Services-interacties groepeert
Microsoft 365 Groepen biedt een algemene structuur voor verschillende services en werkbelastingen binnen het Microsoft 365 platform om een verbonden ervaring te bieden voor eindgebruikers. In de kern bestaat een Microsoft 365 groep om het volgende te bieden:
- Een manier om het lidmaatschap te beheren (Azure AD)
- Een plek waar berichten en gesprekken kunnen plaatsvinden (Exchange postvak, Microsoft Teams, Yammer)
- Een plek waar bestanden moeten worden opgeslagen (SharePoint)
- Een agenda voor planning (Exchange)
- Een notitieblok voor het vastleggen van notities (OneNote)
Op het moment van het maken van groepen worden ook verschillende andere resources ingericht, maar ze zijn pas zichtbaar wanneer ze voor het eerst vanuit de service worden gebruikt:
- Een bord voor het beheren van groepstaken (Planner)
- Een werkruimte voor rapportage (Power BI)
- Een gebied voor gedeelde video's (Microsoft Stream)
- Een gebied voor gedeelde formulieren (Formulieren)
In Microsoft 365 kunnen andere services communiceren met Microsoft 365 groepen om extra functionaliteit en mogelijkheden te bieden aan groepsleden. Voorbeelden hiervan zijn:
- Power Apps apps
- Power Automate voor werkstromen
- Project op het web en Roadmap voor watervalgebaseerd projectmanagement
- Teams voor kanaalgesprekken
- Yammer voor gemeenschappen van belang
Gebruikersinteracties met groepen
Microsoft 365 groepen kunnen worden gemaakt en beheerd op verschillende interfaces, zowel door beheerders als eindgebruikers.
Beheerervaringen
Beheerders kunnen Microsoft 365 groepen maken en beheren vanuit verschillende workload-beheercentra, opdrachtregelinterfaces die scripting ondersteunen, evenals aangepaste apps die werken met de Graph API. De enige uitzondering hierop is Yammer groepen, die moeten worden gemaakt vanuit de Yammer webinterface.
Gerelateerde instellingen
In de verschillende beheerinterfaces die groepsinstellingen kunnen beheren, bestaan verschillende overlappingen waar u rekening mee moet houden.
Microsoft 365-beheercentrum
In de Microsoft 365-beheercentrum is gasttoegang tot Groepen standaard ingeschakeld, evenals de mogelijkheid om eigenaren toe te staan gasten toe te voegen. Er zijn geen andere besturingselementen op organisatieniveau beschikbaar voor Groepen in dit beheercentrum.
Azure AD-beheercentrum
Het Azure AD-beheercentrum biedt besturingselementen voor het maken van groepen of het toewijzen van eigenaren in Azure-portals, evenals beleidsinstellingen voor verloop en naamgeving.
Het beheercentrum biedt ook verschillende beheermaatregelen voor gastenuitnodiging die verder gaan dan die van de Microsoft 365-beheercentrum, zoals de mogelijkheid om te beperken of niet-eigenaren ook gasten kunnen uitnodigen
SharePoint
SharePoint sites worden gemaakt met beveiligingsgroepen eigenaar, lid en bezoeker, met de eerste twee overeenkomende Microsoft 365 groepsgenoten. Hoewel lidmaatschap voor SharePoint Online-sites over het algemeen wordt beheerd door de gekoppelde Microsoft 365 groep, is het geen bidirectionele relatie. Wijzigingen in het lidmaatschap op groepsniveau Microsoft 365 worden doorgevoerd in SharePoint, maar als het lidmaatschap in de SharePoint-groep wordt gewijzigd, wordt dit niet doorgevoerd in de Microsoft 365 groep.
Gebruikerservaringen
Eindgebruikers kunnen groepen maken van verschillende services binnen Microsoft 365 en in andere groepen kunnen ze alleen delen met een groep.
