Een verbindingslijn instellen voor het archiveren van EML-gegevensSet up a connector to archive EML data

Gebruik een Veritas-connector in het Microsoft 365 compliancecentrum om EML-gegevens te importeren en te archiveren naar postvakken van gebruikers in uw Microsoft 365 organisatie.Use a Veritas connector in the Microsoft 365 compliance center to import and archive EML data to user mailboxes in your Microsoft 365 organization. EML is de bestandsextensie voor een e-mailbericht dat is opgeslagen in een bestand.EML is the file extension for an email message saved to a file. De verbindingslijn converteert de inhoud van een item vanuit de bronindeling naar een e-mailberichtindeling en importeert het item vervolgens naar een gebruikerspostvak.The connector converts the content of an item from the source format to an email message format and then imports the item to a user mailbox.

Nadat EML-berichten zijn opgeslagen in postvakken van gebruikers, kunt u Microsoft 365 compliancefuncties toepassen, zoals Litigation Hold, eDiscovery en bewaarbeleid en bewaarlabels.After EML messages are stored in user mailboxes, you can apply Microsoft 365 compliance features such as Litigation Hold, eDiscovery, and retention policies and retention labels. Als u een EML-connector gebruikt om gegevens te importeren en te archiveren in Microsoft 365 kan uw organisatie voldoen aan overheids- en regelgevingsbeleid.Using an EML connector to import and archive data in Microsoft 365 can help your organization stay compliant with government and regulatory policies.

Overzicht van het archiveren van EML-gegevensOverview of archiving EML data

In het volgende overzicht wordt uitgelegd hoe het gebruik van een verbindingslijn voor het archiveren van EML-gegevens in Microsoft 365.The following overview explains the process of using a connector to archive EML data in Microsoft 365.

Archiveringswerkstroom voor EML-gegevens

  1. Uw organisatie werkt met de EML-bron om een EML-site in te stellen en te configureren.Your organization works with the EML source to set up and configure an EML site.

  2. Elke 24 uur worden inhoudsitems uit de EML-bron gekopieerd naar de Veritas Merge1-site.Once every 24 hours, content items from the EML source are copied to the Veritas Merge1 site. Tijdens dit proces wordt de inhoud van een EML-bestand geconverteerd naar een e-mailberichtindeling.During this process, the content of an EML file is converted to an email message format.

  3. De EML-connector die u maakt in het Microsoft 365 compliancecentrum, maakt elke dag verbinding met de Veritas Merge1-site en brengt de berichten over naar een veilige Azure Storage-locatie in de Microsoft-cloud.The EML connector that you create in the Microsoft 365 compliance center, connects to the Veritas Merge1 site every day and transfers the messages to a secure Azure Storage location in the Microsoft cloud.

  4. De connector importeert de geconverteerde berichtitems naar de postvakken van specifieke gebruikers met behulp van de waarde van de eigenschap E-mail van het automatische gebruikerstoewijzingsproces dat wordt beschreven in stap 3.The connector imports the converted message items to the mailboxes of specific users using the value of the Email property of the automatic user mapping process that's described in Step 3. Tijdens dit proces wordt een submap in de map Postvak IN met de naam EML gemaakt in de postvakken van de gebruiker en worden de EML-items geïmporteerd in die map.During this process, a subfolder in the Inbox folder named EML is created in the user mailboxes, and the EML items are imported to that folder. De verbindingslijn bepaalt in welk postvak items moeten worden geïmporteerd met behulp van de waarde van de eigenschap E-mail.The connector determines which mailbox to import items to by using the value of the Email property. Elk bericht bevat deze eigenschap, die wordt gevuld met het e-mailadres van elke deelnemer aan het inhoudsitem.Every message contains this property, which is populated with the email address of every participant of the content item.

Voordat u begintBefore you begin

  • Maak een Veritas Merge1-account voor Microsoft-connectors.Create a Veritas Merge1 account for Microsoft connectors. Neem contact op met Veritas Customer Supportom een account te maken.To create an account, contact Veritas Customer Support. U meld u aan bij dit account wanneer u de verbindingslijn maakt in stap 1.You will sign into this account when you create the connector in Step 1.

  • De gebruiker die de EML-connector maakt in stap 1 (en deze voltooit in stap 3), moet worden toegewezen aan de rol Postvak importeren exporteren in Exchange Online.The user who creates the EML connector in Step 1 (and completes it in Step 3) must be assigned to the Mailbox Import Export role in Exchange Online. Deze rol is vereist om verbindingslijnen toe te voegen op de pagina Gegevensconnectors in het Microsoft 365 compliancecentrum.This role is required to add connectors on the Data connectors page in the Microsoft 365 compliance center. Deze rol is standaard niet toegewezen aan een rollengroep in Exchange Online.By default, this role is not assigned to a role group in Exchange Online. U kunt de rol Postvak importeren exporteren toevoegen aan de rollengroep Organisatiebeheer in Exchange Online.You can add the Mailbox Import Export role to the Organization Management role group in Exchange Online. U kunt ook een rollengroep maken, de rol Postvak importeren exporteren toewijzen en vervolgens de juiste gebruikers toevoegen als leden.Or you can create a role group, assign the Mailbox Import Export role, and then add the appropriate users as members. Zie de secties Rollengroepen maken of Rollengroepen wijzigen in het artikel 'Rollengroepen beheren in Exchange Online'.For more information, see the Create role groups or Modify role groups sections in the article "Manage role groups in Exchange Online".

