Onlinevergaderingen voor uw bedrijf organiserenHost online meetings for your business

Wilt u een klant, klant of partner ontmoeten, maar kan niet iedereen op één plek komen?Need to meet with a client, customer, or partner, but can’t get everyone in one place? Maak u geen zorgen, u hebt een onlinevergadering.Don’t worry, have an online meeting. Als ze een smartphone, tablet of laptop hebben, kunnen ze deelnemen met Microsoft Teams.If they have a smartphone, tablet, or laptop, they can join in with Microsoft Teams.

Ze moeten de gratis versie downloaden of online deelnemen in een browser om video en scherm delen te krijgen.They'll need to download the free version or join online in a browser to get video and screen sharing.

Als u regelmatig nauw samenwerkt aan projecten met een klant, klant of partner, kunt u daarom een team voor uw klanten maken en ze eenvoudig uitnodigen voor vergaderingen en ook gesprekken voeren, bestanden delen en projecten bijhouden in Microsoft Teams.If you frequently collaborate closely on projects with a client, customer, or partner, consider so creating a team for your clients you can easily invite them to meetings and also have conversations, share files, and track projects all in Microsoft Teams.

Download een infographic om snel een overzicht te krijgen van het deelnemen aan of het hosten van een onlinevergadering met Microsoft Teams:Download an infographic to get a quick overview of how to join or host an online meeting with Microsoft Teams:

PDF | PowerPointPDF | PowerPoint

1. Een vergadering plannen1. Schedule a meeting

Als u vergaderingen wilt plannen met uw werknemers, klanten en andere gasten, gebruikt u Microsoft Teams.To schedule meetings with your employees, clients, and other guests, use Microsoft Teams. Probeer het:Try it:

  1. Kies Microsoft Teams in de linkernavigatie de optie Vergaderingen.In Microsoft Teams, in the left navigation, choose Meetings.
  2. Kies Een vergadering plannen.Choose Schedule a meeting.
  3. Voer in het vak Nieuwe vergadering een titel en locatie voor de vergadering in.In the New meeting box, enter a Title and Location for the meeting.
  4. Voer een begin- en eindtijd en -datum in.Enter a Start and End time and date.
  5. Voer in het vak Details een beschrijving in van de vergadering en alle andere details die u wilt toevoegen, zoals een agenda voor de vergadering.In the Details box, enter a description of the meeting and any other details you want to add, such as a meeting agenda.
  6. Voer onder Personen uitnodigen de namen in van werknemers of klanten die u wilt uitnodigen.Under Invite people, enter the names of employees or clients that you want to invite.
  7. Als u Voorlopig of Bezet onder namen ziet, kiest u een van de beschikbare vrije tijden of klikt u op Planningsassistent voor meer opties. If you see Tentative or Busy below any names, choose one of the Free times provided, or click Scheduling assistant for more options.
  8. Kies Een vergadering plannen.Choose Schedule a meeting.

2. Deelnemen aan een vergadering2. Join a meeting

Gebruik Microsoft Teams om deel te nemen aan vergaderingen met zowel werknemers in uw bedrijf als klanten buiten uw bedrijf.Use Microsoft Teams to join meetings with both employees in your company and clients outside of your company. Probeer het:Try it:

  1. Kies Microsoft Teams in de linkernavigatie de optie Vergaderingen.In Microsoft Teams, in the left navigation, choose Meetings.
  2. Open de vergadering die u wilt deelnemen en kies Deelnemen Microsoft Teams Vergadering.Open the meeting you want to join, and choose Join Microsoft Teams Meeting.
  3. Wanneer de vergadering wordt geopend, kiest u Nu deelnemen.When the meeting opens, choose Join now.
  4. Elke klant die voor uw vergadering wordt uitgenodigd, opent de vergadering in de agenda, selecteert de koppeling naar de vergadering, download de Teams-app of opent deze op het web, voert zijn of haar naam in en kiest Deelnemen.Any client invited to your meeting will open the meeting in their calendar, select the meeting link, download the Teams app or open it on the web, enter their name, and choose Join.
  5. Wanneer u uw klant ziet verschijnen in de lobby, kiest u Toelaten om ze binnen te laten.When you see your client appear in the lobby, choose Admit to let them in.
  6. Zodra iedereen deel kan nemen, kunt u de vergadering starten.As soon as everyone joins, you can start the meeting.

3. Een geïmproviseerde vergadering hebben3. Have an impromptu meeting

U kunt een chat eenvoudig converteren in Microsoft Teams naar een vergadering.You can easily convert a chat in Microsoft Teams into a meeting. Kies de knop Videogesprek of de knop Audiogesprek om een gesprek te starten. U kunt ook personen aan het gesprek toevoegen als het een groepsdiscussie moet worden.You can add people to the call too if it needs to turn into a group discussion.

Hebt u hulp nodig?Need a little help? Zie Een gesprek starten vanuit een chatgesprek in Teams.See Start a call from a chat in Teams.

Vergaderingen in Microsoft TeamsMeetings in Microsoft Teams

6 manieren om virtuele vergaderingen efficiënter te maken6 ways to make virtual meetings more efficient

Uw agenda's voor onlinevergaderingen pop-up makenMake your online meetings agendas pop