Met de volgende services kunt u groepen maken door eindgebruikers:
- Outlook
- Planner
- Project voor het web
- SharePoint
- Stream
- Microsoft Teams
- Yammer
Beperking van het maken van groepen
Een veelgebruikte methode om de wildgroei van teams te beperken, is het beperken van de gebruikers die ze kunnen maken. Dit kan alleen door het maken van groepen te beperken. Dit is van invloed op de mogelijkheid om groepen te maken van andere services, waar dit mogelijk nodig is voor eindgebruikers. Microsoft 365 Groepen biedt geen ondersteuning voor de mogelijkheid om het maken van groepen van bepaalde apps of services te beperken, terwijl deze door anderen worden toe te staan.
De ervaring met beperkingen voor het maken van groepen verschilt per apps en services:
| App of service | Ervaring |
|---|---|
| Outlook | De optie Nieuwe groep wordt verwijderd uit het menu Nieuw op de pagina Personen |
| Planner | Nieuw plan legt uit dat het maken van groepen is uitgeschakeld en biedt om het plan toe te voegen aan een bestaande groep |
| Project voor het web en roadmap | In het groepsmenu wordt uitgelegd dat het maken van groepen is beperkt en wordt gesuggereerd dat u een bestaande groep gebruikt. |
| SharePoint | U kunt nog steeds een teamsite maken die niet is verbonden met een groep. |
| Stream | Groepsoptie wordt niet weergegeven onder het menu Maken. |
| Teams | Gebruiker kan geen team maken met een nieuwe groep, maar kan wel een team maken dat een bestaande groep gebruikt. Een teamknop maken wordt vervangen door Team maken vanuit een groep. |
| Yammer | Een groepsoptie maken wordt verwijderd uit de hoofdnavigatie van Groepen/Community's. |
Services-interacties met groepen
Zie de poster Groepen in Microsoft 365 voor informatie over verschillende typen groepen, hoe deze worden gemaakt en beheerd, en een paar aanbevelingen voor beheer.
In de volgende tabel vindt u een overzicht van Microsoft 365 interacties tussen groepen en verschillende services:
| Product | Functies | Bestaat de service zonder een groep? | Kan de service een groep maken? | Wordt de groep verwijderd als u het exemplaar verwijdert? |
|---|---|---|---|---|
| Microsoft Azure AD | Lidmaatschap, groepsbesturingselementen, Gasten | Ja | Ja | Ja |
| Exchange | Agenda, postvak | Ja | Ja | Ja |
| Forms | Formulier | Ja | Nee | Nee |
| OneNote | Notitieblok | Ja | Nee | Nee |
| Planner | Taakbord | Nee | Ja | Ja |
| Power Apps app | App | Ja | Nee | Nee |
| Power Automate | Werkstroom | Ja | Nee | Nee |
| Power BI (klassiek) | Workspace | Nee | Ja | Ja |
| Power BI (nieuw) | Workspace | Ja | Nee | Ja |
| Project voor het web | Project plan | Ja | Ja | Nee |
| Roadmap | Roadmap | Ja | Ja | Nee |
| SharePoint | Site | Ja | Ja | Ja |
| Stream | Kanaal, video | Ja | Ja | Ja |
| Teams | Team | Nee | Ja | Ja |
| Yammer | Groep | Ja | Ja | Ja |
Hoewel de bovenstaande tabel een overzicht biedt van groepsinteracties met Microsoft 365 services, zijn er verschillende nuances en fijne kneepjes die u moet begrijpen. In de volgende secties wordt uitgebreider gereviewd naar de specifieke werkbelastingen en de interacties met groepen.
Microsoft Azure AD
Azure AD biedt de onderliggende mogelijkheden voor identiteitsbeheer in Microsoft 365.
Belangrijke functies die aan Groepen worden geleverd
- Groepslidmaatschap
- Naamgevingsbeleid
- Vervalbeleid
- Gasten
- Beperking van het maken van groepen
Kan Azure AD een groep maken?
Ja, Microsoft 365 groepen kunnen worden gemaakt vanuit Azure AD via de beheerwebportal, via PowerShell of Graph API.
Bestaat Azure AD zonder een groep?
Ja, Azure AD voert een groot aantal services uit die geen relatie hebben met Microsoft 365 Groepen. Elke Microsoft 365 groep wordt weergegeven als een object in Azure AD.
Kunnen er meerdere exemplaren van Azure AD per groep zijn?
Nee, er is slechts één exemplaar van Azure AD.
Kan Azure AD worden gekoppeld aan meerdere groepen?
