Taxonomie van termenarchief gebruiken bij het maken van een extractor in Microsoft SharePoint Syntex
Wanneer je een extractor maakt in je documentbegrippenmodel met SharePoint Syntex, kan je gebruikmaken van de globale termensets intermenarchief en voorkeurstermen te bekijken voor de gegevens die je extraheert.
Bijvoorbeeld: uw model identificeert en classificeert alle contract documenten die worden geüpload naar de documentbibliotheek. Daarnaast extraheert het model ook een waarde contractservice uit elk contract, die wordt weergegeven in een kolom in uw bibliotheekweergave. Tussen de verschillende waarden contractservices in de contracten staan verschillende oudere waarden, die niet langer worden gebruikt in het bedrijf en die een andere naam hebben gekregen. Zo moeten alle verwijzingen naar de contractservices Ontwerp, Afbeeldingen en Topografie nu Creatief worden genoemd. Wanneer uw model een van de verouderde termen uit een contractdocument ophaalt, wilt u dat de huidige term (Creatief) in de bibliotheekweergave wordt weergegeven. In het onderstaande voorbeeld ziet u dat tijdens het trainen van het model een voorbeelddocument de verouderde term Ontwerp bevat.
Een kolom Beheerde metagegevens in uw extractor gebruiken
Termensets worden geconfigureerd in het termenarchief Beheerde metagegevensservices (MMS) in het SharePoint-beheercentrum. In het onderstaande voorbeeld is de termenset contractservices geconfigureerd om verschillende termen te bevatten, waaronder Creatief. De informatie ervoor laat zien dat de term drie synoniemen heeft (Ontwerp, Afbeelding en Topografie) en dat de synoniemen moeten worden omgezet naar Creatief.
Er kunnen veel redenen zijn om een synoniem te gebruiken in uw termenset. Er kunnen bijvoorbeeld verouderde termen, hernoemde termen of variaties afkomstig van de afdelingen van uw organisatie aanwezig zijn.
Wilt u het veld met beheerde metagegevens beschikbaar stellen voor selectie wanneer u de extractor maakt in uw model, dan voegt u het veld toe als een sitekolom met beheerde metagegevens. Nadat u de sitekolom hebt toegevoegd, is die beschikbaar om te selecteren wanneer u de extractor voor uw model maakt.
Na het toepassen van uw model op de documentbibliotheek, wordt bij het uploaden van documenten naar de bibliotheek in de kolom Creatieve diensten de voorkeursterm (Creatief) weergeven wanneer de extractor een van de synonieme waarden (Ontwerp, Afbeelding, en Topografie) vindt.
