Gegevens van derden archiveren in Microsoft 365

Microsoft 365 kunnen beheerders gegevensconnectoren gebruiken om gegevens van derden van sociale mediaplatforms, chatplatforms en samenwerkingsplatformen voor documenten te importeren en te archiveren in postvakken in uw Microsoft 365 organisatie. Een van de belangrijkste voordelen van het gebruik van gegevensconnectoren voor het importeren en archiveren van gegevens van derden in Microsoft 365 is dat u verschillende Microsoft 365 complianceoplossingen kunt toepassen nadat deze zijn geïmporteerd. Op deze manier kunt u ervoor zorgen dat de niet-Microsoft-gegevens van uw organisatie voldoen aan de voorschriften en standaarden die van invloed zijn op uw organisatie.

Gegevensconnectors van derden

De Microsoft 365-compliancecentrum biedt inheems gegevensconnectors van Microsoft van derden om gegevens uit verschillende gegevensbronnen te importeren, zoals LinkedIn, Instant Bloomberg en Twitter en gegevensconnectoren die de Insider-oplossing voor risicobeheer ondersteunen. Naast deze gegevensconnectors werkt Microsoft samen met de volgende partners om veel meer gegevensconnectoren van het derde deel in de Microsoft 365-compliancecentrum. Uw organisatie werkt samen met deze partners om hun archiveringsservice in te stellen voordat u een bijbehorende gegevensconnector in de Microsoft 365-compliancecentrum.

• Veritas

• TeleMessage

• 17a-4 LLC

• CellTrust

De gegevens van derden die in de volgende secties worden vermeld (met uitzondering van HR-gegevens en fysieke foutgegevens die worden gebruikt voor de Microsoft 365 Insider-oplossing voor risicobeheer) worden geïmporteerd in gebruikerspostvakken. De Microsoft 365 complianceoplossingen die gegevens van derden ondersteunen, worden toegepast op het postvak van de gebruiker waarin de gegevens zijn opgeslagen.

Microsoft-gegevensconnectors

In de volgende tabel vindt u de native gegevensconnectors van derden die beschikbaar zijn in de Microsoft 365-compliancecentrum. De tabel bevat ook een overzicht van de complianceoplossingen die u kunt toepassen nadat u gegevens van derden hebt geïmporteerd en gearchiveerd in Microsoft 365. Zie het overzicht van complianceoplossingen die gegevens van derden ondersteunen voor een gedetailleerde beschrijving van elke complianceoplossing en hoe deze gegevens van derden ondersteunt.

Klik op de koppeling in de gegevenskolom van derden om de stapsgewijs instructies te volgen voor het maken van een verbindingslijn voor dat gegevenstype.

Gegevens van derden	Proces in de wacht zetten	eDiscovery	Bewaarinstellingen	Records Management	Communicatiecompliance	Beheer van insider-risico's
Bloomberg-bericht
Episch EPD-gezondheidszorg
Facebook
Algemene epd-gezondheidszorg
Personeelszaken (HR)
ICE Chat
Instant Bloomberg
LinkedIn
Fysieke badging
Twitter

Gegevensconnectors van Veritas

De tabel in deze sectie bevat de gegevensconnectors van derden die beschikbaar zijn in samenwerking met Veritas. De tabel bevat ook een overzicht van de complianceoplossingen die u kunt toepassen op gegevens van derden nadat u deze hebt geïmporteerd en gearchiveerd in Microsoft 365. Zie het overzicht van complianceoplossingen die gegevens van derden ondersteunen voor een gedetailleerde beschrijving van elke complianceoplossing en hoe deze gegevens van derden ondersteunt.

Voordat u gegevens van derden kunt archiveren in Microsoft 365, moet u samenwerken met Veritas om de archiveringsservice (merge1) voor uw organisatie in te stellen. Klik voor meer informatie op de koppeling in de gegevenskolom van derden om de stapsgewijs instructies te volgen voor het maken van een verbindingslijn voor dat gegevenstype.

