Organisatie en levenscyclusbeheer plannen voor Microsoft 365 groepen en Microsoft Teams
Microsoft 365 groepen beschikt over een uitgebreide set hulpprogramma's voor het implementeren van de beheermogelijkheden die uw organisatie nodig heeft.
In de volgende sectie worden de mogelijkheden beschreven, aanbevolen procedures en worden richtlijnen gegeven voor het stellen van de juiste vragen om de vereisten voor beheer te bepalen en hoe u aan deze vereisten kunt voldoen.
Bepalen wie groepen Microsoft 365 maken
Groepen kunnen door eindgebruikers worden gemaakt vanuit meerdere eindpunten, waaronder Outlook, SharePoint, Teams en andere omgevingen.
We raden selfservice ten zeerste aan om groepseigenaren in staat te stellen en gebruikers te helpen hun werk gemakkelijker te doen. Het beperken van het maken van groepen en teams kan de productiviteit van gebruikers vertragen omdat Microsoft 365 vereisen dat groepen worden gemaakt zodat de service kan functioneren.
Houd rekening met de volgende beheeropties voor het maken van groepen:
- Als u groepsuitbreiding wilt beperken, gebruikt u verloopbeleid voor groepen om groepen die niet worden gebruikt, automatisch te verwijderen.
- Beperk het maken van groepen tot leden van een beveiligingsgroep met dynamisch lidmaatschap, bijvoorbeeld alle voltijdse werknemers.
- Beperk het maken van groepen tot een beveiligingsgroep en vereist dat gebruikers de training in het groepsbeleid van uw organisatie voltooien om lid te worden van de beveiligingsgroep.
Als u wilt beperken wie groepen kan maken, zie Beheren wie groepen Microsoft 365 maken voor informatie over het configureren van deze groepen.
Verwijderen, herstellen en archiveren groeperen
Wanneer een Microsoft 365 groep wordt verwijderd, wordt deze standaard 30 dagen bewaard. Tijdens deze periode van 30 dagen kunt u de groep nog steeds herstellen. Na 30 dagen worden de groep en de bijbehorende inhoud definitief verwijderd en kunnen deze niet worden hersteld.
Als u bewaarbeleid hebt om chat, bestanden of e-mail te behouden, blijven deze items behouden nadat de groep is verwijderd. Zie Meer informatie over bewaarbeleid voor meer informatie.
Zie Groepen, teams en Yammer archiveren als u een groep wilt verwijderen, maar de inhoud wilt behouden van een of meer services die met de groep zijn verbonden.
Groepsbeleid voor naamgeving
Met een naamgevingsbeleid voor groepen kunt u groepen op twee manieren besturen:
- Een naamgevingsbeleid voor voorvoegsels/achtervoegsels kan worden gebruikt om vaste tekenreeksen of Azure AD-kenmerken af te dwingen aan het begin of einde van een groepsnaam en het bijbehorende e-mailadres. Hierdoor kunt u ervoor zorgen dat bijvoorbeeld afdelingsnamen of regio's in groepsnamen worden opgenomen.
- Een beleid voor geblokkeerde woorden kan ervoor zorgen dat bepaalde woorden, zoals de namen van leidinggevenden, niet worden gebruikt in groepsnamen.
Naamgevingsbeleid wordt toegepast wanneer groepen worden gemaakt op een van de met de groep verbonden services.
Als u besluit naamgevingsbeleid voor groepen te gebruiken, bekijkt u Microsoft 365 Naamgevingsbeleid voor groepen.
Verloopbeleid groep
U kunt een verloopperiode opgeven en elke groep die het einde van die periode bereikt en niet wordt verlengd, wordt verwijderd. De verloopperiode begint wanneer de groep wordt gemaakt of op de datum waarop de groep voor het laatst is verlengd.
Nadat u groepen hebt ingesteld op verlopen:
- Eigenaren van de groep krijgen een melding om de groep te verlengen zodra de vervaldatum nadert.
- Actieve groepen worden automatisch verlengd.
- Een groep die niet wordt verlengd, wordt verwijderd.
- Elke groep die wordt verwijderd, kan binnen 30 dagen worden hersteld door de groepseigenaars of de beheerder.
Verloopbeleid is een goede manier om groepsuitbreiding te beperken door ervoor te zorgen dat groepen die niet meer worden gebruikt, worden verwijderd. Als u een verloopbeleid voor groepen wilt maken, bekijkt u Microsoft 365 Het verloopbeleid voor groepen.
Gerelateerde onderwerpen
Aanbevelingen voor samenwerkingsbeheerplanning