Een documentbegripmodel toepassen in Microsoft SharePoint Syntex
Nadat u het documentkennismodel hebt gepubliceerd, kunt u dit toepassen op een of meer SharePoint documentbibliotheken in uw Microsoft 365 tenant.
Notitie
U kunt het model alleen toepassen op documentbibliotheken waar u toegang toe heeft.
Uw model toepassen op een documentbibliotheek
U past als volgt een model toe op een SharePoint-documentbibliotheek:
Selecteer model toepassen op de startpagina van het model op de tegel Model toepassen op bibliotheken. Of selecteer in de sectie Waar het model wordt toegepast de optie +Bibliotheek toevoegen.
Vervolgens kunt u de SharePoint-site selecteren die de documentbibliotheek bevat waarop u het model wilt toepassen. Als de site niet in de lijst wordt weergegeven, gebruikt u het zoekvak om de site te vinden.
Notitie
U moet beschikken over de machtiging Lijst beheren of Machtiging voor bewerken voor de documentbibliotheek waarop u het model toepast.
Na het selecteren van de site selecteert u de documentbibliotheek waarop u het model wilt toepassen. Selecteer in het voorbeeld de documentbibliotheek Documenten van de site Contoso Case Tracking.
Omdat het model is gekoppeld aan een inhoudstype, wordt het inhoudstype en de weergave ervan toegevoegd wanneer u dit op de bibliotheek toevoegt, met de labels die u hebt geëxtraheerd en die als kolommen worden weergegeven. Deze weergave is standaard de standaardweergave van de bibliotheek. U kunt er echter voor kiezen om de standaardweergave niet te gebruiken door Geavanceerde instellingen te selecteren en het selectievakje Deze nieuwe weergave als standaardweergave instellen uit te wissen.
Selecteer Toevoegen om het model toe te passen op de bibliotheek.
Op de startpagina van het model, in de sectie Waar het model wordt toegepast, ziet u de naam van de SharePoint site vermeld.
Ga naar de documentbibliotheek en controleer of de documentbibliotheekweergave van het model wordt weergegeven. Selecteer Document begrijpende > modellen automatiseren.
Selecteer op de pagina Modellen controleren en nieuwe modellen toepassen het tabblad Toegepast om de modellen weer te geven die zijn toegepast op de documentbibliotheek.
Selecteer Modeldetails weergeven om informatie te zien over een model, zoals een beschrijving van het model, wie het model heeft gepubliceerd, en als het model bewaar- of gevoeligheidslabels van toepassing is op de bestanden die het model classificeert.
Nadat u het model hebt toegepast op de documentbibliotheek, kunt u beginnen met het uploaden van documenten naar de site en bekijken van de resultaten.
Het model identificeert alle bestanden en mappen met het bijbehorende inhoudstype van het model en bevat deze in uw weergave. Als uw model extractoren bevat, worden in de weergave kolommen weergegeven voor de gegevens die u uit elk bestand of elke map haalt.
Het model toepassen op bestanden en mapinhoud die al in de documentbibliotheek staan
Terwijl met een toegepast model alle bestanden en mapinhoud worden verwerkt die zijn geüpload naar de documentbibliotheek nadat deze is toegepast, kunt u ook het volgende doen om het model uit te voeren op bestanden en mapinhoud die al aanwezig zijn in de documentbibliotheek voordat het model wordt toegepast:
Selecteer in de documentbibliotheek de bestanden en mappen die u wilt verwerken door uw model.
Nadat u uw bestanden en mappen hebt geselecteerd, wordt Classificeren en extraheren weergegeven op het lint van de documentbibliotheek. Selecteer Classificeren en extraheren.
De bestanden en mappen die u hebt geselecteerd, worden toegevoegd aan de wachtrij die moet worden verwerkt.
Notitie
U ontvangt een bericht waarin wordt aangegeven hoe lang de classificatie kan duren. Als u alleen bestanden hebt geselecteerd, kan de classificatie maximaal 30 minuten duren. Als u een of meer mappen hebt geselecteerd, kan de classificatie maximaal 24 uur duren.
Veld Classificatiedatum
Wanneer een SharePoint Syntex of formulierverwerkingsmodel wordt toegepast op een documentbibliotheek, wordt het veld Classificatiedatum opgenomen in het bibliotheekschema. Dit veld is standaard leeg. Wanneer documenten echter worden verwerkt en geclassificeerd met een model, wordt dit veld bijgewerkt met een datum-tijdstempel van voltooiing.
Het veld Classificatiedatum wordt gebruikt door het veld Wanneer een bestand is geclassificeerd door een trigger voor het begrijpen van inhoud om een Power Automate-stroom uit te voeren nadat een Syntex-inhoudsverificatiemodel is voltooid met het verwerken van een bestand of map en het veld Classificatiedatum heeft bijgewerkt.
Het bestand Wanneer een bestand is geclassificeerd met een trigger voor het begrijpen van inhoud, kan vervolgens worden gebruikt om een andere werkstroom te starten met behulp van eventuele extra informatie uit het bestand of de map.