Een zoekactie maken
U kunt het eDiscovery-hulpprogramma voor Inhoud zoeken in het Microsoft 365-compliancecentrum gebruiken om naar in-place inhoud te zoeken, zoals e-mail, documenten en chatgesprekken in uw organisatie. Gebruik dit hulpprogramma om te zoeken naar inhoud in deze Microsoft 365-gegevensbronnen:
Exchange Online-postvakken
SharePoint Online-sites en OneDrive voor Bedrijven-accounts
Microsoft Teams
Microsoft 365 Groepen
Yammer-groepen
Nadat u een zoekactie hebt uitgevoerd, wordt het aantal inhoudslocaties en een geschat aantal zoekresultaten in de flyoutpagina voor zoeken weergegeven. U kunt snel statistieken bekijken, zoals de inhoudslocaties met de meeste items die overeenkomen met de zoekquery. Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd, kunt u de resultaten vooraf bekijken of deze naar een lokale computer exporteren.
Voordat u een zoekopdracht uitvoert
Als u toegang wilt tot het hulpprogramma Inhoud zoeken in het Microsoft 365-compliancecentrum (om zoekopdrachten uit te voeren en resultaten te bekijken en exporteren), moet een beheerder, compliance officer of eDiscovery-manager lid zijn van de rollengroep eDiscovery-manager in het Microsoft 365-compliancecentrum. Zie eDiscovery-machtigingen toewijzen voor meer informatie.
In een hybride Exchange-implementatie kunt u het hulpprogramma Inhoud zoeken niet gebruiken om on-premises postvakken te zoeken. U kunt het hulpprogramma alleen gebruiken om te zoeken in postvakken in de cloud.
Een zoekactie maken en uitvoeren
Ga naar https://compliance.microsoft.com en meld u aan met de referenties van een account waaraan de juiste machtigingen zijn toegewezen.
Klik in het linkernavigatiedeelvenster van het Microsoft 365-compliancecentrum op Inhoud zoeken.
Klik op de pagina Inhoud zoeken op Nieuwe zoekopdracht.
Notitie
Met de optie Zoeken op lijst-id kunt u zoeken naar specifieke e-mailberichten en andere postvakitems met behulp van een lijst met Exchange-id's. Als u een zoekopdracht voor een lijst met id's wilt maken, dient u een bestand met door komma's gescheiden waarden (CSV) in dat de specifieke postvakitems identificeert waar u naar wilt zoeken. Zie Een CSV-bestand voorbereiden voor het zoeken naar een lijst met id's voor instructies.
Typ een naam voor de zoekopdracht en een optionele beschrijving waarmee de zoekopdracht wordt geïdentificeerd. De naam van de zoekopdracht moet uniek zijn in uw organisatie.
Kies op de pagina Locaties de inhoud die u wilt doorzoeken. U kunt zoeken in postvakken, sites en openbare mappen.
Exchange-postvakken: Stel de wisselknop in op Aan en klik vervolgens op Kies gebruikers, groepen of teams om de postvakken op te geven die u vast wilt zetten. Gebruik het zoekvak om gebruikerspostvakken en distributiegroepen te zoeken. U kunt ook zoeken in het postvak dat is gekoppeld aan een Microsoft Team (voor kanaalberichten), Office 365-groep en Yammer-groep. Zie voor meer informatie over de toepassingsgegevens die zijn opgeslagen in postvakken Inhoud die is opgeslagen in postvakken voor eDiscovery.
SharePoint-sites: Stel de wisselknop in op Aan en klik vervolgens op Sites kiezen om SharePoint-sites en OneDrive-accounts op te geven die u vast wilt zetten. Typ de URL voor elke site die u vast wilt zetten. U kunt ook de URL toevoegen voor de SharePoint-site voor een Microsoft Team, Office 365-groep of Yammer-groep.
