Documenten exporteren uit een revisieset in Advanced eDiscoveryExport documents from a review set in Advanced eDiscovery

Met Exporteren kunnen gebruikers de inhoud aanpassen die is opgenomen in het downloadpakket wanneer u een document exporteert vanuit een revisieset in Advanced eDiscovery.Export allows users to customize the content that is included in the download package when you export document from a review set in Advanced eDiscovery.

Documenten exporteren uit een revisieset:To export documents from a review set:

  1. Open in Microsoft 365 compliancecentrum het hoofd- Advanced eDiscovery, selecteer het tabblad Revisiesets en selecteer vervolgens de revisieset die u wilt exporteren.In the Microsoft 365 compliance center, open the Advanced eDiscovery case, select the Review sets tab, and then select the review set that you want to export.

  2. Klik in de revisieset op Actie > exporteren.In the review set, click Action > Export.

    Met het hulpmiddel Exporteren wordt de flyoutpagina weergegeven met de instellingen voor het configureren van de export.The Export tool displays the flyout page with the settings to configure the export. Sommige opties zijn standaard geselecteerd, maar u kunt deze wijzigen.Some options are selected by default, but you can change these. Zie de volgende sectie voor beschrijvingen van de exportopties die u kunt configureren.See the following section for descriptions of the export options that you can configure.

    Configuratieopties voor het exporteren van items uit een revisieset

  3. Nadat u de export hebt geconfigureerd, klikt u op Exporteren om het exportproces te starten.After you configure the export, click Export to start the export process. Afhankelijk van de optie die u hebt geselecteerd in de sectie Uitvoeropties, kunt u de exportbestanden openen via direct downloaden of in het account van Azure Storage organisatie.Depending on the option that you selected in Output options section, you can access the export files by direct download or in your organization's Azure Storage account.

Notitie

Exporttaken blijven behouden voor de levensduur van de zaak.Export jobs are retained for the life of the case. U moet de inhoud van een exportklus echter binnen 30 dagen nadat de exportklus is voltooid, downloaden.However, you must download the content from an export job within 30 days after the export job is complete.

ExportoptiesExport options

Gebruik de volgende opties om de export te configureren.Use the following options to configure the export. Niet alle opties zijn toegestaan voor bepaalde uitvoeropties, met name het exporteren van tekstbestanden en opnieuw opgemaakte PDF-bestanden, zijn niet toegestaan bij het exporteren naar de PST-indeling.Not all options are allowed for some output options, most notably, export of text files and redacted PDFs are not allowed when exporting to the PST format.

  • Exportnaam: naam van de exportklus.Export name: Name of the export job. Dit wordt gebruikt om de zip-bestanden te noemen die worden gedownload.This will be used to name the ZIP files that will be downloaded.

  • Beschrijving: Veld Vrije tekst om een beschrijving toe te voegen.Description: Free-text field for you to add a description.

  • Deze documenten exporterenExport these documents

    • Alleen geselecteerde documenten: deze optie exporteert alleen de documenten die momenteel zijn geselecteerd.Selected documents only: This option exports only the documents that are currently selected. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer items zijn geselecteerd in een revisieset.This option is only available when items are selected in a review set.
    • Alle gefilterde documenten: met deze optie worden de documenten in een actief filter geexporteerd.All filtered documents: This option exports the documents in an active filter. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer een filter wordt toegepast op de revisieset.This option is only available when a filter is applied to the review set.
    • Alle documenten in de revisieset: met deze optie worden alle documenten in de revisieset geexporteert.All documents in the review set: This option exports all documents in the review set.
  • Uitvoeropties: Geëxporteerde inhoud kan rechtstreeks via een webbrowser worden gedownload of kan worden verzonden naar een Azure Storage account.Output options: Exported content is either available for download directly through a web browser or can be sent to an Azure Storage account. Met de eerste twee opties kunt u direct downloaden.The first two options enable direct download.

