Zakelijke e-mail en agenda migreren vanuit Google Workspace

Opmerking

De video's en inhoud in dit artikel zijn bedoeld om klanten een overzicht te geven van het proces van het gebruik van een geautomatiseerde batchmigratie in het Exchange-beheercentrum om e-mail, contactpersonen en agenda's van uw gebruikers te migreren vanuit Google Workspace.

Raadpleeg de resourcekoppelingen in dit artikel voor aanvullende gedetailleerde informatie die nodig is om het hulpprogramma voor batchmigratie te gebruiken.

Overzicht van het gebruik van een geautomatiseerde batchmigratie om te migreren vanuit Google Workspace

Bekijk deze video en andere op ons YouTube-kanaal.

U kunt het hulpprogramma voor batchmigratie in het Exchange-beheercentrum gebruiken om e-mail, contactpersonen en agenda's te migreren van Google Workspace naar Microsoft 365. Hiermee kunt u het volgende doen:

1. Houd beide omgevingen actief.
2. Groepen e-mailgebruikers in de loop van de tijd migreren naar Microsoft 365.
3. Sluit vervolgens uw Google Workspace-omgeving wanneer u klaar bent met het verplaatsen van uw bedrijf.

Een geautomatiseerde batchmigratie voert een aantal migratietaken voor u uit, dus dit wordt aanbevolen in plaats van de handmatige batchmigratie.

Zie Een Google Workspace-migratie uitvoeren naar Microsoft 365 voor meer informatie.

Opmerking

U kunt uw e-mail ook migreren van Google Workspace naar Microsoft 365 via een IMAP-migratie. U moet methoden vergelijken om te bepalen welke het meest geschikt is voor het migreren van uw e-mail.

Het wordt aanbevolen om hulp te krijgen van Microsoft of van een partner wanneer u van plan bent om te migreren met een van de bovenstaande methoden.

Als u een VSB (zeer klein bedrijf) bent met een klein aantal gebruikers, moet u uw e-mail migreren met een andere methode, zoals importeren in Outlook via een PST-bestand.

Vereisten voor geautomatiseerde batchmigratie vanuit Google Workspace

Bekijk deze video en andere op ons YouTube-kanaal.

Als u het hulpprogramma voor geautomatiseerde batchmigratie wilt gebruiken, is het belangrijk dat alle vereiste taken correct worden uitgevoerd. Zie Migratievereisten voor Google Workspace voor meer informatie.

Deze taken omvatten:

• Een subdomein maken om e-mail correct te routeren naar gebruikers die zijn gemigreerd naar Microsoft 365.
• Een subdomein maken om e-mail van gebruikers die u hebt gemigreerd naar Microsoft 365 op de juiste manier terug te sturen naar gebruikers in uw Google Workspace-omgeving.
• Alle e-mailgebruikersaccounts toevoegen aan Microsoft 365 voor gebruikers die u migreert.
• Controleren of het Google-migratiebeheerdersaccount de juiste machtigingen heeft.

Opmerking

Voor het voltooien van de vereiste taken moet u zich mogelijk aanmelden bij uw domeinhosts om subdomeinen te maken en uw DNS-records bij te werken. Als u dit niet prettig vindt, moet u hier hulp bij zoeken.

Een subdomein maken voor e-mail naar Microsoft 365

1. Ga terug naar de Google Workspace-beheerconsole .

2. Selecteer Een domein toevoegen.

3. Voer een domeinnaam in voor uw subdomein, zoals m365.contoso.com.

4. Selecteer Gebruikersaliasdomein, selecteer Domein toevoegen en verificatie starten en selecteer vervolgens Doorgaan. Volg de instructies om het eigendom van het domein te verifiëren.

   Domeinverificatie duurt meestal slechts enkele minuten, maar dit kan tot 48 uur duren.

5. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.

6. Selecteer in het Microsoft 365-beheercentrum in het linkernavigatievenster Alles weergeven, selecteer Instellingen, selecteer Domeinen en vervolgens Domein toevoegen.

7. Voer het subdomein in dat u eerder hebt gemaakt en selecteer vervolgens Dit domein gebruiken.

8. Als u het domein wilt verbinden, selecteert u Doorgaan.

9. Selecteer DNS-records toevoegen. Afhankelijk van uw domeinhostprovider probeert Microsoft 365 uw DNS-records voor het domein bij te werken.

10. Wanneer u klaar bent, selecteert u Gereed.

Een subdomein maken voor e-mailroutering naar Google Workspace

1. Ga terug naar de Google Workspace-beheerconsole .
2. Selecteer Een domein toevoegen.
3. Voer een domeinnaam in voor uw subdomein, zoals gsuite.contoso.com.
4. Selecteer Gebruikersaliasdomein, selecteer Domein toevoegen en verificatie starten en selecteer vervolgens Doorgaan. Volg de instructies om het eigendom van het domein te verifiëren.

E-mailgebruikersaccounts inrichten voor gebruikers die u migreert

1. Selecteer contactpersonen in het Exchange-beheercentrum en vervolgens Een e-mailgebruiker toevoegen.
2. Voer op de pagina Basisgegevens instellen de informatie in over de gebruiker die u wilt migreren, zoals Naam, weergavenaam, enzovoort.
   1. Gebruik voor Extern e-mailadres het domein dat u hebt gemaakt voor e-mailroutering naar Google Workspace (bijvoorbeeld gsuite.contoso.com).
   2. Selecteer bij Domein het primaire domein dat u gebruikt.
3. Selecteer Volgende en herhaal dit proces voor elke gebruiker die u migreert.

