Hoe deze beveiligingsaanbevelingen van invloed zijn op uw gebruikers
De beveiligingsaanbevelingen voor Microsoft 365 in deze oplossing maken het voor hackers veel moeilijker om toegang te krijgen tot uw omgeving. De afweging is dat uw gebruikers zich bewust moeten zijn van hoe ze in deze veiligere omgeving moeten werken. We begrijpen dat er wat extra geduld nodig is, maar het is de moeite waard om uw organisatie te beschermen.
Veilige e-mailpraktijken gebruiken
Alle gebruikers moeten op de hoogte zijn van deze e-mailpraktijken en deze gebruiken om hun e-mail veilig te houden:
- Stel e-mail in om meervoudige verificatie te gebruiken met de authenticator-app.
- Controleer legitieme e-mailberichten en zoek naar veiligheidstips van Advanced Phishing in Defender Office 365 Protection.
- Open alleen veilige koppelingen en bijlagen, zoals geverifieerd door Safe Koppelingen en Safe bijlagen.
Meer informatie over meervoudige verificatie en phishing en andere aanvallen.
Download een infographic met tips voor u en de leden van uw team.
IPhones en Android-apparaten instellen
Alle gebruikers die u aan uw omgeving toevoegt, moeten enkele minuten de tijd nemen om iPhones en Android-apparaten te installeren om veilig te kunnen werken:
- Apparaten instellen voor meervoudige verificatie met de authenticator-app.
- Gebruik mobiele Microsoft-apps, waaronder Outlook Mobile, Word, OneDrive en andere Microsoft-apps uit de App Store. De native mail-apps die zijn opgenomen op iPhones en Android-apparaten worden niet ondersteund.
- Vereist een pincode voor gebruikers om hun apparaat te ontgrendelen.
Na het instellen van deze instellingen worden uw gebruikers gevraagd de authenticator-app te gebruiken wanneer ze toegang hebben tot uw organisatiegegevens op deze apparaten, inclusief e-mail.
BYOD Macs en Windows 10 pc's fris houden
Het is ook belangrijk dat gebruikers hun primaire werkapparaat up-to-date houden:
- Installeer de nieuwste versies van Office desktop-apps en houd deze bijgewerkt wanneer u daarom wordt gevraagd.
- Blijf op de hoogte van updates van het besturingssysteem, zoals Windows updates.
Voor niet-Windows 10 en Mac-apparatenhebben gebruikers de verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat basisbeveiligingsfuncties zijn ingeschakeld.
Basisbeveiligingsmogelijkheden inschakelen op BYOD-Windows 10 Mac-apparaten
| Windows 10 | Mac |
|---|---|
| BitLocker-apparaatbeveiliging in- Controleer of Windows Defender blijft staan De firewall Windows in- |
FileVault gebruiken om de Mac-schijf te versleutelen Een betrouwbare antivirussoftware gebruiken Firewallbeveiliging in- en uit- |
Zie Uw account en apparaten beschermen tegen hackers en malware voor meer informatie over deze aanbevelingen.
Samenwerken met Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint Online en andere hulpprogramma's
Uw gebruikers kunnen in de verleiding komen om uw organisatiebestanden te delen en op te slaan op andere plaatsen dan Microsoft 365. Microsoft 365 maakt het zo eenvoudig mogelijk om veilig samen te werken en te delen. U kunt bestanden en video's rechtstreeks vanuit Microsoft Teams, OneDrive, Stream en zelfs vanuit een bestand delen. Delen vanuit deze hulpprogramma's helpt voorkomen dat uw gegevens lekken. U kunt extra beveiliging toevoegen aan gevoelige gegevens om delen buiten uw organisatie te voorkomen.
Beheerde Windows 10 instellen
Het is raadzaam dat uw belangrijkste personeelsleden nieuwe apparaten Windows 10 die u beheert. We laten u zien hoe u deze apparaten kunt beheren en beveiligen. Dit zorgt ervoor dat personeelsleden die het hoogste doel voor hackers zijn, de meeste bescherming krijgen.