    • Alleen rapporten: Alleen het overzichts- en laadbestand worden gemaakt.Reports only: Only the summary and load file are created.
    • Losse bestanden en PST's (e-mail wordt indien mogelijk toegevoegd aan PST's): Bestanden worden geëxporteerd in een indeling die lijkt op de oorspronkelijke adreslijststructuur die gebruikers in hun eigen toepassingen zien.Loose files and PSTs (email is added to PSTs when possible): Files are exported in a format that resembles the original directory structure seen by users in their native applications. Zie de sectie Losse bestanden en PST-exportstructuur voor meer informatie.For more information, see the Loose files and PST export structure section.
    • Gecondenseerde adreslijststructuur: Bestanden worden geëxporteerd en opgenomen in de download.Condensed directory structure: Files are exported and included in the download.
    • Gecondenseerde adreslijststructuur die wordt geëxporteerd naar uw Azure Storage account: Bestanden worden geëxporteerd naar het account Azure Storage uw organisatie.Condensed directory structure exported to your Azure Storage account: Files are exported to your organization's Azure Storage account. Voor deze optie moet u de URL opgeven voor de container in Azure Storage account om de bestanden naar te exporteren.For this option, you have to provide the URL for the container in your Azure Storage account to export the files to. U moet ook het SAS-token (Shared Access Signature) voor uw Azure Storage geven.You also have to provide the shared access signature (SAS) token for your Azure Storage account. Zie Documenten exporteren in een revisieset naar een Azure Storage account voor meer informatie.For more information, see Export documents in a review set to an Azure Storage account.
  • OpnemenInclude

    • Tags: Wanneer u deze optie hebt geselecteerd, wordt taggegevens opgenomen in het laadbestand.Tags: When selected, tagging information is included in the load file.
    • Tekstbestanden: Deze optie bevat de uitgepakte tekstversies van oorspronkelijke bestanden in de export.Text files: This option includes the extracted text versions of native files in the export.
    • Redacted natives vervangen door geconverteerde PDF-bestanden: Als er tijdens het controleren opnieuw uitgevoerde PDF-bestanden worden gegenereerd, zijn deze bestanden beschikbaar voor export.Replace redacted natives with converted PDFs: If redacted PDF files are generated during review, these files are available for export. U kunt ervoor kiezen om alleen de oorspronkelijke bestanden te exporteren die opnieuw zijn uitgevoerd (door deze optie niet te selecteren) of u kunt deze optie selecteren om de PDF-bestanden te exporteren die de werkelijke redactions bevatten.You can choose to export only the native files that were redacted (by not selecting this option) or you can select this option to export the PDF files that contain the actual redactions.

In de volgende secties wordt de mapstructuur beschreven voor losse bestanden en opties voor gecondenseerde adreslijststructuurThe following sections describe the folder structure for loose files and condensed directory structure options

Exporten worden verdeeld in ZIP-bestanden met een maximale grootte van niet-gecomprimeerde inhoud van 75 GB.Exports are partitioned into ZIP files with a maximum size of uncompressed content of 75 GB. Als de exportgrootte kleiner is dan 75 GB, bestaat de export uit een overzichtsbestand en één ZIP-bestand.If the export size is less than 75 GB, the export will consist of a summary file and a single ZIP file. Voor exporten van meer dan 75 GB aan niet-gecomprimeerde gegevens worden meerdere ZIP-bestanden gemaakt.For exports exceeding 75 GB of uncompressed data, multiple ZIP files will be created. Wanneer u deze hebt gedownload, kunnen de ZIP-bestanden op één locatie worden gecomprimeerd om de volledige export opnieuw te maken.Once downloaded, the ZIP files can be uncompressed into a single location to recreate the full export.