Openbare Mappen in Exchange: Stel de wisselknop in op Aan om alle openbare mappen in uw Exchange Online-organisatie vast te zetten. U kunt geen specifieke openbare mappen kiezen die u vast wilt zetten. Zet de wisselknop uit als u geen openbare mappen vast wilt zetten.
Laat dit selectievakje ingeschakeld als u wilt zoeken naar inhoud van Teams voor on-premises gebruikers. Als u bijvoorbeeld alle Exchange-postvakken in de organisatie doorzoekt en ook dit selectievakje inschakelt, wordt cloud-opslag voor het opslaan van chatgegevens van Teams voor on-premises gebruikers opgenomen in het bereik van de zoekopdracht. Zie Zoeken naar chatgegevens van Teams voor on-premises gebruikers voor meer informatie.
Typ op de pagina Uw zoekvoorwaarden definiëren een trefwoordquery en voeg zo nodig voorwaarden aan de zoekquery toe.
Specificeer trefwoorden, berichteigenschappen (zoals verzend- en ontvangstdatums) of documenteigenschappen (zoals bestandsnamen of de datum waarop een document voor het laatst is gewijzigd). U kunt complexere query's gebruiken die gebruikmaken van een booleaanse operator, zoals AND, OR, NOT en NEAR. Als u het vak met trefwoorden leeg laat, wordt alle inhoud op de opgegeven inhoudslocaties opgenomen in de zoekresultaten. Zie Trefwoordquery's en zoekvoorwaarden voor eDiscovery voor meer informatie.
U kunt ook het selectievakje Lijst met zoekwoorden weergeven selecteren en in elke rij een trefwoord typen. Als u dit doet, worden de trefwoorden in elke rij gekoppeld aan een logische operator (c:s) die qua functie vergelijkbaar is met de operator OR in de zoekquery die wordt gemaakt.
Waarom wordt de lijst met trefwoorden gebruikt? U kunt statistieken krijgen die laten zien hoeveel items overeenkomen met elk trefwoord. Zo kunt u snel bepalen welke trefwoorden het meest (en minst) effectief zijn. U kunt ook een trefwoordzin (tussen haakjes) gebruiken in een rij. Zie Trefwoordstatistieken weergeven voor zoekopdrachten voor meer informatie over de trefwoordlijst en zoekstatistieken.
Notitie
Eventuele problemen die worden veroorzaakt door grote trefwoordlijsten, worden verminderd door het aantal rijen in de lijst met trefwoorden tot twintig te beperken.
U kunt zoekvoorwaarden toevoegen om een zoekopdracht te verfijnen en een kleiner aantal resultaten te retourneren. Elke voorwaarde verbindt een clausule aan de zoekquery die wordt gemaakt. Deze wordt uitgevoerd wanneer u de zoekopdracht start. Een voorwaarde is logisch gekoppeld aan de trefwoordquery (aangegeven in het trefwoordvak) door middel van een logische operator (c:c). Deze is vergelijkbaar met de operator AND. Dit betekent dat items moeten voldoen aan zowel de trefwoordquery als een of meer voorwaarden die in de resultaten moeten worden opgenomen. Op die manier kunt u door middel van voorwaarden de resultaten beperken. Zie voor een lijst en beschrijving van voorwaarden die u in een zoekquery kunt gebruiken Zoekvoorwaarden.
Controleer de zoekinstellingen (en bewerk deze indien nodig) en verzend de zoekopdracht vervolgens om deze te starten.
Als u deze inhoudzoekactie opnieuw wilt openen of toegang wilt hebben tot andere inhoudzoekacties die op de pagina Inhoud zoeken worden weergegeven, selecteert u de zoekopdracht en klikt u op Openen.
Volgende stappen
Hier ziet u een lijst met de volgende stappen die u moet uitvoeren nadat u een inhoudszoekactie hebt gemaakt en uitgevoerd.
Meer informatie
Zie Naslaginformatie over het zoeken van inhoud voor meer informatie over het zoeken van inhoud, zoals het zoeken naar inhoud in verschillende Microsoft 365-services.