Stap 1: Een EML-connector instellenStep 1: Set up an EML Connector

De eerste stap is toegang tot de pagina Gegevensconnectoren in het Microsoft 365 compliancecentrum en een verbindingslijn maken voor EML-gegevens.The first step is to access to the Data Connectors page in the Microsoft 365 compliance center and create a connector for EML data.

  1. Ga naar https://compliance.microsoft.com en klik vervolgens op Gegevensconnectoren > EML.Go to https://compliance.microsoft.com and then click Data connectors > EML.

  2. Klik op de pagina EML-productbeschrijving op Verbindingslijn toevoegen.On the EML product description page, click Add connector.

  3. Klik op de pagina Servicevoorwaarden op Accepteren.On the Terms of service page, click Accept.

  4. Voer een unieke naam in die de verbindingslijn identificeert en klik vervolgens op Volgende.Enter a unique name that identifies the connector, and then click Next.

  5. Meld u aan bij uw Merge1-account om de verbindingslijn te configureren.Sign in to your Merge1 account to configure the connector.

Stap 2: De EML-connector configureren op de Veritas Merge1-siteStep 2: Configure the EML connector on the Veritas Merge1 site

De tweede stap is het configureren van de EML-connector op de Veritas Merge1-site.The second step is to configure the EML connector on the Veritas Merge1 site. Zie Gebruikershandleiding voor connectorsvan derden samenvoegen voor informatie over het configureren van de EML-connector.For information about configuring the EML connector, see Merge1 Third-Party Connectors User Guide.

Nadat u op Opslaan & Voltooien hebt geklikt, wordt de pagina Gebruikerstoewijzing in de wizard verbindingslijn in het Microsoft 365 compliancecentrum weergegeven.After you click Save & Finish, the User mapping page in the connector wizard in the Microsoft 365 compliance center is displayed.

Stap 3: Gebruikers in kaart brengen en de configuratie van de connector voltooienStep 3: Map users and complete the connector setup

Als u gebruikers wilt in kaart brengen en de configuratie van de verbindingslijn wilt voltooien in het Microsoft 365 compliancecentrum, volgt u de volgende stappen:To map users and complete the connector setup in the Microsoft 365 compliance center, follow these steps:

  1. Schakel op de pagina Externe gebruikers toewijzen Microsoft 365 gebruikers in, automatische gebruikerstoewijzing in.On the Map external users to Microsoft 365 users page, enable automatic user mapping. De EML-bronitems bevatten een eigenschap met de naam E-mail, die e-mailadressen bevat voor gebruikers in uw organisatie.The EML source items include a property called Email, which contains email addresses for users in your organization. Als de verbindingslijn dit adres kan koppelen aan Microsoft 365 gebruiker, worden de EML-items geïmporteerd in het postvak van die gebruiker.If the connector can associate this address with a Microsoft 365 user, the EML items are imported to that user’s mailbox.

  2. Klik op Volgende, controleer uw instellingen en ga naar de pagina Gegevensconnectors om de voortgang van het importproces voor de nieuwe verbindingslijn te bekijken.Click Next, review your settings, and then go to the Data connectors page to see the progress of the import process for the new connector.

Stap 4: De EML-connector controlerenStep 4: Monitor the EML connector

Nadat u de EML-verbindingslijn hebt maken, kunt u de verbindingslijnstatus bekijken in het Microsoft 365 compliancecentrum.After you create the EML connector, you can view the connector status in the Microsoft 365 compliance center.

  1. Ga naar https://compliance.microsoft.com en klik op Gegevensconnectoren in het linkernavigatievenster.Go to https://compliance.microsoft.com and click Data connectors in the left nav.

  2. Klik op het tabblad Verbindingslijnen en selecteer vervolgens de EML-verbindingslijn om de flyoutpagina weer te geven.Click the Connectors tab and then select the EML connector to display the flyout page. Deze pagina bevat de eigenschappen en informatie over de verbindingslijn.This page contains the properties and information about the connector.

  3. Klik onder Verbindingsstatus met bron op de koppeling Logboek downloaden om het statuslogboek voor de verbindingslijn te openen (of op te slaan).Under Connector status with source, click the Download log link to open (or save) the status log for the connector. Dit logboek bevat informatie over de gegevens die zijn geïmporteerd in de Microsoft-cloud.This log contains information about the data that has been imported to the Microsoft cloud.

Bekende problemenKnown issues

  • Op dit moment bieden we geen ondersteuning voor het importeren van bijlagen of items die groter zijn dan 10 MB.At this time, we don't support importing attachments or items that are larger than 10 MB. Ondersteuning voor grotere items is op een later tijdstip beschikbaar.Support for larger items will be available at a later date.