Losse bestanden en PST-exportstructuurLoose files and PST export structure

Als u deze exportoptie selecteert, is de geëxporteerde inhoud ingedeeld in de volgende structuur:If you select this export option, the exported content is organized in the following structure:

  • Summary.csv: Bevat een overzicht van de inhoud die is geëxporteerd uit de revisiesetSummary.csv: Includes a summary of the content exported from the review set
  • Hoofdmap: Deze map met de naam [Exportnaam] x van z.zip en wordt herhaald voor elke ZIP-bestandspartitie.Root folder: This folder in named [Export Name] x of z.zip and will be repeated for each ZIP file partition.
    • Export_load_file_x van z.csv: Het metagegevensbestand.Export_load_file_x of z.csv: The metadata file.
    • Waarschuwingen en fouten x van z.csv: Dit bestand bevat informatie over fouten die zijn aangetroffen bij het exporteren uit de revisieset.Warnings and errors x of z.csv: This file includes information about errors encountered when trying to export from the review set.
    • Exchange: Deze map bevat alle inhoud uit Exchange opgeslagen in PST-bestanden.Exchange: This folder contains all content from Exchange stored in PST files. Deze optie kan niet worden opgenomen in opnieuw besleede PDF-bestanden.Redacted PDF files cannot be included with this option. Als een bijlage is geselecteerd in de revisieset, wordt het bovenliggende e-mailbericht geëxporteerd met de bijlage als bijlage.If an attachment is selected in the review set, the parent email will be exported with the attachment attached.
    • SharePoint: Deze map bevat alle oorspronkelijke inhoud van SharePoint in een oorspronkelijke bestandsindeling.SharePoint: This folder contains all native content from SharePoint in a native file format. Deze optie kan niet worden opgenomen in opnieuw besleede PDF-bestanden.Redacted PDF files cannot be included with this option.

Gecondenseerde adreslijststructuurCondensed directory structure

  • Summary.csv: Bevat een overzicht van de inhoud die is geëxporteerd uit de revisiesetSummary.csv: Includes a summary of the content exported from the review set
  • Hoofdmap: Deze map met de naam [Exportnaam] x van z.zip en wordt herhaald voor elke ZIP-bestandspartitie.Root folder: This folder in named [Export Name] x of z.zip and will be repeated for each ZIP file partition.
    • Export_load_file_x van z.csv: Het metagegevensbestand en bevat ook de locatie van elk bestand dat is opgeslagen in het ZIP-bestand.Export_load_file_x of z.csv: The metadata file and also includes the location of each file that is stored in the ZIP file.
    • Waarschuwingen en fouten x van z.csv: Dit bestand bevat informatie over fouten die zijn aangetroffen bij het exporteren uit de revisieset.Warnings and errors x of z.csv: This file includes information about errors encountered when trying to export from the review set.
    • NativeFiles: Deze map bevat alle oorspronkelijke bestanden die zijn geëxporteerd.NativeFiles: This folder contains all the native files that were exported. Natives-bestanden worden vervangen door ge redacted PDF's als u de optie Redacted Natives vervangen door geconverteerde PDF's hebt geselecteerd.Natives files are replaced with redacted PDFs if you selected the Replace redacted natives with converted PDFs option.
    • Error_files: Deze map bevat bestanden met een extractie- of andere verwerkingsfout.Error_files: This folder contains files that had either extraction or other processing error. De bestanden worden in afzonderlijke mappen geplaatst, extractiefout of ProcessingError.The files will be placed into separate folders, either ExtractionError or ProcessingError. Deze bestanden worden weergegeven in het laadbestand.These files are listed in the load file.
    • Extracted_text_files: Deze map bevat alle uitgepakte tekstbestanden die tijdens de verwerking zijn gegenereerd.Extracted_text_files: This folder contains all of the extracted text files that were generated at processing.

Gecondenseerde adreslijststructuur geëxporteerd naar uw Azure Storage AccountCondensed directory structure exported to your Azure Storage Account

Deze optie gebruikt dezelfde algemene structuur als de structuur van de verkorte adreslijst, maar de inhoud wordt niet geritst en de gegevens worden opgeslagen in uw Azure Storage account.This option uses the same general structure as the Condensed directory structure, however the contents is not zipped and the data is saved to your Azure Storage account. Deze optie wordt meestal gebruikt bij het werken met een externe eDiscovery-provider.This option is generally used when working with a third-party eDiscovery provider. Zie Documenten exporteren in een revisieset naar een Azure Storage account voor meer informatie over het gebruik van deze optie.For details about how to use this option, see Export documents in a review set to an Azure Storage account.