentrum naar de pagina Rapporten > Gebruik.In the admin center, go to the Reports > Usage page.
  2. Klik op de startpagina van het dashboard op de knop Meer weergeven op de formulierenkaart.From the dashboard homepage, click on the View more button on the Forms card.

Het rapport Forms-activiteit interpreterenInterpret the Forms activity report

U kunt de activiteiten in het rapport Formulieren bekijken door het tabblad Activiteit te kiezen.You can view the activities in the Forms report by choosing the Activity tab.
Microsoft 365 rapporten - Microsoft Forms-activiteitenrapport.Microsoft 365 reports - Microsoft Forms activity report.

Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen of te verwijderen uit het rapport.Select Choose columns to add or remove columns from the report.
Rapport Formulierenactiviteit : kies kolommenForms activity report - choose columns

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel .csv bestand door de koppeling Exporteren te selecteren.You can also export the report data into an Excel .csv file by selecting the Export link. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse.This exports data of all users and enables you to do simple sorting and filtering for further analysis. Als u minder dan 2000 gebruikers hebt, kunt u de tabel in het rapport zelf sorteren en filteren.If you have less than 2000 users, you can sort and filter within the table in the report itself. Als u meer dan 2000 gebruikers hebt, moet u de gegevens exporteren om te kunnen filteren en sorteren.If you have more than 2000 users, in order to filter and sort, you will need to export the data.

ItemItem BeschrijvingDescription
MetrischeMetric DefinitieDefinition
GebruikersnaamUsername
Het e-mailadres van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd in Microsoft Forms.The email address of the user who performed the activity on Microsoft Forms.
Laatste activiteitsdatum (UTC)Last activity date (UTC)
De laatste datum waarop een formulieractiviteit is uitgevoerd door de gebruiker voor het geselecteerde datumbereik.The latest date a form activity was performed by the user for the selected date range. Als u de activiteit van een bepaalde datum wilt zien, selecteert u de datum rechtstreeks in de grafiek.To see activity that occurred on a specific date, select the date directly in the chart.

Hiermee filtert u de tabel om alleen bestandsactiviteitsgegevens weer te geven voor gebruikers die de activiteit op die specifieke dag hebben uitgevoerd.This will filter the table to display file activity data only for users who performed the activity on that specific day.
Aantal formulieren dat is gemaaktNumber of forms created
Het aantal formulieren dat de gebruiker heeft gemaakt.The number of forms that the user created.
Aantal ingevulde formulierenNumber of forms responded
Het aantal formulieren waar de gebruiker antwoorden op heeft verzonden.The number of forms that the user has submitted responses to.