Ja, omdat Azure AD het onderliggende platform is dat de groepslidmaatschapsservice biedt.
Kan de associatie van Azure AD met een groep worden gewijzigd?
Nee, Azure AD is het onderliggende platform waar groepen bestaan.
Wordt de groep verwijderd als u het exemplaar verwijdert?
Als u de groep verwijdert in Azure AD, worden relevante aan de groep gekoppelde services en inhoud verwijderd.
Teams
Teams is een chatwerkruimte die is gericht op het verbeteren van de samenwerking door een unieke interface te bieden voor interactie met verschillende Microsoft- en externe services.
Wanneer een team wordt gemaakt, zijn het postvak en de agenda die aan de groep Microsoft 365 zijn gekoppeld, standaard verborgen voor zowel de algemene adreslijst in Exchange als Outlook. Dit kan handmatig worden overgenomen door een beheerder als de gebruiker zowel Outlook als Teams in dezelfde groep Microsoft 365 gebruiken.
Belangrijke functies die aan Groepen worden geleverd
- Gesprekken
- Kanalen & tabbladen
- Vergaderingen
Kunt Teams groep maken?
Ja, als u een nieuw team maakt, wordt er een nieuwe Microsoft 365 maken. Het is ook mogelijk om een team te maken voor een bestaande groep die momenteel geen team heeft.
Bestaan teams zonder groep?
Nee, het is niet mogelijk dat een team bestaat zonder een groep.
Kunnen er meerdere teams per groep zijn?
Nee, de relatie tussen een team en een groep is 1:1.
Kan een team aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Nee, het team zelf kan alleen aan één groep worden gekoppeld.
Kan de samenwerking van een team met een groep veranderen?
Nee, het team kan alleen worden gekoppeld aan de groep waaraan het oorspronkelijk is gekoppeld.
Wordt de groep verwijderd als u het team verwijdert?
Ja, als u het team verwijdert in Microsoft Teams, worden de groep, de aan de groep gekoppelde services en de inhoud verwijderd.
Exchange
Exchange Online biedt berichten, agenda' s, contactpersonen en bijbehorende functionaliteit. In de context van een groep is slechts één resource gekoppeld, in tegenstelling tot een heel service-exemplaar.
Belangrijke functies die aan Groepen worden geleverd
- Postvak en agenda
- Mogelijkheid om alle groepsleden een e-mail te sturen
- Storage van Teams kanaalgesprekken voor eDiscovery-doeleinden, opmerkingen van Planner
Kunt Exchange groep maken?
Ja, het is mogelijk om een groep te maken vanuit het Exchange Online beheercentrum, evenals vanuit Outlook. U kunt ook Exchange distributielijsten converteren naar Microsoft 365 groepen.
Bestaat Exchange zonder groep?
Ja, Exchange Online biedt verschillende services, waaronder gedeelde postvakken en agenda's, zonder enige groepsorganisatie.
Kunnen er meerdere exemplaren van Exchange postvakken of agenda's per groep zijn?
Nee, er kan slechts één postvak Exchange Online agenda voor een groep.
Kunnen Exchange postvakken en agenda's aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Nee, het postvak en de agenda hebben een 1:1-relatie met de groep. Het is mogelijk om het postvak te delen met andere gebruikers of groepen, maar hiermee wordt geen enkele vorm van service-associatie tot stand brengen.
Kan het Exchange of de associatie van de agenda met een groep wijzigen?
Nee, het postvak en de agenda kunnen niet worden gewijzigd in een andere groep. De inhoud kan echter worden verplaatst van het ene postvak naar het andere Outlook of met behulp van een hulpprogramma van derden.
Wordt de groep verwijderd als u het postvak verwijdert?
Ja, als u het postvak in Exchange verwijdert, worden de groep en de aan de groep gekoppelde services en inhoud verwijderd.
Forms
Formulieren bevat webenquêtes en toetsvragen.
Belangrijke functies voor groepen
- Eigendom van formulieren
Kan Formulieren een groep maken?
Nee, formulieren kunnen geen groep maken.
Bestaan formulieren zonder groep?
Ja, enquêtes en toetsvragen kunnen rechtstreeks in het account van een eindgebruiker worden gemaakt.
