Inzicht in uw zakelijke factureringsrekening van Microsoft

  • Artikel

Wanneer u zich registreert om zakelijke producten van Microsoft te proberen of te kopen, wordt er automatisch een factureringsrekening voor u gemaakt. U gebruikt uw factureringsrekening om uw accountinstellingen, facturen, betalingswijzen en aankopen bij ons te beheren.

Mogelijk hebt u toegang tot meerdere factureringsrekeningen. U kunt bijvoorbeeld één factureringsrekening hebben wanneer u rechtstreeks bij Microsoft koopt en een andere wanneer u toegang hebt tot de factureringsrekening van uw organisatie.

Voordat u begint

Wat zijn de typen factureringsrekeningen?

De pagina Factureringsrekeningen in de Microsoft 365-beheercentrum biedt een weergave van uw zakelijke accounts bij Microsoft. De volgende typen factureringsrekeningen worden ondersteund:

  • Microsoft Online Subscription Agreement (MOSA): dit factureringsaccount is gemaakt toen u zich rechtstreeks registreerde voor een Microsoft 365-abonnement. Mogelijk hebt u een MOSA-factureringsrekening als uw account nog niet is verplaatst naar de Microsoft-klantovereenkomst. Voor MOSA-factureringsrekeningen ontvangt u een factuur voor elke bestelling, op de verjaardag van het account.
  • Microsoft-klantovereenkomst (MCA): dit factureringsaccount wordt gemaakt wanneer uw organisatie samenwerkt met een Microsoft-vertegenwoordiger, een geautoriseerde partner of producten en services onafhankelijk koopt. Voor MCA-factureringsaccounts hebt u een bijbehorend factureringsprofiel dat uw abonnementen bevat. U ontvangt één factuur per factureringsprofiel, tussen de 5e en 9e dag van de maand.

Mijn factureringsrekeningen weergeven

  1. Ga naar de Microsoft 365-beheercentrum.
  2. Selecteer het navigatiemenu en selecteer vervolgensFactureringsrekeningen>.
  3. Op de pagina Factureringsaccounts worden de factureringsrekeningen vermeld die zijn gekoppeld aan uw organisatie.
  4. De kolom Type factureringsrekening geeft aan welk type overeenkomst u met Microsoft hebt ondertekend voor elke factureringsrekening. Selecteer de naam van een factureringsrekening om de pagina met details weer te geven.

Meer informatie over de pagina met details van de factureringsrekening

De bovenkant van de pagina met details van uw factureringsrekening bevat uw accountprofiel en toont de juridische en fiscale informatie over uw organisatie. U kunt uw profiel bijwerken om uw wettelijke adres en telefoonnummer te wijzigen. Dit account is de rechtspersoon die betaalt voor de producten die u bij Microsoft koopt.

De volgende tabel bevat de voorwaarden die worden weergegeven op de pagina met details van de factureringsrekening.

Veldnaam Beschrijving
ID De unieke id voor uw factureringsrekening.
Naam De naam van uw factureringsrekening. Als u de naam wilt wijzigen, selecteert u Naam bijwerken.
Accountstatus Een alleen-lezen veld dat de status van uw commerciële account bij Microsoft aangeeft.
Verkocht aan De gegevens van de rechtspersoon die verantwoordelijk is voor de betaling en vermeld op de factuur. Deze sectie bevat de naam en het adres van de persoon of organisatie die verantwoordelijk is voor het account, samen met een e-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon. Het hier opgegeven adres wordt gebruikt om het belastingtarief vast te stellen, tenzij je tijdens je aankoop een alternatief verzendadres opgeeft. Bekijk Belastinginformatie voor meer informatie.
Btw-nummer Dit veld is alleen van toepassing als u zich in een land of regio bevindt waarvoor u btw of lokaal equivalent moet opgeven. Bekijk Belastinginformatie voor meer informatie.
Factureringsprofielen De koppeling gaat naar de lijst met factureringsprofielen die zijn gekoppeld aan de huidige factureringsrekening. Een factureringsprofiel definieert de eigenschappen van uw factuur, zoals wie de factuur ontvangt, hoe de factuur wordt bezorgd, betalingsvoorwaarden en een optioneel inkoopordernummer . Zie Uw zakelijke factureringsprofielen van Microsoft beheren voor meer informatie over factureringsprofielen.
Registratienummer (optioneel) Een wettelijk registratienummer dat u ons verstrekt, zodat we de details van uw account kunnen controleren. Zie Over registratienummers en meldingen onder controle voor meer informatie. Als u een registratienummer wilt toevoegen, selecteert u Bewerken.

