Gespreksthreading in Advanced eDiscoveryConversation threading in Advanced eDiscovery

Chatten is een handige manier om vragen te stellen, ideeën te delen of snel te communiceren tussen grote doelgroepen.Instant messaging is a convenient way to ask questions, share ideas, or quickly communicate across large audiences. Aangezien chatplatforms, zoals Microsoft Teams en Yammer-groepen, de basis vormen voor samenwerking tussen ondernemingen, moeten organisaties evalueren hoe hun eDiscovery-werkstroom deze nieuwe vormen van communicatie en samenwerking adresseert.As instant messaging platforms, like Microsoft Teams and Yammer groups, become core to enterprise collaboration, organizations must evaluate how their eDiscovery workflow addresses these new forms of communication and collaboration.

De functie Gespreksreconstructie in Advanced eDiscovery is ontworpen om contextuele inhoud te identificeren en verschillende gespreksweergaven te produceren.The Conversation Reconstruction feature in Advanced eDiscovery is designed to help you identify contextual content and produce distinct conversation views. Met deze mogelijkheid kunt u snel en efficiënt volledige chatgesprekken (ook wel discussielijngesprekken genoemd) bekijken die worden gegenereerd op platforms zoals Microsoft Teams.This capability allows you to efficiently and rapidly review complete instant message conversations (also called threaded conversations) that are generated in platforms like Microsoft Teams.

Met Gespreksreconstructie kunt u ingebouwde mogelijkheden gebruiken om gesprekken met discussielijn te reconstrueren, te bekijken en te exporteren.With Conversation Reconstruction, you can use built-in capabilities to reconstruct, review, and export threaded conversations. Gebruik Advanced eDiscovery Gespreksreconstructie om:Use Advanced eDiscovery Conversation Reconstruction to:

  • Behoud unieke metagegevens op berichtniveau voor alle berichten in een gesprek.Preserve unique message-level metadata across all messages within a conversation.

  • Verzamel contextuele berichten rond uw zoekresultaten.Collect contextual messages around your search results.

  • Discussielijngesprekken controleren, aantekeningen maken en redacteren.Review, annotate, and redact threaded conversations.

  • Afzonderlijke berichten of discussielijngesprekken exporterenExport individual messages or threaded conversations

TerminologieTerminology

Hier volgen enkele definities om u te helpen aan de slag te gaan met Gespreksreconstructie.Here are few definitions to help you get start using Conversation Reconstruction.

  • Berichten: Vertegenwoordig de kleinste eenheid van een gesprek.Messages: Represent the smallest unit of a conversation. Berichten kunnen variëren in grootte, structuur en metagegevens.Messages may vary in size, structure, and metadata.

  • Gesprek: Vertegenwoordigt een groepering van een of meer berichten.Conversation: Represents a grouping of one or more messages. In verschillende toepassingen kunnen gesprekken op verschillende manieren worden weergegeven.Across different applications, conversations may be represented in different ways. In sommige toepassingen is er een expliciete actie die het resultaat is van het beantwoorden van een bestaand bericht.In some applications, there is an explicit action that results from replying to an existing message. Gesprekken worden expliciet gevormd als gevolg van deze gebruikersactie.Conversations are formed explicitly as a result of this user action. Hier is bijvoorbeeld een schermafbeelding van een kanaalgesprek in Microsoft Teams.For example, here is a screenshot of a channel conversation in Microsoft Teams.

    Microsoft Teams Kanaalgesprek

    In andere apps (zoals 1xN-chatberichten in Teams) is er geen formele antwoordketen en worden berichten in plaats daarvan weergegeven als een 'platte rivier met berichten' in één thread.In other apps (such as 1xN chat messages in Teams), there is not a formal reply chain and instead messages appear as a "flat river of messages" within a single thread. In deze typen apps worden gesprekken afgeleid van een groep berichten die binnen een bepaalde tijd plaatsvinden.In these types apps, conversations are inferred from a group of messages that occur within a certain time. Deze 'soft-grouping' van berichten (in tegenstelling tot een antwoordketen) vertegenwoordigt het 'heen en weer' gesprek over een specifiek onderwerp dat interessant is.This "soft-grouping" of messages (as opposed to a reply chain) represent the "back and forth" conversation about a specific topic of interest.

Stap 1: Een conceptverzameling makenStep 1: Create a draft collection

Nadat u relevante beheerders en inhoudslocaties hebt geïdentificeerd, kunt u een zoekopdracht maken om mogelijk relevante inhoud te vinden.After you have identified relevant custodians and content locations, you can create a search to find potentially relevant content. Op het tabblad Verzamelingen in het Advanced eDiscovery kunt u een verzameling maken door op Nieuwe verzameling te klikken en de wizard te volgen.On the Collections tab in the Advanced eDiscovery case, you can create a collection by clicking New collection and following the wizard. Zie Een conceptverzameling maken voor informatie over hoe u een verzameling kunt maken, een zoekquery kunt maken en een voorbeeld van de zoekresultaten kunt bekijken.For information about how you can create a collection, build a search query, and preview the search results, see Create a draft collection.

