Microsoft 365-rapporten in het beheercentrum - Formulieractiviteit

Op het dashboard Microsoft 365-rapporten ziet u het activiteitenoverzicht van de producten in uw organisatie. U kunt inzoomen op rapporten op het niveau van afzonderlijke producten om een gedetailleerder inzicht te krijgen in de activiteiten binnen elk product. Bekijk het overzichtsonderwerp over rapporten.

U kunt bijvoorbeeld inzicht krijgen in de activiteit van elke gebruiker die een licentie heeft om Microsoft Forms te gebruiken door te kijken naar hun interactie met formulieren. Het helpt u ook om het niveau van samenwerking te begrijpen door te kijken naar het aantal formulieren dat is gemaakt en formulieren waarop de gebruiker heeft gereageerd.

Toegang krijgen tot het formulieractiviteitsrapport

1. Ga in het beheercentrum naar de rapporten en selecteer vervolgens Gebruik.
2. Klik op de startpagina van het dashboard op de knop Meer weergeven op de kaart Formulieren.

Het rapport Formulieractiviteit interpreteren

U kunt de activiteiten in het rapport Formulieren weergeven door het tabblad Activiteit te kiezen.

Selecteer Kolommen kiezen om kolommen toe te voegen aan of te verwijderen uit het rapport.

U kunt de rapportgegevens ook exporteren naar een Excel-.csv-bestand door de koppeling Exporteren te selecteren. Hiermee exporteert u de gegevens van alle gebruikers en kunt u eenvoudige sortering en filtering toepassen voor verdere analyse.

Het activiteitenrapport Formulieren kan worden bekeken voor trends in de afgelopen 7 dagen, 30 dagen, 90 dagen of 180 dagen. Als u echter een bepaalde dag in het rapport selecteert, worden in de tabel gegevens weergegeven voor maximaal 28 dagen vanaf de huidige datum (niet de datum waarop het rapport is gegenereerd).

Item	Beschrijving
Metrische	Definitie
Gebruikersnaam	Het e-mailadres van de gebruiker die de activiteit heeft uitgevoerd op Microsoft Forms.
Datum van laatste activiteit (UTC)	De laatste datum waarop een formulieractiviteit is uitgevoerd door de gebruiker voor het geselecteerde datumbereik. Als u de activiteit van een bepaalde datum wilt zien, selecteert u de datum rechtstreeks in de grafiek. Hiermee filtert u de tabel om bestandsactiviteitsgegevens alleen weer te geven voor gebruikers die de activiteit op die specifieke dag hebben uitgevoerd.
Aantal gemaakte formulieren	Het aantal formulieren dat de gebruiker heeft gemaakt.
Aantal gereageerde formulieren	Het aantal formulieren waarnaar de gebruiker antwoorden heeft verzonden.