Opmerking

Als u de naam Verkocht aan wilt wijzigen, moet u contact opnemen met de ondersteuning om deze te wijzigen. Aanvragen voor het wijzigen van de naam Verkocht aan vereisen een kredietcontrole. Vul dit formulier in en deel een van de volgende documenten met Microsoft wanneer u contact opneemt met de ondersteuning:

  • Door de overheid uitgegeven document of registratiebrief
  • Afdrukken uit het register van het lokale bedrijf

Ondersteuning kan helpen bij naam- en adreswijzigingen waarbij alleen de naam van de klant verandert, maar de entiteit hetzelfde blijft. In alle documentatie die u opgeeft, moet duidelijk worden aangegeven dat alleen de naam van de entiteit is gewijzigd. Als de wijziging het gevolg is van een transactie, waaronder de verkoop van een bedrijf, een wijziging van de controle of een afstoting of een 'spinoff' van een klantaffiliatie, neemt u contact op met uw Microsoft-verkoper of Microsoft-ondersteuning.

Wat zijn rollen voor factureringsaccounts?

Als u een TYPE MCA-factureringsrekening hebt, bevat de onderkant van de pagina met factureringsrekeninggegevens een tabblad Factureringsaccountrollen . In deze sectie vindt u de namen van de gebruikers en beheercentrumrollen die zijn toegewezen aan specifieke factureringsaccountrollen. Rollen van factureringsaccounts zijn specifiek voor factureringsrekeningen en bieden verschillende toegangsniveaus tot de factureringsrekening voor uw organisatie.

Belangrijk

Rollen voor factureringsaccounts zijn alleen van toepassing op factureringsrekeningen en niet op andere Microsoft 365-beheercentrum scenario's.

U kunt anderen toegang geven tot het factureringsaccount in de Microsoft 365-beheercentrum via de rollen en machtigingen van het factureringsaccount. Zie Factureringsaccountrollen toewijzen voor instructies over het verlenen van toegang tot factureringsaccounts aan andere gebruikers.

Alleen de eigenaar van een factureringsrekening kan toegang verlenen tot een factureringsrekening. U kunt de volgende rollen toewijzen aan gebruikers:

Rol Beschrijving
Eigenaar van factureringsrekening Kan rollen toewijzen, accounts bewerken, overeenkomsten ondertekenen en accounts weergeven.
Inzender factureringsrekening Kan accounts bewerken, overeenkomsten ondertekenen en accounts weergeven.
Lezer van factureringsrekening Kan accounts weergeven.

Factureringsaccountrollen toewijzen

  1. Ga naar het beheercentrum
  2. Selecteer het navigatiemenu en selecteer vervolgensFactureringsrekeningen>.
  3. Selecteer op de pagina Factureringsrekeningen de factureringsrekening.
  4. Selecteer onder Factureringsaccountrollende optie Rollen toewijzen.
  5. Typ in het deelvenster Rollen toewijzen de naam of het e-mailadres, selecteer de rol die u eraan wilt toewijzen en selecteer vervolgens Toewijzen.

U kunt de rollen bekijken die zijn toegewezen aan gebruikers voor een factureringsaccount en gerelateerde factureringsprofielen in gekoppelde tenants.

  1. Ga naar het beheercentrum
  2. Selecteer het navigatiemenu en selecteer vervolgensFactureringsrekeningen>.
  3. Selecteer op de pagina Factureringsaccounts een factureringsrekening.
  4. Selecteer onder Factureringsaccountrollende optie Gerelateerde roltoewijzingen weergeven.

Als u de informatie wilt exporteren die wordt weergegeven in het deelvenster Gerelateerde factureringsroltoewijzingen , selecteert u Exporteren naar CSV.

Wat zijn gekoppelde factureringstenants?

Als u een TYPE MCA-factureringsrekening hebt, kunt u gebruikers van andere tenants toegang geven om samen te werken aan één set resources voor alle producten. Zie Facturering beheren voor meerdere tenants in de Microsoft 365-beheercentrum voor meer informatie over gekoppelde factureringstokens en het toevoegen en toewijzen van rollen aan deze tenants.

Verwante onderwerpen

Belastinggegevens (artikel)
Uw zakelijke factureringsprofielen van Microsoft beheren (artikel)