Kunnen er meerdere formulieren per groep zijn?
Ja, er kunnen meerdere formulieren aan een groep zijn gekoppeld.
Kunnen formulieren aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Nee, een formulier kan alleen aan één groep worden gekoppeld.
Kan de associatie van een formulier met een groep veranderen?
Nee, wanneer een formulier is gekoppeld aan een groep (rechtstreeks gemaakt binnen of eigendom overgedragen van een individu), kan het niet worden verplaatst naar een andere groep.
Wordt de groep verwijderd als u het formulier verwijdert?
Nee, het is niet mogelijk om een groep te verwijderen uit de interface Formulieren, alleen afzonderlijke formulieren.
OneNote
OneNote is een digitale notitiebloktoepassing. Het OneNote notitieblok dat met een groep is gemaakt, is een bestand op de gekoppelde SharePoint in plaats van een service die met een groep is verbonden.
Belangrijke functies voor groepen
- Gedeeld notitieblok (opgeslagen in de aan de groep gekoppelde SharePoint bibliotheek)
Kunt OneNote groep maken?
Nee, de OneNote kan geen groep maken.
Bestaan OneNote notitieblokken zonder groep?
Ja, notitieblokken kunnen rechtstreeks worden gemaakt in OneDrive of op andere gedeelde locaties.
Kunnen er meerdere notitieblokken OneNote per groep?
Ja, een notitieblok wordt standaard gemaakt en anderen kunnen worden toegevoegd, maar elke koppeling naar OneNote van aan de groep gekoppelde services gaat altijd naar het standaardnotitieblok.
Kan een OneNote notitieblok aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Nee, het notitieblok wordt opgeslagen in de aan de groep gekoppelde SharePoint sitebibliotheek en gekoppeld vanuit verschillende interfaces. Het kan echter op dezelfde manier worden gedeeld met andere groepen als met personen.
Kan de band tussen het notitieblok en een groep worden gewijzigd?
Nee, het notitieblok zelf is gekoppeld aan de groep en kan rechtstreeks worden gebruikt vanuit andere services die met de groep zijn verbonden, maar de inhoud kan van het ene notitieblok naar het andere worden verplaatst binnen de OneNote toepassing.
Wordt de groep verwijderd als u het notitieblok verwijdert?
Nee, maar als het OneNote notitieblok wordt verwijderd, zijn er mogelijk verbroken koppelingen in sommige aan de groep gekoppelde services.
Planner
Planner is een lichtgewicht groepstaakbeheerservice.
Belangrijke functies voor groepen
- Bord voor het beheren van groepstaken
Kan Planner een groep maken?
Ja, als u een plan maakt, wordt er een nieuwe groep gemaakt.
Bestaat een Planner-bord zonder groep?
Nee, een plan moet aan een groep zijn gekoppeld.
Kunnen er meerdere abonnementen per groep zijn?
Ja, er kunnen meerdere abonnementen per groep zijn.
Kan een plan aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Nee, een plan is alleen afhankelijk van het groepslidmaatschap om de toegang te bepalen.
Kan de samenwerking tussen een plan en een groep worden gewijzigd?
Nee, maar als u een plan kopieert, wordt er een nieuwe groep gemaakt.
Notitie
Een groep die door een andere toepassing is gemaakt, wordt niet automatisch in Planner voor een gebruiker gebruikt. Om toegang te krijgen tot het bord moeten ze het in eerste instantie openen vanuit een andere op groep gebaseerde interface, zoals Outlook.
Wordt de groep verwijderd als u het plan verwijdert?
Ja, als u het plan verwijdert, worden de aan de groep gekoppelde services en inhoud verwijderd.
Power Apps
Power Apps biedt een canvas voor app-ontwikkeling zonder code.
Belangrijke functies die aan Groepen worden geleverd
- Apps kunnen worden gedeeld met een groep die moet worden uitgevoerd en gewijzigd
Kan Power Apps een groep maken?
Nee, Power Apps kan geen Microsoft 365 maken.
Bestaan Power Apps zonder groep?
Ja, apps kunnen worden gemaakt binnen Power Apps en zich binnen het makersaccount bevinden totdat ze worden gedeeld of gepubliceerd.
