Een Microsoft 365 Advanced eDiscovery

Advanced eDiscovery in Microsoft 365 biedt een end-to-end werkstroom voor het bewaren, verzamelen, controleren, analyseren en exporteren van gegevens die reageren op interne en externe onderzoeken van uw organisatie. Er is niets nodig om Advanced eDiscovery te implementeren, maar er zijn enkele vereiste taken die een IT-beheerder en eDiscovery-manager moeten uitvoeren voordat uw organisatie kan beginnen met het maken en gebruiken van Advanced eDiscovery-zaken om uw onderzoeken te beheren.

In dit artikel worden de volgende stappen beschreven die nodig zijn voor het instellen van Advanced eDiscovery.

Dit omvat het waarborgen van de juiste licenties die nodig zijn voor toegang tot Advanced eDiscovery en het toevoegen van voogden aan zaken, en het toewijzen van machtigingen aan uw juridische en onderzoeksteam, zodat ze zaken kunnen openen en beheren.

Stap 1: De juiste licenties controleren en toewijzen

Licenties voor Advanced eDiscovery vereist het juiste organisatieabonnement en licenties per gebruiker. Zie Abonnementen en licenties voor een lijst met licentievereisten voor Advanced eDiscovery licenties.

Stap 2: eDiscovery-machtigingen toewijzen

Als u toegang Advanced eDiscovery of toegevoegd als lid van een Advanced eDiscovery geval, moet aan een gebruiker de juiste machtigingen zijn toegewezen. In het bijzonder moet een gebruiker worden toegevoegd als lid van de rollengroep eDiscovery Manager in de Microsoft 365-compliancecentrum. Leden van deze rollengroep kunnen een aantal Advanced eDiscovery maken en beheren. Ze kunnen leden toevoegen en verwijderen, bewaarders en inhoudslocaties in de wacht zetten, meldingen over juridische wacht houden beheren, zoekopdrachten maken en bewerken die aan een zaak zijn gekoppeld, zoekresultaten toevoegen aan een revisieset, gegevens analyseren in een revisieset en exporteren en downloaden vanuit een Advanced eDiscovery-zaak.

Volg de volgende stappen om gebruikers toe te voegen aan de rollengroep eDiscovery Manager:

1. Ga naar Microsoft 365-compliancecentrumen meld u aan met de referenties voor een beheerdersaccount in uw Microsoft 365 organisatie.

2. Selecteer op de pagina Machtigingen de rollengroep eDiscovery Manager.

3. Klik op de flyoutpagina van eDiscovery Manager op Bewerken naast de sectie eDiscovery Manager.

4. Klik op de pagina eDiscovery Manager kiezen in de wizard Rollengroep bewerken op EDiscovery Manager kiezen.

5. Klik op Toevoegen en schakel het selectievakje in voor alle gebruikers die u wilt toevoegen aan de rollengroep.

6. Klik op Toevoegen om de geselecteerde gebruikers toe te voegen en klik vervolgens op Klaar.

7. Klik op Opslaan om de gebruikers toe te voegen aan de rollengroep en klik vervolgens op Sluiten om de stap te voltooien.

Meer informatie over de rollengroep eDiscovery Manager

Er zijn twee subgroepen in de rollengroep eDiscovery Manager. Het verschil tussen deze subgroepen is gebaseerd op bereik.

• eDiscovery Manager: kan de verschillende Advanced eDiscovery bekijken en beheren die ze maken of waar ze lid van zijn. Als een andere eDiscovery Manager een zaak maakt, maar geen tweede eDiscovery Manager toevoegt als lid van die zaak, kan de tweede eDiscovery Manager de zaak niet weergeven of openen op de pagina Advanced eDiscovery in het compliancecentrum. Over het algemeen kunnen de meeste personen in uw organisatie worden toegevoegd aan de subgroep eDiscovery Manager.

• eDiscovery-beheerder: kan alle casebeheertaken uitvoeren die een eDiscovery Manager kan uitvoeren. Bovendien kan een eDiscovery-beheerder:

  • Bekijk alle zaken die worden weergegeven op de Advanced eDiscovery pagina.

  • Beheer hoe dan ook in de organisatie nadat ze zichzelf hebben toevoegen als lid van de zaak.

  • Toegang tot en export van casegegevens voor elk geval in de organisatie.

  Vanwege het grote bereik van toegang moet een organisatie slechts een paar beheerders hebben die lid zijn van de subgroep eDiscovery-beheerders.

Zie eDiscovery-machtigingen toewijzen voor meer informatie over eDiscovery-machtigingenen een beschrijving van elke rol die is toegewezen aan de rollengroep eDiscovery Manager.

Stap 3: Algemene instellingen configureren voor Advanced eDiscovery

De laatste stap die moet worden voltooid voordat personen in uw organisatie zaken gaan maken en gebruiken, is het configureren van algemene instellingen die van toepassing zijn op alle zaken in uw organisatie. Op dit moment is de enige globale instelling de detectie van advocaten-clientvoorrechten (in de toekomst zijn er meer algemene instellingen beschikbaar). Met deze instelling kan het privilegemodel voor advocatenclient worden uitgevoerd wanneer u gegevens in een revisieset analyseert. Het model maakt gebruik van machine learning om de kans te bepalen dat een document inhoud bevat die juridisch van aard is. Ook worden de deelnemers aan documenten vergeleken met een advocatenlijst (die u indient bij het instellen van het model) om te bepalen of een document ten minste één deelnemer heeft die een advocaat is.

Zie Voor meer informatie over het instellen en gebruiken van het detectiemodel voor bevoegdheden van advocaten-client de detectie van advocaten-clientrechten instellen in Advanced eDiscovery.

Volgende stappen

Nadat u een Advanced eDiscovery hebt ingesteld, kunt u een zaak maken.