Een verbindingslijn instellen voor het archiveren van Jive-gegevensSet up a connector to archive Jive data

Gebruik een Veritas-connector in het Microsoft 365 compliancecentrum om gegevens van het samenwerkingsplatform te importeren en te archiveren naar postvakken van gebruikers in uw Microsoft 365 organisatie.Use a Veritas connector in the Microsoft 365 compliance center to import and archive data from the collaboration platform to user mailboxes in your Microsoft 365 organization. Veritas biedt een Jive-connector die is geconfigureerd om items uit de gegevensbron van derden vast te leggen (op regelmatige basis) en deze items vervolgens te importeren in Microsoft 365.Veritas provides a Jive connector that is configured to capture items from the third-party data source (on a regular basis) and then import those items to Microsoft 365. De verbindingslijn converteert inhoud zoals e-mailberichten, chats en bijlagen van het Jive-account van een gebruiker naar een e-mailberichtindeling en importeert deze items vervolgens in het postvak van de gebruiker in Microsoft 365.The connector converts content such as email messages, chats, and attachments from a user's Jive account to an email message format and then imports those items to the user's mailbox in Microsoft 365.

Nadat Jive-gegevens zijn opgeslagen in gebruikerspostvakken, kunt u Microsoft 365 compliancefuncties toepassen, zoals Litigation Hold, eDiscovery, bewaarbeleid en bewaarlabels en communicatie compliance.After Jive data is stored in user mailboxes, you can apply Microsoft 365 compliance features such as Litigation Hold, eDiscovery, retention policies and retention labels, and communication compliance. Met een Jive-connector voor het importeren en archiveren van gegevens in Microsoft 365 kan uw organisatie voldoen aan overheids- en regelgevingsbeleid.Using a Jive connector to import and archive data in Microsoft 365 can help your organization stay compliant with government and regulatory policies.

Overzicht van het archiveren van Jive-gegevensOverview of archiving Jive data

In het volgende overzicht wordt uitgelegd hoe het gebruik van een verbindingslijn voor het archiveren van de Jive-gegevens in Microsoft 365.The following overview explains the process of using a connector to archive the Jive data in Microsoft 365.

Archiveringswerkstroom voor Jive-gegevens

  1. Uw organisatie werkt samen met Jive om een Jive-site in te stellen en te configureren.Your organization works with Jive to set up and configure a Jive site.

  2. Elke 24 uur worden items uit Jive gekopieerd naar de Veritas Merge1-site.Once every 24 hours, items from Jive are copied to the Veritas Merge1 site. De connector converteert ook de inhoud van Jive-items naar een e-mailberichtindeling.The connector also converts the content of Jive items to an email message format.

  3. De Jive-connector die u maakt in het Microsoft 365 compliancecentrum, maakt elke dag verbinding met de Veritas Merge1-site en draagt de inhoud over naar een veilige Azure Storage locatie in de Microsoft-cloud.The Jive connector that you create in the Microsoft 365 compliance center connects to the Veritas Merge1 site every day and transfers the content to a secure Azure Storage location in the Microsoft cloud.

  4. De connector importeert de geconverteerde items in de postvakken van specifieke gebruikers met behulp van de waarde van de eigenschap E-mail van de automatische gebruikerstoewijzing, zoals beschreven in stap 3.The connector imports the converted items to the mailboxes of specific users by using the value of the Email property of the automatic user mapping as described in Step 3. Er wordt een nieuwe submap in de map Postvak IN met de naam Jive gemaakt in de postvakken van de gebruiker en de items worden geïmporteerd in die map.A new subfolder in the Inbox folder named Jive is created in the user mailboxes, and the items are imported to that folder. De verbindingslijn doet dit met behulp van de waarde van de eigenschap E-mail.The connector does this by using the value of the Email property. Elk Jive-item bevat deze eigenschap, die wordt gevuld met het e-mailadres van elke deelnemer aan het item.Every Jive item contains this property, which is populated with the email address of every participant of the item.

Voordat u begintBefore you begin

  • Maak een Veritas Merge1-account voor Microsoft-connectors.Create a Veritas Merge1 account for Microsoft connectors. Neem contact op met Veritas Customer Supportom dit account te maken.To create this account, contact Veritas Customer Support. U meld u aan bij dit account wanneer u de verbindingslijn maakt in stap 1.You will sign into this account when you create the connector in Step 1.

  • De gebruiker die de Jive-verbindingslijn maakt in stap 1 (en deze voltooit in stap 3), moet worden toegewezen aan de rol Postvak importeren exporteren in Exchange Online.The user who creates the Jive connector in Step 1 (and completes it in Step 3) must be assigned to the Mailbox Import Export role in Exchange Online. Deze rol is vereist om verbindingslijnen toe te voegen op de pagina Gegevensconnectors in het Microsoft 365 compliancecentrum.This role is required to add connectors on the Data connectors page in the Microsoft 365 compliance center. Deze rol is standaard niet toegewezen aan een rollengroep in Exchange Online.By default, this role is not assigned to a role group in Exchange Online. U kunt de rol Postvak importeren exporteren toevoegen aan de rollengroep Organisatiebeheer in Exchange Online.You can add the Mailbox Import Export role to the Organization Management role group in Exchange Online. U kunt ook een rollengroep maken, de rol Postvak importeren exporteren toewijzen en vervolgens de juiste gebruikers toevoegen als leden.Or you can create a role group, assign the Mailbox Import Export role, and then add the appropriate users as members. Zie de secties Rollengroepen maken of Rollengroepen wijzigen in het artikel 'Rollengroepen beheren in Exchange Online'.For more information, see the Create role groups or Modify role groups sections in the article "Manage role groups in Exchange Online".

Stap 1: De Jive-verbindingslijn instellenStep 1: Set up the Jive connector

De eerste stap is toegang tot de pagina Gegevensconnectoren in het Microsoft 365 compliancecentrum en een verbindingslijn maken voor Jive-gegevens.The first step is to access to the Data Connectors page in the Microsoft 365 compliance center and create a connector for Jive data.

  1. Ga naar https://compliance.microsoft.com en klik vervolgens op Gegevensconnectoren > Jive.Go to https://compliance.microsoft.com and then click Data connectors > Jive.

  2. Klik op de pagina Jive-productbeschrijving op Verbindingslijn toevoegen.On the Jive product description page, click Add connector.

  3. Klik op de pagina Servicevoorwaarden op Accepteren.On the Terms of service page, click Accept.

  4. Voer een unieke naam in die de verbindingslijn identificeert en klik vervolgens op Volgende.Enter a unique name that identifies the connector, and then click Next.

  5. Meld u aan bij uw Merge1-account om de verbindingslijn te configureren.Sign in to your Merge1 account to configure the connector.

Stap 2: De verbindingslijn Jive configurerenStep 2: Configure the Jive connector

De tweede stap is het configureren van de Jive-verbindingslijn op de site Samenvoegen1.The second step is to configure the Jive connector on the Merge1 site. Zie Handleiding Verbindingslijnenvan derden samenvoegen voor informatie over het configureren van de Jive-connector.For information about how to configure the Jive connector, see Merge1 Third-Party Connectors User Guide.

Nadat u op Opslaan & Voltooien hebt geklikt, wordt de pagina Gebruikerstoewijzing in de wizard verbindingslijn in het Microsoft 365 compliancecentrum weergegeven.After you click Save & Finish, the User mapping page in the connector wizard in the Microsoft 365 compliance center is displayed.

Stap 3: Gebruikers in kaart brengen en de configuratie van de connector voltooienStep 3: Map users and complete the connector setup

Als u gebruikers wilt in kaart brengen en de configuratie van de verbindingslijn wilt voltooien in het Microsoft 365 compliancecentrum, volgt u de onderstaande stappen:To map users and complete the connector setup in the Microsoft 365 compliance center, follow the steps below:

  1. Schakel op de pagina Jive-gebruikers toewijzen Microsoft 365 gebruikers automatisch toewijzen in.On the Map Jive users to Microsoft 365 users page, enable automatic user mapping. De Jive-items bevatten een eigenschap met de naam E-mail, die e-mailadressen bevat voor gebruikers in uw organisatie.The Jive items include a property called Email, which contains email addresses for users in your organization. Als de verbindingslijn dit adres kan koppelen aan Microsoft 365 gebruiker, worden de items geïmporteerd in het postvak van die gebruiker.If the connector can associate this address with a Microsoft 365 user, the items are imported to that user's mailbox.

  2. Klik op Volgende, bekijk uw instellingen en ga naar de pagina Gegevensconnectors om de voortgang van het importproces voor de nieuwe verbindingslijn te bekijken.Click Next, review your settings, and go to the Data connectors page to see the progress of the import process for the new connector.

Stap 4: De Jive-verbindingslijn controlerenStep 4: Monitor the Jive connector

Nadat u de Jive-verbindingslijn hebt gebruikt, kunt u de verbindingslijnstatus weergeven in het Microsoft 365 compliancecentrum.After you create the Jive connector, you can view the connector status in the Microsoft 365 compliance center.

  1. Ga naar https://compliance.microsoft.com en klik op Gegevensconnectoren in het linkernavigatievenster.Go to https://compliance.microsoft.com and click Data connectors in the left nav.

  2. Klik op het tabblad Verbindingslijnen en selecteer vervolgens de Jive-verbindingslijn om de flyoutpagina weer te geven.Click the Connectors tab and then select the Jive connector to display the flyout page. Deze pagina bevat de eigenschappen en informatie over de verbindingslijn.This page contains the properties and information about the connector.

  3. Klik onder Verbindingsstatus met bron op de koppeling Logboek downloaden om het statuslogboek voor de verbindingslijn te openen (of op te slaan).Under Connector status with source, click the Download log link to open (or save) the status log for the connector. Dit logboek bevat informatie over de gegevens die zijn geïmporteerd in de Microsoft-cloud.This log contains information about the data that has been imported to the Microsoft cloud.

Bekende problemenKnown issues

  • Op dit moment bieden we geen ondersteuning voor het importeren van bijlagen of items die groter zijn dan 10 MB.At this time, we don't support importing attachments or items that are larger than 10 MB. Ondersteuning voor grotere items is op een later tijdstip beschikbaar.Support for larger items will be available at a later date.