Kunnen er meerdere apps per groep zijn?
Ja, er kunnen meerdere apps met een groep worden gedeeld.
Kunnen apps aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Ja, een app kan worden gedeeld met meerdere groepen.
Kan de associatie van een app met een groep veranderen?
Ja, omdat de relatie tussen Power Apps en een Microsoft 365 groep alleen wordt gedeeld: de app bevindt zich nog steeds bij de maker.
Belangrijk
Groepen moeten beveiligings ingeschakeld zijn voordat apps met hen kunnen worden gedeeld.
Wordt de groep verwijderd als u de app verwijdert?
Nee, de apps zijn niet verbonden met de groep, anders dan dat ze met hen worden gedeeld.
Power Automate
Power Automate (voorheen bekend als Microsoft Flow) biedt werkstromen en automatiseringsservices.
Belangrijke functies voor groepen
- Werkstromen kunnen worden gedeeld met een groep die moet worden uitgevoerd en gewijzigd.
Kunt Power Automate groep maken?
Nee, Power Automate kan geen Microsoft 365 maken in de context van het gekoppeld zijn aan een groep.
Het is echter mogelijk om een stroom te maken die verschillende bewerkingen uitvoert, zoals het maken van een Azure AD-beveiligingsgroep of het bijwerken van het lidmaatschap van een Microsoft 365 groep.
Bestaan er stromen zonder groep?
Ja, stromen kunnen worden gemaakt binnen Power Automate en zich binnen het makersaccount bevinden totdat ze worden gedeeld of gepubliceerd.
Kunnen er meerdere stromen per groep zijn?
Ja, er kunnen meerdere stromen worden gedeeld met een groep.
Kan een stroom aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Ja, een stroom kan worden gedeeld met meerdere groepen.
Kan de band tussen een stroom en een groep worden gewijzigd?
Ja, omdat de relatie tussen Power Automate en een Microsoft 365 groep alleen wordt gedeeld: de stroom bevindt zich nog steeds bij de maker.
Wordt de groep verwijderd door een stroom te verwijderen?
Nee, net Power Apps, zijn de stromen niet verbonden met de groep, anders dan dat ze met hen worden gedeeld.
Power BI (klassiek)
Power BI biedt interactieve dashboards en rapporten op gegevens gebaseerde.
Belangrijke functies voor groepen
- Gegevensrapportage
Kunt Power BI groep maken?
Ja, als u een klassieke werkruimte maakt, wordt er een Microsoft 365 groep.
Bestaat een Power BI klassieke werkruimte zonder een groep?
Nee, een klassieke werkruimte in Power BI moet aan een groep zijn gekoppeld.
Kunnen er meerdere Power BI werkruimten per groep zijn?
Nee, de relatie tussen een klassieke werkruimte en een groep is 1:1.
Kan een werkruimte aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Technisch nee, terwijl de klassieke werkruimte met de groep wordt gemaakt, kan de inhoud buiten de groep worden gedeeld met gebruikers en beveiligingsgroepen.
Kan de samenwerking tussen de werkruimte en een groep worden gewijzigd?
Nee, de klassieke werkruimte zelf is gekoppeld aan de groep, maar de inhoud kan van de ene werkruimte naar de andere worden verplaatst binnen de Power BI interface of door inhoud lokaal te exporteren.
Wordt de groep verwijderd als u de werkruimte verwijdert?
Ja, als u de werkruimte in Power BI verwijdert, worden aan de groep gekoppelde services en inhoud verwijderd.
Power BI (nieuw)
Power BI biedt interactieve dashboards en rapporten op gegevens gebaseerde.
Wanneer u een nieuwe werkruimte maakt in Power BI maakt u geen Microsoft 365-groep, maar maakt u op een andere manier een nieuwe (niet klassieke) werkruimte in Power BI.
Belangrijke functies voor groepen
- Gegevensrapportage
Kunt Power BI groep maken?
Nee, het is niet mogelijk om een Microsoft 365 te maken vanuit de nieuwe Power BI interface.
Bestaat de nieuwe Power BI werkruimte zonder een groep?
Ja, het is mogelijk om rapporten en werkruimten te maken in Power BI die niet zijn gekoppeld aan Microsoft 365 groepen.