Vervolgens moet u een proxy-e-mailadres toevoegen voor elke gebruiker voor het routeren van e-mail naar hun Microsoft 365-routeringsdomein.

1. Selecteer postvakken in het Exchange-beheercentrum en selecteer vervolgens een gebruiker.
2. Selecteer e-mailadrestypen beheren in de gebruikerseigenschappen.
3. Selecteer SMTP voor Email adrestype.
4. Voer de alias van de gebruiker in en selecteer in de vervolgkeuzelijst het Microsoft 365-routeringsdomein (bijvoorbeeld m365.contoso.com).
5. Selecteer OK en vervolgens Opslaan.
6. Herhaal het proces voor elke gebruiker.

Controleer of uw Google-migratiebeheerder over de vereiste machtigingen beschikt

Controleer in de Google-beheerconsole of aan uw Google-migratiebeheerder de volgende rollen zijn toegewezen:

• Projectmaker
• Maker van servicer-account

Uw e-mail, contactpersonen en agenda's migreren vanuit Google Workspace

Bekijk deze video en andere op ons YouTube-kanaal.

Nadat u aan alle vereisten hebt voldaan, kunt u nu het hulpprogramma voor batchmigratie gebruiken om uw gebruikers te migreren van Google Workspace naar Microsoft 365. Hier volgt een overzicht van de vereiste stappen. Zie Een geautomatiseerde Google-werkruimtemigratie naar Microsoft 365 uitvoeren voor meer informatie.

1. Selecteer migratie in het Exchange-beheercentrum.

2. Selecteer op de pagina Migratiebatchesde optie Migratiebatch toevoegen.

3. Geef de migratiebatch een unieke naam en selecteer in het menu Migratiepad van postvak selecterende optie Migratie naar Exchange Online. Selecteer Volgende.

4. Selecteer voor migratietype de optie Migratie van Google Workspace (Gmail). Selecteer Volgende.

5. Selecteer op de pagina Vereisten voor google-werkruimtemigratiede optie Start.

6. Meld u aan met uw Google-beheerdersaccount en -wachtwoord.

7. Selecteer op de pagina EAC Migration wil toegang tot uw Google-accountde optie Doorgaan.

8. EAC-migratie voert vervolgens vier vereiste taken uit in Google Workspace die nodig zijn voor de migratie.

9. Wanneer alle vier de taken zijn voltooid, noteert u de waarden ClientID en Scope . Selecteer vervolgens Koppelen.

10. Selecteer op de pagina API-clientsde optie Nieuwe toevoegen.

11. Kopieer de waarden ClientID en Scope van de migratiepagina en plak deze vervolgens in de bijbehorende velden (Client-id en OAuth-bereiken) op de pagina Een nieuwe client toevoegen . Selecteer vervolgens Autoriseren.

12. Selecteer volgende op de pagina Vereisten voor google-werkruimtemigratie.

13. Selecteer op de pagina Een migratie-eindpunt instellende optie Een nieuw migratie-eindpunt maken en vervolgens Volgende.

14. Voer een unieke migratie-eindpuntnaam in en gebruik de standaardwaarden voor Maximale gelijktijdige migraties en Maximum aantal gelijktijdige incrementele synchronisaties. Selecteer vervolgens Volgende.

15. Voer op de pagina Gmail-migratieconfiguratie het e-mailadres in van het Google-beheerdersaccount dat u gebruikt om de migratie uit te voeren.

16. Selecteer JSON importeren en blader vervolgens naar de locatie waar het JSON-sleutelbestand is gemaakt en gedownload naar uw lokale computer. Dit is gedaan tijdens het configuratiegedeelte van de geautomatiseerde taken van de migratie (stap 8) en moet worden gevonden in uw lokale map Downloads . Selecteer het bestand, selecteer Openen en vervolgens Volgende.

17. Maak een CSV-bestand met een lijst met de postvakken die u wilt migreren. Zorg ervoor dat het bestand deze indeling heeft:

    EmailAddress
    adeyoung@contoso.com
    awilber@contoso.com
    

18. Selecteer op de pagina Gebruikerspostvakken toevoegen de optie CSV-bestand importeren en kies vervolgens het CSV-bestand dat u hebt gemaakt met de e-mailberichten van gebruikers die u wilt migreren. Selecteer Volgende.

19. Voer op de pagina Configuratie verplaatsen de naam in van het doelleveringsdomein. Dit was het subdomein dat u in de vereiste stappen hebt gemaakt voor e-mailroutering naar Microsoft 365 (bijvoorbeeld m365.contoso.com). Selecteer Volgende.

20. Op de pagina Batchmigratie plannen kunt u het volgende doen:

    1. Voer het e-mailadres in van de personen die u een rapport wilt laten verzenden.
    2. Selecteer hoe u de batch wilt starten (handmatig, automatisch of op een specifieke tijd en datum).
    3. Selecteer hoe u de batch wilt beëindigen (handmatig, automatisch of op een specifieke tijd en datum).

21. Kies Opslaan. Wanneer de migratiebatch is uitgevoerd, selecteert u Gereed.

22. Selecteer migratie in het Exchange-beheercentrum. Op de pagina Migratiebatches ziet u de status van uw batchmigratie.

23. Wanneer de batch de status Gesynchroniseerd weergeeft, selecteert u Migratiebatch voltooien en selecteert u vervolgens Bevestigen.

24. Wijs vervolgens Exchange-licenties toe aan uw gemigreerde gebruikers en laat hen controleren of hun e-mail, contactpersonen en agenda's zijn gemigreerd.