Een organisatiebreed team in Microsoft Teams creëren
Org-brede teams bieden een automatische manier voor iedereen in kleine tot middelgrote organisaties om deel uit te maken van een enkel team voor samenwerking.
Met teams voor een hele organisatie kunnen globale beheerders eenvoudig een openbaar team maken dat elke gebruiker in de organisatie bevat en het lidmaatschap up-to-date houden met Active Directory, telkens wanneer gebruikers toetreden tot de organisatie of deze verlaten. Alleen globale beheerders kunnen teams voor het hele bedrijf maken en momenteel is een team voor een hele organisatie beperkt tot organisaties met maximaal 5.000 gebruikers. Er gelden ook limieten voor vijf teams op organisatieniveau per Tenant. Als aan deze vereisten wordt voldaan, zullen globale beheerders Organisatie-breed als optie zien wanneer ze bij het maken van een team Een nieuw team samenstellen selecteren.
Wanneer een team voor een hele organisatie wordt gemaakt, worden alle globale beheerders toegevoegd als teameigenaren en worden alle actieve gebruikers als teamleden toegevoegd. Gebruikers zonder licentie worden ook toegevoegd aan het team. Wanneer een gebruiker zonder licentie zich de eerste keer aanmeldt bij Teams, krijgt deze een proeflicentie voor Microsoft Teams Commercial Cloud. Ga voor meer informatie over de proeflicentie naar Proefperiode beheren van Teams Commercial Cloud.
Deze typen accounts worden niet toegevoegd aan het organisatiebrede team:
- Accounts die voor aanmelden worden geblokkeerd
- Gastgebruikers
- Service-accounts
- Accounts voor vergaderruimte of apparatuur
- Accounts die worden ondersteund door een gedeeld postvak
Indien de adreslijst van uw organisatie wordt bijgewerkt met nieuwe actieve gebruikers of als gebruikers niet meer bij uw bedrijf werken en hun account is uitgeschakeld, worden wijzigingen automatisch gesynchroniseerd en worden de gebruikers toegevoegd of verwijderd uit het team. Teamleden kunnen een team voor de hele organisatie niet verlaten. Als eigenaar van het team kunt u zo nodig gebruikers handmatig toevoegen of verwijderen.
Notitie
- Als u de optie Voor de hele organisatie niet ziet bij het maken van een team en u een globale beheerder bent, is het mogelijk dat de functie nog steeds wordt geïmplementeerd, dat u de limiet voor vijf teams voor de hele organisatie hebt bereikt, of dat uw organisatie meer dan de huidige limiet van 5.000 leden heeft. We zijn van plan deze limiet in de toekomst te verhogen.
- Kamers die geen deel uitmaken van een lijst met ruimten, apparatuur en bronaccounts, kunnen worden toegevoegd of gesynchroniseerd met het team voor de hele organisatie. Teameigenaren kunnen deze accounts gemakkelijk uit het team verwijderen.
- Alle acties van het systeem om leden toe te voegen of te verwijderen worden in het kanaal Algemeen geplaatst. Het kanaal wordt ook gemarkeerd als kanaal met een nieuwe activiteit in de Teams-client.
Aanbevolen procedures
Om optimaal gebruik te maken van het team voor de hele organisatie, adviseren we teameigenaren het volgende te doen.
Alleen teameigenaren kunnen berichten plaatsen op het algemene kanaal
Verminder kanaalruis door alleen teameigenaren berichten te laten plaatsen op het algemene kanaal. Ga naar het team en klik op ˙˙˙ Meer opties > Team beheren. Klik op het tabblad Instellingen op Machtigingen voor leden > selecteer Alleen eigenaren kunnen berichten plaatsen.
De vermeldingen @team en @ [teamnaam] uitschakelen
Verminder het aantal @vermeldingen om te voorkomen dat ze de hele organisatie overbelasten. Ga naar het team en klik op ˙˙˙ Meer opties > Team beheren. Klik op het tabblad Instellingen op @vermeldingen > en schakel Toon leden de optie om naar @team of naar @[teamnaam] uit.
Belangrijke kanalen automatisch als favoriet bewaren
Bewaar belangrijke kanalen als favoriet om ervoor te zorgen dat iedereen in uw organisatie specifieke gesprekken voert. Zie Kanalen automatisch favoriet maken voor het volledige team voor meer informatie.
Kanaalcontrole instellen
Overweeg het instellen van kanaalcontrole en het toekennen van moderatormogelijkheden aan bepaalde teamleden. (Wanneer moderatie is ingesteld, krijgen teameigenaren automatisch moderatormogelijkheden.) Moderatoren kunnen bepalen wie een nieuw bericht in een kanaal kan starten, andere moderatoren toevoegen en verwijderen, bepalen of teamleden kunnen reageren op bestaande kanaalberichten en bepalen of bots en connectoren kanaalberichten kunnen verzenden. Raadpleeg voor meer informatie Kanaalmoderatie instellen en beheren in Microsoft Teams.
Verwijder accounts die er wellicht niet horen te zijn
Hoewel leden een team voor de hele organisatie niet kunnen verlaten, kunt u als teameigenaar het teamrooster beheren door accounts te verwijderen die daar niet horen. U moet Teams gebruiken om gebruikers te verwijderen uit uw team voor de hele organisatie. Als u een andere manier gebruikt om een gebruiker te verwijderen, zoals het Microsoft 365-beheercentrum of een groep in Outlook, wordt de gebruiker mogelijk opnieuw toegevoegd aan het team voor de hele organisatie.
Veelgestelde vragen
Is er een manier om een organisatie-breed team te maken anders dan met de Teams-client?
Globale beheerders kunnen alleen een team voor de hele organisatie maken met behulp van de Teams-client. Als in uw organisatie teams alleen met PowerShell gemaakt kunnen worden, is de aanbevolen oplossing om uw globale beheerders toe te voegen aan de beveiligingsgroep van gebruikers die een team kunnen maken. Voor meer informatie raadpleegt u Beheren wie Office 365 Groepen kunnen maken.
Als u deze optie niet kunt selecteren, kunt u een openbaar team maken met PowerShell en een globale beheerder toevoegen als eigenaar van het team. Vervolgens laat u de globale beheerder klikken op ̇Meer opties naast de teamnaam en klikt u op Team bewerken. Wijzig vervolgens de privacy naar Organisatiebreed: iedereen in uw organisatie wordt automatisch toegevoegd. Merk op dat alleen teameigenaren toegang hebben tot de optie team bewerken en alleen globale beheerders kunnen de optie organisatie-breed zien.
Is het mogelijk om een bestaand team te converteren naar een team voor de hele organisatie?
Globale beheerders kunnen een bestaand team converteren naar een team voor de hele organisatie door het te bewerken in de Teams-client. Ga naar de teamnaam en klik op Meer opties > team bewerken.