Gegevens van derden	Proces in de wacht zetten	eDiscovery	Bewaarinstellingen	Records Management	Communicatiecompliance	Beheer van insider-risico's
CellTrust
Cisco Jabber op MS SQL
Cisco Jabber op Oracle
Cisco Jabber op PostgreSQL
EML
FX Connect
Jive
MS SQL-database
Pivot
Redtail Speak
Reuters Dealing
Reuters Eikon
Reuters FX
RingCentral
Salesforce Chatter
ServiceNow
Skype voor Bedrijven
Slack eDiscovery
Symphony
Tekst met scheidingstekens
WebEx Teams
Webpagina's
Workplace van Facebook
XIP
XSLT/XML
Yieldbroker
YouTube
Zoom Meetings

TeleMessage-gegevensconnectors

De tabel in deze sectie bevat de gegevensconnectors van derden die beschikbaar zijn in samenwerking met TeleMessage. De tabel bevat ook een overzicht van de complianceoplossingen die u kunt toepassen op gegevens van derden nadat u deze hebt geïmporteerd en gearchiveerd in Microsoft 365. Zie het overzicht van complianceoplossingen die gegevens van derden ondersteunen voor een gedetailleerde beschrijving van elke complianceoplossing en hoe deze gegevens van derden ondersteunt.

Voordat u gegevens van derden kunt archiveren in Microsoft 365, moet u met TeleMessage werken om de archiveringsservice voor uw organisatie in te stellen. Klik voor meer informatie op de koppeling in de gegevenskolom van derden om de stapsgewijs instructies te volgen voor het maken van een verbindingslijn voor dat gegevenstype.

TeleMessage-gegevensconnectoren zijn ook beschikbaar in GCC omgevingen in de Microsoft 365 amerikaanse government cloud. Zie de sectie Gegevensconnectoren in de cloud van de Amerikaanse overheid in dit artikel voor meer informatie.

Gegevens van derden	Proces in de wacht zetten	eDiscovery	Bewaarinstellingen	Records Management	Communicatiecompliance	Beheer van insider-risico's
Android
AT&T-netwerk
Bell-netwerk
Ondernemingsnummer
O2-netwerk
Rogers Network
Signaal
Telegram
TELUS-netwerk
Verizon-netwerk
WeChat
WhatsApp

17a-4-gegevensconnectors

De tabel in deze sectie bevat de gegevensconnectors van derden die beschikbaar zijn in samenwerking met 17a-4 LLC. De tabel bevat ook een overzicht van de complianceoplossingen die u kunt toepassen op gegevens van derden nadat u deze hebt geïmporteerd en gearchiveerd in Microsoft 365. Zie het overzicht van complianceoplossingen die gegevens van derden ondersteunen voor een gedetailleerde beschrijving van elke complianceoplossing en hoe deze gegevens van derden ondersteunt.

Voordat u gegevens van derden kunt archiveren in Microsoft 365, moet u samenwerken met 17a-4 LLC om hun archiveringsservice (dataparser genoemd) in te stellen voor uw organisatie. Klik voor meer informatie op de koppeling in de gegevenskolom van derden om de stapsgewijs instructies te volgen voor het maken van een verbindingslijn voor dat gegevenstype.

17a-4-gegevensconnectoren zijn ook beschikbaar in GCC omgevingen in de Microsoft 365 cloud van de Amerikaanse overheid. Zie de sectie Gegevensconnectoren in de cloud van de Amerikaanse overheid in dit artikel voor meer informatie.

Gegevens van derden	Proces in de wacht zetten	eDiscovery	Bewaarinstellingen	Records Management	Communicatiecompliance	Beheer van insider-risico's
BlackBerry
Bloomberg
Cisco Jabber
Cisco Webex
FactSet
Fuze
FX Connect
ICE Chat
InvestEdge
LivePerson Conversational Cloud
Quip
Refinitiv Eikon Messenger
ServiceNow
Skype voor Bedrijven Server
Slack
SQL
Symphony
Inzoomen

CellTrust-gegevensconnectoren

De tabel in deze sectie bevat de gegevensconnector van derden die beschikbaar is in samenwerking met CellTrust. De tabel bevat ook een overzicht van de complianceoplossingen die u op gegevens van derden kunt toepassen nadat u deze hebt geïmporteerd en gearchiveerd in Microsoft 365. Zie het overzicht van complianceoplossingen die gegevens van derden ondersteunen voor een gedetailleerde beschrijving van elke complianceoplossing en hoe deze gegevens van derden ondersteunt.

Voordat u gegevens van derden kunt archiveren in Microsoft 365, moet u samenwerken met CellTrust om de archiveringsservice (cellTrust SL2) voor uw organisatie in te stellen. Klik voor meer informatie op de koppeling in de gegevenskolom van derden om de stapsgewijs instructies te volgen voor het maken van een CellTrust SL2-connector.

