Samenwerken met personen buiten uw organisatie

  • Artikel
  • 2 minuten om te lezen

De mogelijkheden voor extern delen in Microsoft 365 bieden personen in uw organisatie de mogelijkheid om samen te werken met partners, leveranciers, klanten en anderen die geen account in uw adreslijst hebben. U kunt hele teams of sites delen met personen buiten uw organisatie, of alleen afzonderlijke bestanden.

Samenwerken met personen buiten uw organisatie bestaat uit twee belangrijke onderdelen:

  • Delen inschakelen: configureer de besturingselementen voor delen in Azure Active Directory, Teams, Microsoft 365 Groepen en SharePoint om het niveau van delen toe te staan dat u wilt delen voor uw organisatie.
  • Extra beveiliging inschakelen: hoewel de basisfuncties voor delen kunnen worden geconfigureerd zodat personen buiten uw organisatie zich moeten verifiëren, biedt Microsoft 365 veel extra beveiligings- en compliancefuncties waarmee u uw gegevens kunt beschermen en uw beheerbeleid kunt onderhouden terwijl u extern deelt.

Lees Veilige samenwerking instellen met Microsoft 365 en Microsoft Teams om te leren hoe extern delen aansluit bij de algemene Microsoft 365 samenwerkingsadviezen.

Delen inschakelen

In dit Microsoft 365 is delen met personen buiten uw organisatie standaard ingeschakeld. Veel scenario's voor extern delen werken zonder verdere configuratie. Als u de instellingen wilt bevestigen voor een scenario dat u gebruikt of een nieuw scenario wilt inschakelen, kiest u een van de volgende opties:

  • Samenwerken aan documenten: informatie over het configureren van Microsoft 365 om delen en samenwerken met personen buiten uw organisatie (zowel gasten als niet-nautische gebruikers) toe te staan aan bestanden en mappen.
  • Samenwerken aan een site: informatie over het configureren van Microsoft 365 om delen van SharePoint sites met gasten in te stellen.
  • Samenwerken als een team: informatie over het configureren van Microsoft 365 om gastsamenwerking in Teams.

Zie voor een uitgebreid overzicht van de instellingen voor het delen van gasten die beschikbaar Microsoft 365 voor Microsoft 365 instellingen voor gast delen.

Extra beveiliging inschakelen

Nadat u het scenario hebt ingeschakeld dat u wilt gebruiken voor delen met personen buiten uw organisatie, kunt u aanvullende beveiligingen overwegen om uw inhoud te beschermen tegen onbedoelde of opzettelijke ongepaste delen.

  • Best practices voor het delen van bestanden en mappen met niet-genautische gebruikers: meer informatie over best practices voor het delen met niet-genauteerde gebruikers.
  • Onbedoelde blootstelling beperken: leer hoe u de kans op het per ongeluk delen van gevoelige inhoud met personen buiten uw organisatie verkleint.
  • Een veilige omgeving voor het delen van gasten maken: meer informatie over de hulpprogramma's in Microsoft 365 om ervoor te zorgen dat delen met personen buiten uw organisatie op een veilige en veilige manier wordt uitgevoerd en aan uw beheervereisten voldoet.

Samenwerken met partnerbedrijven

Wanneer u aan een groot project werkt waarbij veel gasten uit een andere organisatie betrokken zijn, of als u een doorlopende leverancierrelatie hebt waarin gasten vaak veranderen, kunt u het beheer van rechten in Azure Active Directory gebruiken om het gastbeheer te vereenvoudigen en het partnerbedrijf in die verantwoordelijkheid te laten delen. Zie Een B2B-extranet maken met beheerde gasten voor meer informatie.

Delen beperken

Als sommige functies voor delen in Microsoft 365 met uw beheerbeleid in strijd zijn, zie Delen beperken in Microsoft 365 voor meer informatie over opties voor het beperken van delen.

Intro voor bestandssamenwerking in Microsoft 365

Bestandssamenwerking plannen in SharePoint met Microsoft 365