Stap 2: Een conceptverzameling verbinden met een revisiesetStep 2: Commit a draft collection to a review set

Nadat u de zoekquery in een verzameling hebt bekeken en afgerond, kunt u de zoekresultaten toevoegen aan een revisieset.After you have reviewed and finalized the search query in a collection, you can add the search results to a review set. Wanneer u de zoekresultaten toevoegt aan een revisieset, worden de oorspronkelijke gegevens gekopieerd naar een Azure Storage gebied om het controle- en analyseproces te vergemakkelijken.When you add your search results into a review set, the original data is copied to an Azure Storage area to facilitate the review and analysis process. Zie Een conceptverzameling aan een revisieset toevoegen voor meer informatie over het toevoegen van zoekresultaten aan een revisieset.For more information about adding search results to a review set, see Commit a draft collection to a review set.

Wanneer u items uit gesprekken toevoegt aan een revisieset, kunt u de optie Gesprekken met discussielijn gebruiken om contextuele berichten te verzamelen uit gesprekken die items bevatten die voldoen aan de zoekcriteria van de verzameling.When you add items from conversations to a review set, you can use the threaded conversations option to collect contextual messages from conversations that contain items that match the search criteria of the collection. Nadat u de optie discussielijngesprekken hebt geselecteerd, kunnen de volgende dingen gebeuren:After you select the thread conversations option, the following things can happen:

Gesprek ophalen

  1. Met behulp van een trefwoord- en datumbereikquery heeft de zoekopdracht een treffer geretourneerd in Bericht 3.Using a keyword and date range query, the search returned a hit on Message 3. Dit bericht maakte deel uit van een groter gesprek, geïllustreerd door CRC1.This message was part of a larger conversation, illustrated by CRC1.

  2. Wanneer u de gegevens toevoegt aan een revisieset en de opties voor het ophalen van gesprekken inschakelen, Advanced eDiscovery u terug en verzamelt u andere items in CRC1.When you add the data into a review set and enable the conversation retrieval options, Advanced eDiscovery will go back and collect other items in CRC1.

  3. Nadat de items zijn toegevoegd aan de revisieset, kunt u alle afzonderlijke berichten van CRC1 bekijken.After the items have been added to the review set, you can review all the individual messages from CRC1.

Zie Een conceptverzameling aan een revisieset verbinden als u de optie gesprekken met discussielijn wilt inschakelen.To enabled the threaded conversations option, see Commit a draft collection to a review set.

Stap 3: Discussielijngesprekken bekijken en exporterenStep 3: Review and export threaded conversations

Nadat de inhoud is verwerkt en toegevoegd aan de revisieset, kunt u beginnen met het controleren van de gegevens in de revisieset.After the content has been processed and added to the review set, you can start reviewing the data in the review set. De controlemogelijkheden zijn verschillend, afhankelijk van of de inhoud is toegevoegd aan een standaardbeoordelingsset of een gespreksbeoordelingsset.The review capabilities are different depending on whether the content was added to a standard review set or a conversation review set.

Gesprekken bekijken in een standaardbeoordelingssetReviewing conversations in a standard review set

In een standaardbeoordelingsset worden berichten verwerkt en weergegeven als afzonderlijke items, vergelijkbaar met hoe ze worden opgeslagen in een postvakmap.In a standard review set, messages are processed and displayed as individual items, similar to how they're stored in a mailbox folder. In deze werkstroom wordt elk bericht verwerkt als een afzonderlijk item.In this workflow, each message is processed as a separate item. Hierdoor zijn de overzichts- en exportopties met discussielijn niet beschikbaar in een standaardbeoordelingsset.As a result, the threaded summary and export options aren't available in a standard review set.

Standaardbeoordelingsset

Gesprekken bekijken in een gespreksbeoordelingssetReviewing conversations in a conversation review set

In een gespreksoverzichtsset worden afzonderlijke berichten met elkaar verbonden en gepresenteerd als gesprekken.In a conversation review set, individual messages are threaded together and presented as conversations. Op deze manier kunt u contextuele gesprekken bekijken en exporteren.This lets you review and export contextual conversations.

Gespreksbeoordelingsset

In de volgende secties wordt beschreven hoe u gesprekken kunt bekijken en exporteren in een gespreksbeoordelingsset.The following sections describe reviewing and exporting conversations in a conversation review set.

Gesprekken bekijkenReviewing conversations

In een gespreksbeoordelingsset kunt u de volgende opties gebruiken om het revisieproces te vergemakkelijken.In a conversation review set, you can use the following options to facilitate the review process.

  • Groep op gesprek: Groepen berichten in hetzelfde gesprek samen om gebruikers te helpen hun controleproces te vereenvoudigen en te versnellen.Group by conversation: Groups messages within the same conversation together to help users simplify and expedite their review process.