Gegevens van derden	Proces in de wacht zetten	eDiscovery	Bewaarinstellingen	Records Management	Communicatiecompliance	Beheer van insider-risico's
CellTrust SL2

De CellTrust SL2-gegevensconnector is ook beschikbaar in GCC omgevingen in Microsoft 365 cloud van de Amerikaanse overheid. Zie de sectie Gegevensconnectoren in de cloud van de Amerikaanse overheid in dit artikel voor meer informatie.

Overzicht van complianceoplossingen die gegevens van derden ondersteunen

In de volgende secties worden enkele dingen beschreven die Microsoft 365 complianceoplossingen u kunnen helpen bij het beheren van de gegevens van derden die in de vorige tabel worden vermeld.

Proces in de wacht zetten

U houdt een procedure in de wacht op een gebruikerspostvak om gegevens van derden te bewaren. Wanneer u een wachtperiode maakt, kunt u een duur opgeven (ook wel een tijdsinstelling genoemd) zodat verwijderde en gewijzigde gegevens van derden gedurende een bepaalde periode worden bewaard en vervolgens definitief uit het postvak worden verwijderd. Of u kunt inhoud voor onbepaalde tijd behouden (een oneindige greep genoemd) of totdat de juridische procedure is verwijderd.

eDiscovery

De drie primaire eDiscovery-hulpprogramma's in Microsoft 365 zijn Inhoud zoeken, Core eDiscovery en Advanced eDiscovery.

• Zoeken naar inhoud. U kunt het zoekprogramma voor inhoud gebruiken om in postvakken te zoeken naar gegevens van derden die u hebt geïmporteerd. U kunt zoekquery's en voorwaarden gebruiken om de zoekresultaten te beperken en de zoekresultaten te exporteren.

• Core eDiscovery. Dit hulpprogramma bouwt voort op de basisfunctie voor zoeken en exporteren door u in staat te stellen zaken te maken waarmee u kunt bepalen wie toegang heeft tot hoofdzaken, gebruikerspostvakken of postvakinhoud in de wacht houdt die overeenkomt met zoekcriteria. Dat betekent dat u een eDiscovery-hold kunt plaatsen op de gegevens van derden die zijn geïmporteerd in gebruikerspostvakken.

• Advanced eDiscovery. Met dit krachtige hulpprogramma wordt de casefunctionaliteit van Core eDiscovery uitgebreid door u beheerders toe te voegen aan een zaak, de gegevens van de bewaarder in de wacht te zetten en vervolgens de gegevens van een bewaarder te laden in een revisie voor verdere analyse, zoals thema's en dubbele detectie. Nadat u gegevens van derden hebt geladen in een revisieset, kunt u deze query's uitvoeren en filteren op een smalle resultatenset.

  Met Core eDiscovery en Advanced eDiscovery kunt u gegevens van derden beheren die relevant kunnen zijn voor het juridische of interne onderzoek van uw organisatie.

Bewaarinstellingen

U kunt een bewaarbeleid toepassen op postvakken van gebruikers om gegevens van derden (en andere postvakinhoud) te behouden en vervolgens te verwijderen nadat de bewaarperiode is verlopen. U kunt bewaarbeleid ook gebruiken om gegevens van derden van een bepaalde leeftijd te verwijderen of bewaarlabels te gebruiken om een dispositiebeoordeling te activeren wanneer de bewaarperiode voor gegevens van derden verloopt.

Records Management

Met de functie voor recordbeheer in Microsoft 365 kunt u gegevens van derden declareeren als record. Dit kan handmatig worden gedaan door gebruikers die een bewaarlabel toepassen dat gegevens van derden in hun postvak markeert als record. U kunt ook bewaarlabels automatisch toepassen door gevoelige informatie, trefwoorden of inhoudstypen in gegevens van derden te identificeren.

Communicatiecompliance

U kunt communicatie compliance gebruiken om gegevens van derden te onderzoeken om te controleren of deze voldoen aan de gegevensstandaarden van uw organisatie. U kunt dit doen door ongepaste berichten in uw organisatie te detecteren, vast te leggen en herstelacties uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld de gegevens van derden controleren die u importeert voor aanstootgevende taal, gevoelige informatie en naleving van regelgeving.

Intern risicobeheer

Signalen van gegevens van derden, zoals selectieve HR-gegevens, kunnen worden gebruikt door de Insider-oplossing voor risicobeheer om interne risico's te minimaliseren door u te laten detecteren, onderzoeken en handelen op risicovolle activiteiten in uw organisatie. Gegevens die door de HR-gegevensconnector worden geïmporteerd, worden bijvoorbeeld gebruikt als risicoindicatoren om te helpen bij het opsporen van diefstal van vertrekkende werknemersgegevens.

