Overzicht van formulierverwerking in Microsoft SharePoint Syntex
Microsoft SharePoint Syntex maakt gebruik van de formulierverwerking van Microsoft PowerApps AI Builder om modellen te maken in SharePoint-documentbibliotheken.
U kunt de formulierverwerking van AI Builder gebruiken om AI-modellen te maken die gebruikmaken van machine-learningtechnologie om sleutel-waardeparen en tabelgegevens te identificeren en te extraheren uit gestructureerde of semi-gestructureerde documenten, zoals formulieren en facturen.
Organisaties ontvangen vaak grote hoeveelheden facturen afkomstig uit verschillende bronnen, zoals post, fax, e-mail, enzovoort. Het verwerken van deze documenten en het handmatig invoeren ervan in een database kan veel tijd in beslag nemen. Door kunstmatige intelligentie te gebruiken om de tekst, sleutel-waardeparen en tabellen uit uw documenten te halen, automatiseert de formulierverwerking dit proces.
Notitie
Zie Ingebruikname van SharePoint Syntex: introductiehandleiding voor meer informatie over scenariovoorbeelden voor formulierverwerking.
U kunt bijvoorbeeld een formulierverwerkingsmodel maken dat alle inkooporderdocumenten identificeert die naar de documentbibliotheek worden geüpload. Vanuit elke inkooporder kunt u vervolgens specifieke belangrijke gegevens halen en weergeven, zoals PO-nummer, Datum en Totale kosten.
U gebruikt voorbeeldbestanden om uw model te trainen en de informatie te definiëren die u uit het formulier wilt halen. De indeling van het document wordt geleerd door het model te trainen. U hebt slechts vijf documenten nodig om aan de slag te gaan. AI Builder analyseert uw voorbeeldbestanden voor sleutel-waardeparen en u kunt ook handmatig de items identificeren die niet zijn gedetecteerd. Met AI Builder kunt u de nauwkeurigheid van uw model testen op uw voorbeeldbestanden.
Nadat u het model hebt getraind en gepubliceerd, maakt het model een Power Automate Flow. Deze flow wordt uitgevoerd wanneer een bestand wordt geüpload naar de SharePoint -documentbibliotheek, waarbij de gegevens die zijn geïdentificeerd in het model worden geëxtraheerd. De geëxtraheerde gegevens worden weergegeven in kolommen in de documentbibliotheekweergave van uw model.
Een Office 365-beheerder moet formulierverwerking inschakelen voor de SharePoint-documentbibliotheek, zodat gebruikers in staat zijn daarin een formulierverwerkingsmodel te maken. Je kunt de sites selecteren tijdens de installatie of na de configuratie van de beheerinstellingen.
Bestandbeperkingen
Als je formulierverwerkingsmodellen gebruikt, let dan op de vereisten en beperkingen voor bestandgebruik.
Multi-geo-omgevingen
Bij het instellen van SharePoint Syntex in een Microsoft 365 Multi-Geo-omgeving, kunt u het alleen configureren voor het gebruik van formulierverwerking op de centrale locatie. Als u de formulierverwerking op een satellietlocatie wilt gebruiken, neem dan contact op met Microsoft-ondersteuning.