Teams maken voor samenwerking in Microsoft Teams

Microsoft Teams is een samenwerkings-app waarmee uw personeel georganiseerd blijft en gesprekken voert, vanaf elk apparaat. U kunt de Microsoft Teams gebruiken om direct gesprekken te voeren met leden van uw personeel of gasten buiten uw organisatie. U kunt ook telefoongesprekken voeren, vergaderingen hosten en bestanden delen.

Aanbevolen procedures

1. Maak privéteams voor gevoelige informatie.
2. Maak een organisatiebreed team voor communicatie met iedereen in uw organisatie.
3. Maak teams voor specifieke projecten en pas de juiste mate van beveiliging toe op basis van wie er moet worden opgenomen.
4. Maak specifieke teams voor communicatie met externe partners om ze gescheiden te houden van alles wat gevoelig is voor uw bedrijf.

Een bedrijf, een juridisch bedrijf of een gezondheidspraktijk kan bijvoorbeeld de volgende teams maken:

1. Een zakelijk, ondernemings- of praktijkbreed team: Dit is voor iedereen om te gebruiken voor dagelijkse communicatie en om in uw hele bedrijf te werken. U kunt dit team gebruiken om aankondigingen te posten of informatie te delen die van belang is voor uw hele bedrijf of praktijk.
2. Afzonderlijke teams: Stel teams in voor kleinere groepen om samen te werken over hun dagelijkse werk.
3. Een extern communicatieteam of -team: Coördineren met uw leveranciers, partners of klanten zonder ze toe te staan tot iets gevoeligs. Stel verschillende kanalen in voor specifieke groepen.

En campagnes kunnen de volgende teams maken om veilig te communiceren en samen te werken:

1. Een team met campagneleider: Stel dit in als een privéteam, zodat alleen uw belangrijkste campagneleden er toegang toe hebben en mogelijk gevoelige problemen kunnen bespreken.
2. Een algemeen campagneteam: Dit is voor iedereen om te gebruiken voor dagelijkse communicatie en werk. Personen, groepen of commissies kunnen kanalen in dit team instellen om hun werk te doen. Zo kunnen personen met de planning van gebeurtenissen een kanaal instellen om te chatten en de logistiek voor campagnegebeurtenissen te coördineren.
3. Een partnersteam: Coördineren met uw leveranciers, partners of vrijwilligers zonder dat ze iets gevoeligs krijgen.

Wanneer u een team maakt, wordt er nog meer gemaakt:

• Een nieuwe Microsoft 365 groep
• Een SharePoint onlinesite en documentbibliotheek om teambestanden op te slaan
• Een Exchange Online gedeeld postvak en agenda
• Een OneNote notitieblok
• Banden met andere Office 365 apps zoals Planner en Power BI

In Microsoft Teams kunt u het volgende vinden:

1. Teams: Zoek kanalen waar u deel van wilt uitmaken of maak uw eigen kanalen. In kanalen kunt u on-the-spot vergaderingen houden, gesprekken voeren en bestanden delen.
2. Vergaderingen: Bekijk alles wat u hebt gepland voor de dag of week. Of plan een vergadering. Deze agenda wordt gesynchroniseerd met uw Outlook agenda.
3. Oproepen: In sommige gevallen, als uw organisatie deze heeft ingesteld, kunt u iedereen bellen vanaf Microsoft Teams, zelfs als ze geen Microsoft Teams.
4. Activiteit: Inhalen op al uw ongelezen berichten, @mentions, antwoorden en meer.

Gebruik het opdrachtvak bovenaan om te zoeken naar specifieke items of personen, snelle acties uit te voeren en apps te starten.

Instellen

Maak een privéteam voor alleen de eigenaar en managers van het bedrijf, of campagnemanager en kandidaat als deze.

Maak een team voor de hele organisatie dat iedereen in het bedrijf of de campagne kan gebruiken om bestanden te communiceren en te delen.

Maak een team dat u deelt met gasten buiten uw organisatie, bijvoorbeeld voor reclame of financiën.

Meer informatie over Microsoft Teams bij Microsoft Teams technische documentatie

Beheerinstellingen

U moet een beheerder zijn om een team voor de hele organisatie te maken. Zie Wat is een beheerder in Microsoft 365? voor meer informatie.