EDiscovery-hulpprogramma's gebruiken om naar gegevens van derden te zoeken

Nadat u gegevensconnectors hebt gebruikt voor het importeren en archiveren van gegevens van derden in gebruikerspostvakken, kunt u Microsoft 365 eDiscovery-hulpprogramma's gebruiken om naar gegevens van derden te zoeken. U kunt ook eDiscovery-hulpprogramma's gebruiken om op query's gebaseerde bewaar bewaart te maken die zijn gekoppeld aan Core eDiscovery en Advanced eDiscovery om gegevens van derden te behouden. Zie eDiscovery-oplossingen in Microsoft 365 voor meer informatie over eDiscovery-Microsoft 365.

Als u elk type gegevens van derden wilt zoeken (of in de wacht wilt zetten) dat u hebt geïmporteerd in gebruikerspostvakken met behulp van een gegevensconnector, kunt u de volgende zoekquery gebruiken. Zorg ervoor dat u het zoekbereik beperkt tot postvakken van gebruikers.

kind:externaldata

U kunt deze query gebruiken in het vak Trefwoorden voor een inhoudszoekactie, een zoekopdracht die is gekoppeld aan een Hoofd eDiscovery-zaak of een verzameling in Advanced eDiscovery.

U kunt ook het kind:externaldata eigenschap:waardepaar gebruiken om het bereik van zoekopdrachten te beperken tot gegevens van derden. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar items die zijn geïmporteerd uit een gegevensbron van derden die het woord contoso bevatten in de eigenschap Onderwerp van het geïmporteerde item, gebruikt u de volgende query in het vak Trefwoorden:

subject:contoso AND kind:externaldata

U kunt ook de voorwaarde Bericht soort gebruiken om dezelfde query te configureren.

Als u wilt zoeken naar een specifiek type gearchiveerde gegevens van derden, gebruikt u de eigenschap Postvak van itemklasse in een zoekquery. Gebruik de volgende eigenschap:waardenotatie:

itemclass:ipm.externaldata.<third-party data type>

Elk item dat door een externe gegevensconnector wordt geïmporteerd, bevat de eigenschap itemklasse met een waarde die overeenkomt met het gegevenstype van derden. Als u bijvoorbeeld wilt zoeken naar Facebook-gegevens die het woord contoso bevatten , gebruikt u de volgende query in de eigenschap Onderwerp van het geïmporteerde item:

subject:contoso AND itemclass:ipm.externaldata.facebook*

Hier zijn enkele voorbeelden voor itemclasswaarden voor verschillende typen gegevens van derden.

Waarden voor de eigenschap itemklasse zijn niet case-sensitive. Gebruik in het algemeen de naam van het gegevenstype van derden (zonder spaties), gevolgd door een jokerteken ( * ) teken.

Zie Trefwoordenquery's en zoekvoorwaarden voor eDiscovery voor meer informatie over het maken van eDiscovery-zoekquery's.

Gegevensconnectoren in de Cloud van de Amerikaanse overheid

Sommige gegevensconnectoren zijn beschikbaar in de cloud van de Amerikaanse overheid. In de volgende secties worden de specifieke overheidsomgevingen aangegeven die gegevensconnectors van derden ondersteunen. Zie voor meer informatie over amerikaanse overheidswolken Microsoft 365 Amerikaanse overheid.

Telemessage-gegevensconnectoren

CellTrust-gegevensconnectoren

17a-4-gegevensconnectors

Werken met een Microsoft-partner om gegevens van derden te archiveren

Een andere optie voor het importeren en archiveren van gegevens van derden is dat uw organisatie met een Microsoft-partner werkt. Als een gegevenstype van derden niet wordt ondersteund door de gegevensconnectors die beschikbaar zijn in het Microsoft-compliancecentrum, kunt u samenwerken met een partner die een aangepaste connector kan leveren die wordt geconfigureerd om regelmatig items uit de gegevensbron van derden op te halen en vervolgens verbinding te maken met de Microsoft-cloud door een EXTERNE API en deze items te importeren in Microsoft 365. De partnerconnector converteert ook de inhoud van een item uit de gegevensbron van derden naar een e-mailbericht en importeert het vervolgens in een postvak in Microsoft 365.

Zie Werken met een partner om gegevens van derden te archiveren in Microsoft 365 voor een lijst met partners waarmee u kunt werken en het stapsgewijs proces voor deze methode.