Uw eerste teams en kanalen maken in Microsoft Teams

  • Artikel
  • 3 minuten om te lezen
  • Van toepassing op:
    Microsoft Teams

Door uw eerste set teams en kanalen in te stellen en te gebruiken, krijgt u meer ervaring met Teams en kunt u zien wie u goed kan helpen bij de implementatie van Teams in uw organisatie. Als u Teams nog niet hebt geïnstalleerd, leest u Teams-clients downloaden en Aanmelden bij Teams met moderne verificatie.

Suggesties voor uw eerste teams en kanalen

Een teamsite is een groep personen die bijeenkomt voor een gemeenschappelijk doel. Kanalen zijn de samenwerkingsruimten binnen een team waarin het echte werk wordt gedaan.

Zie Overzicht van teams en kanalen in Teams en Aanbevolen procedures voor het ordenen van teams in Teams voor meer informatie.

We raden u aan te beginnen met het team 'Kennismaken met Teams', waarin uw early adopters kunnen experimenteren, vragen kunnen stellen en de mogelijkheden van Teams kunnen ontdekken. Dit team kan essentieel zijn voor uw succes wanneer u gaat experimenteren met Teams.

Het team 'Kennismaken met Teams'

Uw projectteam kan het team 'Kennismaken met Teams' gebruiken om te controleren of Teams-clients goed zijn geïnstalleerd, een paar eerste gesprekken te voeren en te ontdekken wat er allemaal mogelijk is met Teams. Mogelijk hebt u al een groep mensen in uw organisatie die graag vroeg toegang heeft tot nieuwe mogelijkheden. Dit kan een van hun eerste teams zijn wanneer u hen hiermee aan de slag laat gaan. U kunt hierdoor al vroeg feedback krijgen.

Hier ziet u een voorgestelde structuur voor het team.

Kanaal Beschrijving en gebruik Vastgemaakte tabbladen, bots en apps
Algemeen Alle teams beginnen met het kanaal Algemeen. Gebruik dit kanaal om aankondigen te doen terwijl u Teams leert kennen.
Stel uzelf voor Stel uzelf voor aan het team en geef aan wat u uit Teams wilt halen.
Hoe kan ik Een kanaal waarin u vragen over procedures kunt stellen.
Stap 1: de desktopclients en mobiele clients installeren.
Stap 2: aan de slag gaan met Teams.		 Vastgemaakt tabblad met een koppeling naar het Teams-helpcentrum
Vastgemaakt tabblad met een koppeling naar trainingsvideo's voor Teams
Vastgemaakt tabblad met downloadkoppelingen voor desktopclients en mobiele clients voor Teams
Feedback Laat weten wat u van Teams vindt. Vastgemaakt tabblad met Polly Poll
Ideeën voor toekomstige teams Laat weten hoe Teams meer waarde kan toevoegen aan uw organisatie. Hoe moeten deze teams heten? Wie zijn de leden?
Ondersteuning Als er iets niet werkt zoals verwacht, gebruikt u dit kanaal om hulp te vragen.

Uw eerste teams opzetten

Als beheerder kunt u teams en kanalen maken en beheren in de Teams-client of het Microsoft Teams-beheercentrum. U kunt teams maken als openbaar of privé. U kunt ook een team voor de hele organisatie maken. Iedereen in uw organisatie die Teams gebruikt, kan deelnemen aan een openbaar team. Voor privéteams beheren teameigenaren het teamlidmaatschap. En voor een team voor de hele organisatie wordt iedereen in de organisatie automatisch toegevoegd.

Als u aan de slag wilt gaan, wordt u aangeraden privéteams te maken en nog een eigenaar toe te voegen die de teaminstellingen en -lidmaatschappen kan beheren.

Notitie

In de volgende stappen gebruiken we de Teams-desktopclient om teams en kanalen te maken. Houd er rekening mee dat u als beheerder deze taken ook kunt uitvoeren in het Microsoft Teams-beheercentrum.

Een team maken

Klik links in Teams op Teams, klik onderaan de lijst met teams op Deelnemen aan een team of een team maken en klik vervolgens op Een nieuw team maken.

Wanneer u het team hebt gemaakt, kunt u personen uitnodigen om hieraan deel te nemen. U kunt afzonderlijke gebruikers, groepen en zelfs hele groepen contactpersonen (voorheen distributielijsten genoemd) toevoegen.

Schermafbeelding van een voorbeeldteam met de teamnaam en -beschrijving

Een teameigenaar toevoegen

Zoek naar het team dat u hebt gemaakt, klik op Meer opties ˙˙˙ > Team beheren. Ga naar het tabblad Leden. Zoek de personen die u wilt toewijzen als teameigenaar. Klik onder Rol op Eigenaar.

Een kanaal maken in een team

Zoek naar het team dat u hebt gemaakt, klik op Meer opties... > Kanaal toevoegen. U kunt ook klikken op Team beheren en een kanaal toevoegen op het tabblad Kanalen.

Schermafbeelding van de beschikbare opties als u op Meer opties klikt

Geef het kanaal een beschrijvende naam, zodat gebruikers weten wat het doel van het kanaal is.

Als teameigenaar kunt u automatisch favoriete kanalen instellen voor het hele team, zodat de kanalen beter zichtbaar worden voor iedereen in het team. U kunt ook tabbladen vastmaken aan het kanaal om hulpprogramma's zoals OneNote, koppelingen naar webpagina's en andere inhoud toe te voegen waarmee gebruikers gemakkelijk kunnen vinden wat ze nodig hebben en hun ideeën kunnen delen.

Hier ziet u een voorbeeld van het kanaal 'Hoe kan ik' in het team 'Kennismaken met Teams' met vastgemaakte tabbladen met koppelingen naar Teams-webpagina's – videotraining voor Teams, Teams-helpcentrum en downloadkoppelingen voor Teams.

Schermafbeelding van tabbladen die zijn vastgemaakt aan het voorbeeldteam

Volgende stappen

Ga naar Uw early adopters op weg helpen.