Kunnen er meerdere werkruimten per groep zijn?
Ja, meerdere werkruimten die zijn gemaakt door Power BI kunnen met één groep worden gedeeld.
Kan een werkruimte aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Nee, een werkruimte die is gemaakt Power BI kan alleen aan één groep worden gekoppeld.
Kan de samenwerking tussen een werkruimte en een groep worden gewijzigd?
Ja en nee. Een werkruimte die door Power BI kan slechts aan één groep tegelijk worden gekoppeld, maar kan de vereniging op elk moment wijzigen. Een werkruimte die in Power BI door een groep is gemaakt, wordt permanent aan die groep gekoppeld.
Wordt de groep verwijderd als u de werkruimte verwijdert?
Ja, als u de werkruimte in Power BI verwijdert, worden de aan de groep gekoppelde services en inhoud verwijderd.
Project voor het web
Project voor het web biedt de mogelijkheid om projectplannen, Gantt-diagrammen en routekaarten te maken. Belangrijke functies die aan groepen worden geleverd.
- Project plannen
Kan Project voor het web een groep maken?
Ja, het is mogelijk om een nieuwe groep Microsoft 365 maken rechtstreeks van Project voor het web.
Bestaan projecten zonder groep?
Ja, projecten kunnen bestaan zonder dat ze zijn gekoppeld aan Microsoft 365 groep, maar voor taaktoewijzing is groepsbond vereist.
Kunnen er meerdere projecten per groep zijn?
Ja, het is mogelijk om meerdere projecten in één groep te verbinden.
Kan project aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Nee, een project kan alleen aan één groep worden gekoppeld.
Kan de samenwerking tussen een project en een groep worden gewijzigd?
Nee, wanneer de associatie met een groep tot stand is gebracht, kan deze niet meer worden gewijzigd.
Wordt de groep verwijderd als u het project verwijdert?
Nee, als u het project verwijdert in Project web, wordt de groep niet verwijderd.
Roadmap
Roadmap biedt de mogelijkheid om project roadmaps te maken met Project voor het web en Project Online.
Belangrijke functies die aan Groepen worden geleverd
- Project roadmaps
Kan Roadmap een groep maken?
Ja, het is mogelijk om rechtstreeks vanuit roadmap een nieuwe Microsoft 365 maken.
Bestaat Roadmap zonder groep?
Ja, routekaarten kunnen bestaan zonder dat ze zijn gekoppeld aan een Microsoft 365 groep, maar voor het delen van de routekaart is groepsorganisatie vereist.
Kunnen er meerdere routekaarten per groep zijn?
Ja, het is mogelijk om meerdere routekaarten aan één groep te koppelen.
Kan een routekaart aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Nee, een routekaart kan alleen aan één groep worden gekoppeld.
Kan de samenwerking tussen een routekaart en een groep veranderen?
Nee, wanneer de associatie met een groep tot stand is gebracht, kan deze niet meer worden gewijzigd.
Wordt de groep verwijderd als u de routekaart verwijdert?
Nee, als u de routekaart verwijdert, wordt de groep niet verwijderd.
SharePoint
SharePoint is een webplatform voor inhoudsbeheer dat onder andere opslagservices levert voor verschillende Microsoft 365 services.
Belangrijke functies die aan Groepen worden geleverd
- Documentbibliotheek
- Bibliotheek voor opslag van OneNote notitieblok
- Storage van Teams wikibestanden
Kunt SharePoint groep maken?
Ja, als u een teamsite maakt in SharePoint, wordt standaard een Microsoft 365 gemaakt. Het is ook mogelijk om een groep en eventueel een team voor een bestaande site te maken.
Bestaan SharePoint sites zonder groep?
Ja, SharePoint biedt verschillende services en sites die niet aan de groep zijn gekoppeld, zoals communicatie- en hubsites.
Kunnen er meerdere sites per groep zijn?
Nee, er kan slechts één site per groep zijn. Privékanalen in Teams gebruiken extra sites die niet zijn verbonden met de groep.
Kunnen sites aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Technisch niet, maar terwijl een site met een groep wordt gemaakt, kan de inhoud worden gedeeld met andere groepen.
