Aan de slag met Teams

Als u net begint uw bedrijf te wijzigen om op afstand te werken, bent u bij ons aan het juiste adres. Met Microsoft 365 kunt u een bedrijf virtueel beheren en in contact blijven met uw werknemers, partners en klanten via onlinevergaderingen, chats,bestanden delen en gesprekken in Microsoft Teams.

Vergaderen vanaf elke locatie

Met Microsoft Teams kunnen mensen videovergaderingen gebruiken om veilig te communiceren met HD-video terwijl ze andere deelnemers in realtime zien en spreken. Dit voegt een niveau van betrokkenheid en interactie toe aan het gesprek, omdat lichaamstaal en gezichtsuitdrukkingen een betere samenwerking en begrip bevorderen.

Chatten vanaf elke locatie

Verbinding maken in realtime op persoonlijke 1:1-chats, groepschats of in kanaalgesprekken die zichtbaar zijn voor het hele team. Chatgeschiedenis is op elk moment beschikbaar om eerdere discussies en beslissingen te herinneren. Dit voegt veel waarde toe voor nieuwe personen die in het team komen, of voor huidige teamleden die de context van een gesprek opnieuw willen bezoeken.

Samenwerken met klanten en werknemers

Help iedereen in uw organisatie om Microsoft Teams te installeren op hun apparaten. Zie voor meer informatie Microsoft Teams.

Met Microsoft Teams kunt u chatberichten verzenden, bestanden delen en vergaderingen houden. U kunt iedereen uitnodigen voor een vergadering,zelfs als ze geen Microsoft Teams. Voor realtime samenwerking met chatten, delen van documenten en gesprekken, kunt u personen buiten uw bedrijf uitnodigen om lid te worden van uw team.

Teams maken en organiseren

Een team in Microsoft Teams is ontworpen om een groep mensen samen te brengen die nauw samenwerken om dingen voor elkaar te krijgen. Teams kan dynamisch zijn voor projectgebaseerd werk (dat wil zeggen een productlancering) of doorlopend, op basis van de afdelingen of kantoorlocaties van uw bedrijf. U kunt ook teams voor de hele organisatie instellen om iedereen in uw organisatie op te nemen.

Kanalen zijn speciale secties binnen een team om gesprekken georganiseerd te houden op specifieke onderwerpen, projecten of disciplines. Gesprekken, bestanden en notities voor elk kanaal zijn alleen zichtbaar voor leden van die groep.

Bestanden opslaan en delen

Terwijl uw team op afstand samenwerkt, hebt u bestanden die u wilt delen en samenwerken, zowel binnen als buiten het bedrijf. Microsoft Teams maakt het eenvoudig om bestanden te delen en er samen aan te werken. Als uw documenten Word zijn, Excel of PowerPoint bestanden die uw collega's en klanten zelfs kunnen bekijken, bewerken en er aan kunnen samenwerken, direct binnen Microsoft Teams.

Zorg ervoor dat de belangrijkste documenten van uw bedrijf zijn opgeslagen in de cloud en klaar zijn om veilig te worden gedeeld met klanten, klanten, partners, leveranciers en andere personen in uw bedrijf. Als u bestanden in de cloud houdt, profiteert u ook van de voordelen van back-up en de mogelijkheid om te herstellen van fouten op de harde schijf, ransomware-aanvallen en andere problemen.

Volgende stappen

Voor een diepere duik in de functionaliteit van Microsoft Teams...

Uw bedrijf beveiligen terwijl het op afstand wordt uitgevoerd

Een sterk aanbevolen beveiligingsfunctie is meervoudige verificatie (MFA). Voor het toevoegen van MFA voor externe werknemers moeten ze een beveiligingscode invoeren die is ontvangen door een sms-, telefoongesprek- of verificatie-app wanneer ze zich aanmelden bij Microsoft 365. Als een hacker het wachtwoord van iemand in handen krijgt via een phishing-aanval, kan hij of zij dit niet gebruiken om toegang te krijgen tot de accounts en gegevens van uw bedrijf. U kunt MFA-beveiliging toevoegen vanuit het Microsoft 365 beheercentrum: MFA instellen voor mobiele apparaten.

Microsoft Teams sjablonen

Als u de implementatie in uw organisatie eenvoudiger en gestroomlijnder wilt maken, bekijkt u de sjablonen die speciaal beschikbaar zijn voor kleine bedrijven. Microsoft Teams sjablonen kunt u snel en eenvoudig teams maken door een vooraf gedefinieerde sjabloon met instellingen, kanalen en vooraf ge├»nstalleerde apps aan te bieden, terwijl gebruikers worden geori├źnteerd om effectief aan de slag te Microsoft Teams gebruiken. Zie Aan de slag met Teams voor kleine en middelgrote bedrijven.

Telefoonsysteem voor bedrijven

Zet een pc, Mac of mobiel apparaat om in een werkende zakelijke telefoon door Microsoft 365 Business Voice aan uw abonnement toe te voegen. Geef werknemers hun eigen telefoonnummer voor werk om gesprekken te voeren en te ontvangen, stel een oproepmenusysteem in om oproepen te routen, audiovergaderingen toe te voegen en stel zowel gratis als gratis nummers in voor uw bedrijf. Doe dit alles terwijl u traditionele telefonieproviders en in-house telefoonsystemen vervangt die duur en moeilijk te beheren zijn.

Uw kleine bedrijf machtigen met extern werk (artikel)