Wat is een Microsoft 365 beheerder?

In elk Microsoft 365 business-abonnement moet er ten minste één beheerdersaccount zijn. De beheerder beheert de service, gebruikersaccounts en apparaten. Als u zich hebt aangemeld voor het abonnement, bent u de globale beheerder voor uw abonnement. U kunt ook beheerder worden als een andere beheerder u een beheerder maakt.

Hoewel u altijd ten minste één beheerdersrol voor uw abonnement nodig hebt, kan dit een beveiligingsrisico zijn als het beheerdersaccount wordt gecompromitteerd door een externe partij. We raden u aan alleen de beheerdersrol toe te wijzen aan degenen die deze echt nodig hebben en de gebruikersrol aan de meeste personen toe te wijzen.

Probeer het zelf!

Een gebruikersrol wijzigen in een beheerdersrol

U kunt als volgende een gebruikersrol wijzigen in een beheerdersrol:

1. Wanneer u bent aangemeld bij Microsoft 365, selecteert u het start- en start start- en gebruiksdatum voor apps. Als u de knop Beheerder ziet, bent u een beheerder.
2. Selecteer Beheerder om naar het Microsoft 365-beheercentrum.
3. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster Gebruikers > Actieve gebruikers.
4. Selecteer de persoon die u een beheerder wilt maken. De details van de gebruiker worden weergegeven in het dialoogvenster rechts.
5. Kies Rollen beheren.
6. Schakel het selectievakje Gebruiker (geen beheerderstoegang) uit en selecteer een van de beheerdersrollen. Als u meer wilt weten over een rol, beweegt u de muisaanwijzer boven het uitroepteken (!) en leest u de knoptip. Als u de gebruiker dezelfde rol wilt geven als de uwe, selecteert u Globale beheerder.
7. Selecteer Wijzigingen opslaan.

Een beheerdersaccount maken

U kunt ook een speciaal beheerdersaccount maken voor een IT-persoon of -service:

1. Wanneer u bent aangemeld bij Microsoft 365, selecteert u het start- en start start- en gebruiksdatum voor apps.
2. Selecteer Beheerder om naar het Microsoft 365-beheercentrum.
3. Selecteer in het linkernavigatiedeelvenster Gebruikers > Actieve gebruikers.
4. Selecteer Een gebruiker toevoegen.
5. Voer de voornaam en achternaam van de gebruiker, Weergavenaam en Gebruikersnaam in en selecteer Volgende.
6. Kies Gebruiker maken zonder productlicentie. Hiermee voegt u een nieuwe gebruiker toe, maar hoeft u niet te betalen voor een maandelijks abonnement. Selecteer Volgende.
7. Open Rollen.
8. Schakel het selectievakje uit en selecteer vervolgens een van de beheerdersrollen. Selecteer Volgende.
9. Controleer de gegevens en selecteer vervolgens Toevoegen voltooien.
10. Selecteer Sluiten.