Kan de associatie van een site met een groep veranderen?
Nee, de site zelf is gekoppeld aan de groep, maar de inhoud kan van de ene site naar de andere worden verplaatst binnen de SharePoint-interface, door inhoud lokaal te exporteren of door een hulpprogramma van derden te gebruiken.
Wordt de groep verwijderd als u de site verwijdert?
Ja, als u de site verwijdert in SharePoint, worden aan de groep gekoppelde services en inhoud verwijderd.
Stream
Microsoft Stream is een platform voor het hosten en delen van video's.
Belangrijke functies die aan Groepen worden geleverd
- Videoopslag
- Teams opname van een vergadering
- Videokanalen
Kan Stream een groep maken?
Ja, het is mogelijk om rechtstreeks vanuit Stream een nieuwe Microsoft 365 maken.
Bestaat Stream zonder groep?
Ja, videokanalen en video's kunnen aanwezig zijn in Stream zonder aan een groep te zijn gekoppeld.
Kunnen er meerdere video's en kanalen per groep zijn?
Ja, er kunnen meerdere video's en kanalen in elke groep zijn.
Kan een video of kanaal aan meerdere groepen worden gekoppeld?
Ja, terwijl een video of kanaal wordt gemaakt met een groep, kan deze worden gedeeld met andere groepen.
Kan de associatie met een groep worden gewijzigd?
Ja en nee; video's in Stream zijn eigendom van de oorspronkelijke uploader of vergaderingsrecorder en kunnen dus aan elke groep worden gekoppeld, maar videokanalen kunnen alleen worden gekoppeld aan de groep waarin ze oorspronkelijk zijn gemaakt.
Wordt de groep verwijderd door video's of kanalen te verwijderen?
Nee, als u video's of kanalen verwijdert, wordt de groep niet verwijderd. Als u de groep echter zelf verwijdert in Stream, worden aan de groep gekoppelde services en inhoud verwijderd, met uitzondering van de werkelijke video's.
Yammer
Yammer is een sociaal platform voor ondernemingen dat is ontworpen om betrokkenheid van de community binnen en tussen organisaties te bevorderen.
Als u een community (voorheen 'groep' genoemd) maakt Yammer een postvak, maar op dit moment wordt dit niet gebruikt.
Een Microsoft 365 groep die is gekoppeld aan Yammer kan niet worden gebruikt met een team in Microsoft Teams.
Belangrijke functies die aan Groepen worden geleverd
- Gespreksgebied
Kan Yammer een groep Microsoft 365 maken?
Ja, als u een nieuwe groep maakt in Yammer, wordt er een nieuwe Microsoft 365-groep, als de platforms zijn verbonden en de gebruiker de mogelijkheid heeft om een groep te maken.
Een Yammer groep met gekoppelde Microsoft 365 groep kan niet worden gemaakt in een andere interface of service dan Yammer zelf.
Bestaat er Yammer groep zonder Microsoft 365 groep?
Ja, het is mogelijk om een groep Yammer maken zonder Microsoft 365 groep.
Als het Yammer-platform niet is verbonden met Microsoft 365-groepen of als gebruikers niet de mogelijkheid hebben om een Microsoft 365-groep te maken, worden Yammer-groepen gemaakt zonder een Microsoft 365 groep.
Kunnen er meerdere Yammer groepen per Microsoft 365 zijn?
Nee, de relatie tussen een Yammer groep en een Microsoft 365 groep is 1:1.
Kan een Yammer groep worden gekoppeld aan meerdere Microsoft 365 groepen?
Nee, de Yammer groep kan alleen worden gekoppeld aan één Microsoft 365 groep. Het is mogelijk dat berichten worden gedeeld met of verplaatst naar andere Yammer groepen.
Kan de Yammer van een groep met een Microsoft 365 groep wijzigen?
Nee, de Yammer groep kan alleen worden gekoppeld aan de Microsoft 365 groep waaraan de groep oorspronkelijk is gekoppeld.
Wordt de groep Yammer de groep Microsoft 365 verwijderd?
Ja, als u de groep verwijdert in Yammer, worden gerelateerde Microsoft-groep en aan de groep gekoppelde services en inhoud verwijderd.