Instellingen interacties tussen Microsoft 365 Groepen en SharePoint
Sommige instellingen voor Microsoft 365 groepen en SharePoint in Microsoft 365, met name met betrekking tot delen en het maken van groepen en teamsite's, overlappen elkaar. In dit artikel vindt u beschrijvingen van deze interacties en aanbevolen procedures voor het werken met deze instellingen.
De effecten van SharePoint instellingen op Microsoft 365 groepen
| SharePoint instelling | Omschrijving | Effect op Microsoft 365 groepen | Aanbeveling |
|---|---|---|---|
| Extern delen voor organisatie en site | Hiermee bepaalt u of sites, bestanden en mappen kunnen worden gedeeld met personen buiten de organisatie. | Als SharePoint- en groepeninstellingen niet overeenkomen, kunnen gasten in de groep worden geblokkeerd voor toegang tot de site of is externe toegang mogelijk beschikbaar op de site, maar niet in de groep. | Als u de instellingen voor delen wilt wijzigen, controleert u de instellingen voor groepen en SharePoint site-instellingen voor teamsites die met de groep zijn verbonden. Zie Samenwerken met gasten op een site. |
| Domein toestaan/blokkeren | Hiermee kunt u voorkomen dat inhoud wordt gedeeld met opgegeven domeinen. | Groepen herkennen geen SharePoint allowlists of blocklists. Gebruikers van domeinen die niet zijn toegestaan in SharePoint kunnen toegang krijgen tot SharePoint via een groep. | Manage domain allowlists or blocklists for Azure AD and SharePoint together. Maak een beheerproces voor de hele organisatie voor het toestaan en blokkeren van domeinen. Zie SharePoint domeininstellingen en Azure AD-domeininstellingen |
| Alleen gebruikers in specifieke beveiligingsgroepen toestaan om extern te delen | Hiermee geeft u beveiligingsgroepen op die sites, mappen en bestanden extern kunnen delen. | Deze instelling heeft geen invloed op groepseigenaren die groepen extern delen. Groepsgasten hebben toegang tot de bijbehorende SharePoint site. | |
| SharePoint instellingen voor site delen | Hiermee bepaalt u wie de site rechtstreeks buiten het groepslidmaatschap kan delen. Dit is geconfigureerd door de eigenaar van de groep of site. | Deze instelling is niet rechtstreeks van invloed op de groep, maar kan wel toestaan dat gebruikers worden toegevoegd aan een site en geen toegang hebben tot andere groepsbronnen | U kunt deze instelling gebruiken om het delen van de site rechtstreeks te beperken en de sitetoegang via de groep te beheren. |
| Gebruikers sites laten maken vanaf SharePoint startpagina en OneDrive | Hiermee geeft u aan of gebruikers nieuwe SharePoint kunnen maken. | Als deze instelling is uitgeschakeld, kunnen gebruikers nog steeds teamsites met een groep maken door een groep te maken. |
De effecten van Microsoft 365 groepen op SharePoint
| Microsoft 365 groepen instellen | Omschrijving | Effect op SharePoint | Aanbeveling |
|---|---|---|---|
| Beleid voor naamgeving | Hiermee geeft u groepsnaamvoorvoegsels en achtervoegsels op en geblokkeerde woorden voor het maken van groepen | Beleidsregels worden afgedwongen voor gebruikers die teamsites met een groep maken, maar niet communicatiesites of sites met andere sjablonen. | Maak indien nodig afzonderlijke naamgevingslijnen voor communicatiesites. |
| Groepstoegang voor gasten | Hiermee geeft u aan of personen buiten de organisatie kunnen worden toegevoegd aan groepen. | Als SharePoint- en groepeninstellingen niet overeenkomen, kunnen gasten in de groep worden geblokkeerd voor toegang tot de site of is externe toegang mogelijk beschikbaar op de site, maar niet in de groep. | Als u de instellingen voor delen wilt wijzigen, controleert u de instellingen voor groepen en SharePoint site-instellingen voor teamsites die met de groep zijn verbonden. Zie Samenwerken met gasten op een site |
| Groep maken per beveiligingsgroep | Groepen kunnen alleen worden gemaakt door leden van een specifieke beveiligingsgroep. | Gebruikers die geen lid zijn van de beveiligingsgroep, kunnen geen teamsite met een groep maken. | Zorg ervoor dat uw proces voor het aanvragen van een groep instructies bevat voor het aanvragen van een site. |
| Verloopbeleid groep | Hiermee geeft u een periode op waarna groepen die niet actief worden gebruikt, automatisch worden verwijderd. | Wanneer de groep wordt verwijderd, wordt ook de SharePoint site verwijderd. Inhoud die is beveiligd met bewaarbeleid, blijft behouden. | Gebruik verloopbeleid om te voorkomen dat ongebruikte groepen en sites worden overgeslagen. |
Gerelateerde onderwerpen
Aanbevelingen voor samenwerkingsbeheerplanning
Uw samenwerkingsbeheerplan maken