SharePoint Syntex instellen

Beheerders kunnen het Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om Microsoft SharePoint Syntex in te stellen.

Houd rekening met het volgende voordat u begint:

• Op welke SharePoint-sites schakelt u het verwerken van formulieren in? Op alle sites, enkele sites of alleen specifieke sites?
• Welke naam geeft u aan uw standaard inhoudscentrum?

U kunt de instellingen wijzigen na de eerste installatie in het Microsoft 365-beheercentrum.

Plan voor het instellen de beste manier om inzicht in inhoud in uw omgeving in te stellen en te configureren. U moet bijvoorbeeld de volgende beslissingen nemen:

• De SharePoint-sites waarvoor u de formulierverwerking wilt inschakelen; alle sites, enkele sites of specifieke sites
• De naam en beheerders van het inhoudscentrum

Vereisten

Als beheerder kunt u ook op elk gewenst moment wijzigingen aanbrengen in de geselecteerde instellingen en de beheerinstellingen voor inhoudsbegrip in het Microsoft 365-beheercentrum.

Als u van plan bent een aanpaste Power Platform-omgeving te gebruiken, moet u de AI Builder voor Project Cortex-app in deze omgeving installeren en AI Builder-credits toewijzen voordat u formulierverwerkingsmodellen kunt maken.

Licentieverlening

Als u SharePoint Syntex wilt gebruiken, moet uw organisatie een abonnement op SharePoint Syntex hebben en moeten aan elke gebruiker de volgende licenties zijn toegewezen:

• SharePoint Syntex
• SharePoint Syntex - SPO-type
• Common Data Service voor SharePoint Syntex

Als u formulierverwerking wilt gebruiken, hebt u ook AI Builder-krediet nodig. Als u 300 of meer gelicentieerde gebruikers hebt, wordt elke maand een toewijzing van AI Builder-krediet verstrekt.

Zie SharePoint Syntex-licentie voor meer informatie over SharePoint Syntex-licenties

SharePoint Syntex instellen

1. Selecteer Instellingen in het Microsoft 365-beheercentrum en bekijk de sectie Bestanden en inhoud.

2. Selecteer onder Bestanden en inhoud de optie Inhoudsbegrip automatiseren. Uw huidige beschikbaarheid van AI Builder-credit weergegeven in de sectie In één oogopslag.
   

3. Klik op de pagina Inhoudsbegrip automatiseren op Aan de slag om het installatieproces te doorlopen.
   

   
   

4. Op de pagina Formulierverwerking configureren kunt u kiezen of u wilt dat gebruikers formulierverwerkingsmodellen kunnen maken in specifieke SharePoint-documentbibliotheken. Er is een menuoptie beschikbaar op het lint van de documentbibliotheek voor het maken van een formulierverwerkingsmodel in SharePoint-documentbibliotheken waarin dit is ingeschakeld.

   Bij Welke SharePoint-bibliotheken moeten de optie weergeven voor het maken van een formulierverwerkingsmodel, kunt u het volgende selecteren:
   

   • Bibliotheken op alle SharePoint-sites om de optie beschikbaar te maken voor alle SharePoint-bibliotheken in uw organisatie.
     
   • Bibliotheken op geselecteerde SharePoint-sites; selecteer vervolgens de sites waar u de optie beschikbaar wilt maken of upload een lijst met maximaal 50 sites.
     
   • Geen SharePoint-bibliotheken als u de optie niet beschikbaar wilt maken voor sites (u kunt dit wijzigen na de installatie).

   

   Notitie

   Het verwijderen van een site nadat deze is toegevoegd is niet van invloed op bestaande modellen die zijn toegepast op de bibliotheken in die site, of de mogelijkheid om documentbegrip toe te passen op een bibliotheek.

   Als u meerdere Power Platform-omgevingen hebt geconfigureerd, kunt u kiezen welke u wilt gebruiken voor de formulierverwerking. (Deze optie wordt niet weergegeven als u slechts één omgeving hebt.)

   

   Voor de Power Platform-omgeving kunt u het volgende selecteren:

   • Gebruik de standaardomgeving om uw Power Platform-standaardomgeving te gebruiken.
   • Gebruik een aangepaste omgeving om een aangepaste omgeving te gebruiken. Kies de omgeving die u wilt gebruiken uit de lijst. (Zie de vereisten voor een aangepaste omgeving).

   Klik op Volgende.

5. Op de pagina Inhoudscentrum maken kunt u een SharePoint-inhoudscentrumsite maken waar gebruikers documentbegripmodellen kunnen maken en beheren. Als u eerder een inhoudscentrum hebt gemaakt vanuit het SharePoint-beheercentrum, wordt deze informatie hier weergegeven en kunt u gewoon Volgende selecteren.

   1. Typ voor Sitenaam de naam die u de inhoudscentrumsite wilt geven.

   2. Bij Siteadres wordt de URL voor uw site weergegeven op basis van wat u hebt opgegeven als sitenaam. Als u deze wilt aanpassen, klikt u op Bewerken.

      
      

      Selecteer Volgende.

6. Op de pagina Controleren en voltooien kunt u de geselecteerde instelling bekijken en wijzigingen aanbrengen. Selecteer Activeren wanneer u tevreden bent met uw selecties.

7. Klik op Gereed op de bevestigingspagina.

8. U gaat terug naar de pagina Inhoudsbegrip automatiseren. Op deze pagina kunt u Beheren selecteren om wijzigingen aan te brengen in de configuratie-instellingen.

Licenties toewijzen

Nadat u SharePoint Syntex hebt geconfigureerd, moet u licenties toewijzen voor de gebruikers die een SharePoint Syntex-functie gebruiken.

Licenties toewijzen:

1. Klik in het Microsoft 365-beheercentrum onder Gebruikers op Actieve gebruikers.

2. Selecteer de gebruikers aan wie u een licentie wilt toewijzen en kies Productlicenties beheren.

3. Kies Apps in het vervolgkeuzemenu.

4. Selecteer Apps voor SharePoint Syntex weergeven. Zorg ervoor dat onder Apps, Common Data Service voor SharePoint Syntex, SharePoint Syntex en SharePoint Syntex-SPO type allemaal zijn geselecteerd.

   

5. Klik op Wijzigingen opslaan.

Zie ook

Overzicht van het formulierverwerkingsmodel

Stap voor stap: een documentbegripmodel maken (video)

Omgevingen maken en beheren in het Power Platform-beheercentrum