  • Overzichtsweergave: Hiermee wordt het gesprek met discussielijn weergegeven.Summary view: Displays the threaded conversation. In deze weergave ziet u het hele gesprek en hebt u ook toegang tot de metagegevens voor elk afzonderlijk bericht.In this view, you can see the entire conversation and also access the metadata for each individual message.

    • Metagegevens voor afzonderlijke berichten weergevenView metadata for individual messages

    • Afzonderlijke berichten downloadenDownload individual messages

  • Tekstweergave: Geeft de uitgepakte tekst voor het hele gesprek weer.Text view: Provides the extracted text for the entire conversation.

  • Aantekeningen maken: Hiermee kunt u een discussielijnweergave van het gesprek markeren.Annotate view: Lets you markup a threaded view of the conversation. Alle berichten in het gesprek delen hetzelfde document met aantekeningen.All messages in the conversation share the same annotated document.

  • Labelen: Wanneer u gesprekken in een revisieset bekijkt, kunt u tags weergeven en toepassen door te klikken op Het deelvenster Labelen in het deelvenster Codering.Tagging: When viewing conversations in a review set, you can view and apply tags by clicking Tagging panel in the Coding panel.

  • Gespreksconversie opnieuw starten: Wanneer berichten worden toegevoegd aan een gespreksbeoordelingsset, wordt automatisch een conversieklus uitgevoerd om de samenvatting met discussielijn te maken en aantekeningen te maken.Rerun conversation conversion: When messages are added to a conversation review set, a conversion job is automatically run to create the threaded summary and annotate views. Als de taak Gespreksreconstructie mislukt, kunt u deze taak opnieuw doen door te klikken op Actie > Gespreks-PDF's maken in de revisieset.If the Conversation Reconstruction job fails, you can rerun this job by clicking Action > Create conversation PDFs in the review set.

Gesprekken exporterenExporting conversations

In een gespreksbeoordelingsset kunt u de volgende opties instellen voor het exporteren van gesprekken:In a conversation review set, you can set the following options to export conversations:

Exportopties voor gesprekken

a.a. Opties voor metagegevensMetadata options

  • Bestand laden: Metagegevens zijn opgenomen voor elk afzonderlijk bericht, e-mailbericht en document.Load file: Metadata is included for each individual message, email, and document. Er is één rij voor elk bericht in een gesprek.There is one row for each message in a conversation.

  • Tags: Tags uit uw revisieproces worden opgenomen in het metagegevensbestand.Tags: Tags from your review process are included in the metadata file. Berichten in een gesprek delen dezelfde tags.Messages in a conversation share the same tags.

b.b. GespreksoptiesConversation options

  • Gespreksbestanden: Wanneer u gespreksbestanden exporteert, wordt de weergave met aantekeningen geconverteerd naar een PDF-bestand en gedownload naar de exportmap.Conversation files: When you export conversation files, the annotated view is converted to a PDF file and downloaded to the export folder. Berichten in één gespreksbestand wijzen naar de PDF-versie van hetzelfde gespreksbestand.Messages in one conversation file point to the PDF version of the same conversation file.

  • Afzonderlijke chatberichten: Wanneer u afzonderlijke berichten exporteert, wordt elk uniek bericht in het gesprek geëxporteerd als een zelfstandig item.Individual chat messages: When you export individual messages, each unique message in the conversation is exported as a standalone item. Het bestand wordt geëxporteerd in dezelfde indeling als in het postvak.The file is exported in the same format that it was saved as in the mailbox. Voor een specifiek gesprek ontvangt u meerdere MSG-bestanden.For a specific conversation, you receive multiple .msg files.

    Notitie

    Als u aantekeningen hebt toegepast op het gespreksbestand, worden deze aantekeningen niet overgebracht naar de afzonderlijke berichten.If you applied annotations to the conversation file, these annotations won't be transferred to the individual messages.

c.c. Andere optiesOther options

  • Tekstbestanden genereren voor alle geëxporteerde inhoud: Genereert een tekstbestand voor elk gesprek dat wordt geëxporteerd uit de revisieset.Generate text files for all exported content: Generates a text file for each conversation exported from the review set.

  • Geëxporteerde inhoud vervangen door opnieuw uitgevoerde PDF-bestanden: Als tijdens het revisieproces redacted conversation files worden gegenereerd, zijn deze bestanden beschikbaar tijdens het exporteren.Replace exported content with redacted PDFs: If redacted conversation files are generated during the review process, then these files are available during export. U kunt bepalen of u alleen de oorspronkelijke bestanden wilt exporteren (door deze optie niet te selecteren) of om de oorspronkelijke bestanden te vervangen door de heruitvoerde versies van de oorspronkelijke bestanden (door deze optie te selecteren), die als PDF-bestanden worden geëxporteerd.You can decided whether to export only the native files (by not selecting this option) or to replace the native files with the redacted versions of the native files (by selecting this option), which are exported as PDF files.

Meer informatieMore information

Zie de volgende artikelen voor meer informatie over hoe u casegegevens in Advanced eDiscovery bekijkt:To learn more about how to review case data in Advanced eDiscovery, see the following articles: